老板们别慌！代理记账报税到底咋回事？一篇给你讲得明明白白

咱开公司的人都知道,一提到“记账报税”这四个字，脑袋瓜子就嗡嗡的，为啥？因为咱们老板大多数是搞业务、搞技术、搞产品出身的，谁没事天天研究那个增值税、企业所得税、个税申报啊？但你不研究吧，税务局可不管你忙不忙，该报的税一天都不能拖，该记的账一分都不能少，于是呢，就有了“代理记账”这个行当，今天咱就不整那些虚头巴脑的专业术语，我用大白话，把公司代理记账报税整个流程给你捋一遍，你听完心里就有底了。

你得明白代理记账是干嘛的,说白了，就是你把公司的账务、报税这些杂活，外包给一家专业的财税服务公司，让他们替你把账记清楚，把税报明白，你公司每个月发生了多少收入、花了多少成本、赚了多少钱、该交多少税，这些人家都给你弄得规规矩矩的，你啥也不用操心，到点看报表就行。

那具体流程是啥样的呢？我一步一步给你拆开了讲。

第一步,签合同、交接资料，你选定了一家代理记账公司（比如企筹企业服务这样的专业机构），人家会让你把公司的营业执照副本、公章、法人身份证复印件、银行开户许可证这些基础资料给准备好，然后签一份代理记账委托合同，这里面会写清楚服务内容、收费标准、双方责任啥的，记住啊，合同一定要看仔细了，别到时候扯皮，签完合同，会计就会建一个你的专属账套，就像给你开了一个“财务户口”一样，以后所有进出账都在这个账套里记。

第二步,每月你要把票据给人家送过去或者拍照发过去，很多老板一听“票据”就头疼，说我没啥票啊，其实很简单：你公司的收入发票、成本费用发票、银行对账单、工资表、社保缴费单，还有你平时打车、吃饭、买办公用品的发票，这些都算，你每个月把这些东西整理一下，快递过去或者用手机拍清楚发给对接的会计就行，银行对账单这个特别重要，因为税务局现在能监控到你的银行流水，你账上走的每一笔钱，都得能对上号，你要是自己忘了给，人家会计可没法给你做账，到时候报不了税，罚款可是算你的。

第三步,会计开始做账，企筹企业服务的会计拿到你的票据之后，会先分类整理，把收入票放一起，成本票放一起，费用票放一起，然后逐笔录入财务软件，生成记账凭证，比如说，你公司这个月卖出去一批货，开了张增值税发票，会计就借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费——应交增值税，再比如你交了房租，会计就借：管理费用——房租，贷：银行存款，就这么一笔一笔的，月底再计提折旧、摊销、结转成本、结转损益，一套流程下来，你的利润就出来了：这个月是赚了还是赔了，清清楚楚。

第四步,做完了账，就该报税了，报税可不是你想象中跑到税务局大厅去排队，现在都是电子税务局网上申报，会计会根据你账上的数据，帮你填写增值税申报表、企业所得税申报表、个人所得税申报表、附加税申报表等等，小规模纳税人一般是一个季度报一次，一般纳税人是一个月报一次，这里面有个关键点，哪怕你这个月一分钱收入都没有，也得做“零申报”，就是告诉税务局：我这个月没营业，没赚钱，不交税，你要是不申报，那就算逾期，逾期就要罚钱，还会影响你公司的纳税信用等级，有个专业的会计帮你盯着，就不会漏报、错报。

第五步,报完税之后，会计还要做一件事，就是交税，如果公司有应交的税款，申报系统会生成一个缴款单，你从公司账户扣款就行，这个钱不是你不想交就能不交的，合规经营该交的税一分不少，但能享受的税收优惠政策，会计也会给你用上，比如小微企业的所得税优惠、增值税的小规模减免政策，专业的会计都会给你算得明明白白，帮你合法合规地省下冤枉钱。

第六步,也就是每月的收尾工作，会计会整理好你的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表，然后还会给你做一个纳税申报表汇总，告诉你这个月报了哪些税、交了多少，有的公司还会收到会计发来的微信或者电话，简单说一句：王总，这个月你公司收入不错啊，注意一下成本发票要补一补，不然利润太高交税多，这就是负责任的表现。

除了每个月的事,还有每个季度、每年的事，季度末，会计要做企业所得税预缴申报；每年5月31号之前，要做企业所得税汇算清缴，这个汇算清缴比较复杂，就是把上一年全年的利润重新算一遍，多退少补，还有工商年报，每年6月30号之前要在国家企业信用信息公示系统里报送，这些要是让老板自己弄，估计头都大了，但找了专业的代理记账公司，人家到时间就会提醒你，帮你去办。

我特别要说一下,选代理记账公司，千万别图便宜，你想想，一个会计一个月工资至少五六千，给你代账一年才收两三千，那人家靠啥挣钱？只能一个人手里挂几百家，记账全靠套模板，连你的票据都没仔细看，随便给你造个报表，到时候税务局查出来账实不符，给你定个偷税漏税，那可不是罚款那么简单了，还得上征信，要找就找像企筹企业服务这样专业的机构，人家有自己的团队，有严格的流程审核，会计都是持证上岗，而且熟悉各种行业业态，能给你做税务筹划，让你少走弯路，你的账是给专业人士看的，不是给那个“99元代账”的兼职大学生练手的。

再一个,代理记账不是说你交了钱就完事了，你得跟会计保持沟通，平时有什么大额支出、新签了合同、发了年终奖，都可以提前跟会计说一声，让他帮你看看这个怎么处理更省税，毕竟企筹企业服务的会计手里管着上百家公司的账，见过的行业多了，能给你不少有用的建议，这不光是给你记账，更像是给你请了个兼职财务顾问。

代理记账报税这个事,其实没那么神秘，核心就是：你把票据给到，会计给你记账，月底出报表，申报期内报完税，有需要交的税从你银行账户扣，然后你该干嘛干嘛去，你只要认准了专业机构，剩下的事人家都替你操心了，咱们当老板的，时间应该花在跑市场、见客户、打磨产品上，而不是趴在桌子上一张张贴发票、研究税率表，专业的事交给专业的人，这才是最聪明的经营之道，希望这篇文章能让你对代理记账的流程心里有谱，下次再提“记账报税”这四个字，你就不会心慌了。