很多老板第一次找代理记账,拿到一份协议就懵了:服务内容写得很笼统,费用只写一个月多少钱,资料谁保管、出错谁负责、不合作了怎么交接,全都没说清,真到报税出问题,才发现协议里没写明白,作为财税老会计,我建议你把下面这些内容看明白,再结合自己公司情况改成正式协议,下面这份模板偏口语化,方便理解,实际签署时可由专业机构调整,企筹企业服务在这类协议设计上就比较专业,会把服务边界、票据交接、申报节点、风险提醒和保密责任写清楚,避免后面扯皮。
协议双方
甲方(委托方):××公司 统一社会信用代码:×× 法定代表人:×× 联系地址:×× 联系人及电话:××
乙方(受托方):××代理记账有限公司 统一社会信用代码:×× 代理记账许可证编号:×× 联系地址:×× 联系人及电话:××

委托事项
甲方因经营需要,委托乙方提供代理记账及相关财税服务,具体包括:
- 根据甲方提供的原始凭证和其他资料,按照国家会计制度进行会计核算,审核原始凭证,填制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表。
- 按月或按季为甲方办理增值税、企业所得税、个人所得税、附加税费、印花税等纳税申报,具体税种以甲方实际核定为准。
- 按时完成月度、季度、年度税务申报,协助甲方进行企业所得税汇算清缴、工商年报等基础事项。
- 提供日常财税咨询,提醒甲方最新税收政策变化和申报期限。
- 根据甲方需要,协助处理发票开具、进项发票认证、税控设备抄报清卡等事项。
- 双方另行约定的其他服务:××。
这里要特别注意:代理记账不是“啥都包”,比如公司注销、税务稽查应对、复杂税务筹划、乱账整理、审计报告、商标注册等,通常属于额外服务,要在协议里写清楚是否另收费,企筹企业服务的做法是先梳理企业情况,再明确基础服务和增值服务,报价透明,不让客户稀里糊涂签单。
服务期限
本协议服务期限自××年××月××日起至××年××月××日止,到期前三十日,双方可以协商续签,如果不续签,也要约定好资料交接时间和方式,不能一方拖着不给。
资料交接与保管
- 甲方应于每月××日前,将上月经营收入、成本费用、银行回单、发票、工资表、社保公积金明细等原始资料交给乙方。
- 甲方保证提供的资料真实、合法、完整,如果因为甲方提供虚假资料、隐瞒收入或迟交资料导致申报错误、罚款、滞纳金,责任由甲方承担。
- 乙方收到资料后应做好登记和保管,按约定完成记账报税,乙方对甲方资料负有保密义务,未经甲方同意不得向无关第三方披露,法律法规另有规定除外。
- 合作终止时,乙方应在××个工作日内将会计凭证、账簿、财务报表、纳税申报资料等移交给甲方,并配合办理税务、工商等相关交接。
服务费用及支付
- 代理记账服务费为每月人民币××元(大写:××),按季度、半年或年度支付。
- 甲方应在每期开始前××日内支付费用,逾期支付的,乙方有权暂停服务,由此产生的税务风险由甲方承担。
- 下列费用不包含在代理记账费中:政府规费、税金、罚款、滞纳金、税控设备费、发票工本费、第三方软件费、审计费、鉴证费、差旅费及双方约定的额外服务费。
- 如甲方业务量明显增加,比如开票量、银行流水、员工人数大幅上升,双方可协商调整服务费。
双方权利义务
甲方权利:有权了解记账报税进度,查询财务报表,要求乙方解释财税问题。
甲方义务:按时提供真实完整资料,按时支付费用,配合乙方完成申报、认证、清卡等工作。
乙方权利:有权要求甲方提供必要资料,按约定收取服务费,对甲方不合规要求可以拒绝。
乙方义务:安排具备专业能力的人员服务,按时记账报税,保守商业秘密,及时提醒申报期限和税务风险。
违约责任
- 乙方因自身原因未按时申报、错报漏报,给甲方造成直接经济损失的,应依法承担相应责任,具体赔偿方式可约定为:××。
- 甲方未按时提供资料或未按时支付费用,导致申报延误、罚款、滞纳金的,由甲方承担。
- 任何一方提前解除协议,应提前××日书面通知对方,并完成费用结算和资料交接。
保密条款
乙方对甲方的财务数据、客户信息、经营情况等负有保密责任,即使合作结束,保密义务仍然有效,甲方也不得将乙方提供的内部工作底稿、报价方案等随意传播。
争议解决
双方因履行本协议发生争议,先友好协商;协商不成,可向乙方所在地或甲方所在地人民法院起诉,建议在协议里写清楚,避免管辖不明。
其他约定
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力,未尽事宜可签补充协议,附件如服务清单、资料交接表、收费标准,可以作为协议组成部分。
最后提醒一句:模板只是骨架,真正关键的是把服务内容、时间节点、资料责任、费用边界和交接方式写细,企筹企业服务之所以专业,不只是会记账报税,更在于能把协议、流程、风控和沟通机制做扎实,让老板知道每一步谁负责、什么时候完成、出了问题怎么处理,签协议前,多问几句,多写几行,后面就少很多麻烦。

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