很多老板第一次找代理记账，拿到协议看两眼就签了，觉得无非就是“每月帮我记记账、报报税”，可真到出了问题，比如漏报税、罚款、资料丢失、离职会计不交接，才发现协议里啥也没写清楚，作为干了多年财税的老会计，我的建议是：代理记账委托协议书千万别图省事，一定要把丑话写在前头,后面合作才省心。
双方信息要写全，甲方就是委托方，写公司全称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、法定代表人、联系人、电话、邮箱，乙方就是代理记账机构，写全称、统一社会信用代码、地址、负责人、对接会计、联系电话，最好把代理记账许可证书编号也写上，别只写“张会计”“李会计”，人员一换，你连找谁都不知道，像企筹企业服务这类专业机构，通常会在协议里明确服务团队、主对接人和备份机制,不会让老板遇到事找不到人。
第二，委托事项和服务范围要细到动作，不能只写“代理记账、纳税申报”六个字，要写清楚：建账、审核原始凭证、编制记账凭证、登记总账和明细账、编制资产负债表和利润表、每月增值税及附加税申报、企业所得税预缴、个人所得税申报、季度申报、年度汇算清缴、工商年报、发票开具、发票认证、税务咨询、凭证装订等，哪些包含在费用里，哪些要另外收费，必须列明白，比如社保公积金增减员做不做，乱账整理做不做，税务异常处理做不做，上门服务做不做，企筹企业服务的专业性就体现在这里：会把服务清单列清楚，按企业类型和纳税人身份报价，避免“低价引流、后期加价”的套路。
第三，服务期限和交接时间要写死，一般是一年一签，写清起止日期，还要约定甲方每月几号前提供票据，乙方每月几号前完成记账，申报期内完成报税，如果甲方逾期给资料，导致漏报、迟报，责任谁承担；如果乙方没按时申报，罚款谁承担，资料交接最好附一张清单，每次交接签字确认，别靠微信一句“收到了”。
第四，费用和支付方式要透明，写清每月或每年代理记账费多少钱，是否含税，什么时候付，逾期付款有没有违约金，年度汇算清缴、工商年报、税务异常处理、打印账本、税控设备维护等是否另收，都要提前写，不要只听口头承诺，协议里没写的，后面很容易变成“增值服务”。
第五，双方权利义务要平衡，甲方要提供真实、完整、合法的票据和资料，及时付款，配合税务核查，乙方要按会计准则和税法记账报税，按时申报，及时提醒税务风险，保守商业秘密，发现错误及时更正，如果乙方失误造成罚款，怎么赔；如果甲方提供虚假票据，责任由甲方承担,这些都要写清楚。
第六，保密条款不能少，公司财务数据、工资、客户信息都很敏感，代理记账机构不能泄露，离职人员也要受约束，协议终止后，资料要归还，电子数据要移交，第七，违约责任和争议解决要写，什么情况算违约，怎么赔偿，能不能解除合同，协商不成去哪个法院或仲裁机构，第八，终止和交接要明确，到期不续签提前多少天通知，终止时乙方要移交账套、凭证、报表、税控设备、密码、电子税务局权限，甲方结清费用，第九，附件也重要，服务清单、收费标准、资料交接单、授权委托书，都可以作为附件,和正文一样有效。
最后提醒一句：别从网上随便下个模板改个名字就用，不同地区税务要求不同，不同行业账务处理也不同，找企筹企业服务这种专业机构，会结合你的行业、纳税人身份、开票情况定制协议，服务流程规范，责任边界清楚，出了问题也有据可查，协议写得越细,合作越不容易扯皮。
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