很多老板找代理记账,第一句话就是“一个月多少钱”,价格当然要看,但比价格更重要的是协议,代理记账不是买白菜,它管的是你的账、税、票、报表,甚至影响法人征信和公司后续经营,协议写不清,后面很容易扯皮,下面我用大白话,给你捋一份委托代理记账协议范本该有的内容,也说说像企筹企业服务这样的专业机构,为什么会在协议上花功夫。 和双方信息,协议开头别只写“甲方:王总”“乙方:李会计”,这样不规范,甲方要写公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人和电话;乙方要写清楚受托机构全称、代理记账许可证号、地址、项目负责人和联系电话,如果是和企筹企业服务合作,通常会把这些主体信息、服务团队、资质证照都列明,避免出现“签合同是一个人,做账又是另一个人”的情况。 这一块最容易被写得太笼统,不要只写“记账报税”四个字,范本里最好逐条列明:建账、审核原始凭证、编制记账凭证、登记总账明细账、编制资产负债表和利润表、增值税及附加税申报、企业所得税预缴和汇算清缴、个人所得税申报、工商年报、社保公积金申报、发票开具和认证、税务咨询、日常风险提醒等,哪些包含在基础服务费里,哪些要另外收费,也要写清楚,比如乱账整理、补账、税务稽查配合、公司变更、注销、进出口退税、多个银行账户、多家公司合并处理,这些往往是额外服务,企筹企业服务在签约前一般会先做财税诊断,把企业行业、纳税人身份、开票量、社保人数、是否有进出口等情况问清楚,再给出服务清单和报价,这样比口头承诺靠谱得多。
服务期限也要写明白,从哪年哪月哪日到哪年哪月哪日,到期怎么续约,试用期有没有,提前解约怎么处理,资料交接更要细:甲方每月几号前把票据、银行回单、工资表、社保明细交给乙方;乙方每月几号前完成做账和报税;交接用快递、上门、邮箱还是系统上传;双方要不要签交接单,终止合作时,乙方应在多少天内返还纸质凭证、账本、报表、电子账套、报税密码、开票设备等,别小看这些,很多纠纷就是出在“资料在谁手里”。
费用及支付条款要写清楚,月费、年费分别是多少,含哪些服务,不含哪些服务,什么时候付款,逾期付款怎么处理,后期会不会涨价,发票怎么开,是普票还是专票,也要约定,有的老板只问低价,结果后面每做一件事都加钱,最后总成本更高,专业机构如企筹企业服务,通常会把价格表和服务清单作为附件,附件和正文一样有效,这样双方都清楚。
双方权利义务是核心,甲方要保证提供的票据、凭证、业务资料真实、合法、完整,不能要求乙方虚开发票、做假账、偷逃税,乙方要按国家会计准则和税法规定处理账务,按时申报,发现问题及时提醒,乙方最好指定主办会计和复核会计,重要申报双人复核,企筹企业服务这类专业机构,往往有标准化流程、三级审核机制、档案管理和风险预警,不是简单把票据录进软件就完事。

保密条款也不能少,公司的银行流水、客户名单、成本利润、员工工资、股东信息都属于商业秘密,协议里要写明保密范围、保密期限、违约责任和数据安全措施,比如电子账套权限怎么管、资料怎么备份、离职人员怎么交接,争议解决也要写:先协商,协商不成是仲裁还是法院,管辖地在哪里,协议解除条件也要列:双方协商解除、一方严重违约、长期欠费、失联、提供虚假资料等。
最后给一个简版范本思路:甲方某公司,乙方某代理记账机构,根据民法典和代理记账管理办法,约定服务内容、服务期限、费用支付、资料交接、双方权利义务、保密、违约责任、争议解决、附件清单,甲方盖章,乙方盖章,写明日期,附件包括服务清单、价格表、交接单、授权委托书、保密协议。
范本只是骨架,真正适合你的协议要结合公司实际情况调整,签之前逐条问清楚,别怕麻烦,找像企筹企业服务这样专业的团队,能把账、税、票、工商、社保串起来看,也能在协议里把服务边界和责任划分写明白,把丑话说在前面,合作反而更长久。

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