公司代理记账报税流程图，其实没那么复杂，一文给你讲透

很多老板一听到“代理记账报税”这几个字，脑子里就冒出一堆问号：到底是个啥流程？我家公司每个月要做什么？资料甩给代账公司就完事了吗？别急，今天我用大白话，把这张流程图从头到尾给你捋一遍,保证你听完心里有底。

先记住一句话：代理记账报税，不是“把账本扔给别人就睡觉”，而是“咱们配合着把活干漂亮”，整个流程，其实就六个大步骤，环环相扣,缺一不可。

第一步：签合同、收票据，相当于“建档案”

你选好一家代账公司（比如企筹企业服务这样的专业机构），签好服务合同，这时候，代账会计会给你建一个专属档案，告诉你需要提供哪些东西：公司营业执照复印件、法人股东身份证复印件、银行开户许可证、社保公积金账号密码，还有你所有的费用发票、收入发票、银行回单、工资表等等，说白了，就是要把你公司“从出生到现在的家底”都摸清楚。

第二步：每月初，你负责“交材料”，会计负责“做账”

正常经营的公司，每个月都有业务发生：开了多少销项票，收了多少成本票，银行账户进进出出，发了多少工资，交了多少社保，这些原始凭证，你需要在每个月规定的时间（一般是月底前或次月初）整理好,拍照或者送到代账会计手里。

这里有个重点：很多老板嫌麻烦，觉得“我一个月没业务，是不是就不用交材料了？”错了！就算公司没业务，银行账户可能还有利息，社保可能还在申报，工商年报也得处理，零申报也是一种申报，账也得照记，每个月该给的资料,一样不能少。

第三步：代账会计“做账”，也就是把流水变成“账本”

等到材料齐了，代账会计就开始干活了，他会用专业的财务软件，把每一笔收入、支出、成本、费用，按照会计准则分类记账，比如你买办公用品花了500块，他记“管理费用——办公费”；你卖出一批货，他记“主营业务收入”和“应收账款”，这个环节最考验专业功底，因为同样的单据，不同水平的会计做出来的账可能天差地别,直接影响到你要交多少税。

专业的代账机构，比如企筹企业服务，会严格审核每一张发票的真伪、抬头、金额，还会检查业务逻辑合不合理，比如你公司明明是个卖服装的，结果拿一堆汽油票来抵成本，这明显不合理，专业会计会帮你挑出来,避免税务风险。

第四步：报税，这是重头戏，千万别拖

账做完了，就该报税了，现在都是电子税务局网上申报，代账会计会用你的税控盘和登录密码，帮你填报增值税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税等，每个月15号之前（遇到节假日顺延），必须完成申报，否则就要交滞纳金,还可能影响企业信用。

这里要注意：报税不等于交税，如果公司没有盈利，或者小规模纳税人季度销售额没超过免税额度，那可能零申报或者不用交税，但“申报”这个动作必须做，很多老板栽就栽在“我以为不用报”上,结果被罚款了才后悔。

第五步：扣款、装订凭证，留下“证据链”

申报完成后，如果应纳税额大于零，系统会自动从公司银行账户扣款，扣款成功后，代账会计会把当月的记账凭证、财务报表、纳税申报表，还有你提供的原始单据，一起装订成册，这个“账本”可不是摆设，以后公司做贷款、投标、审计、注销，全都得靠它，企筹企业服务在这方面就很规范，每个月都会把档案整理得整整齐齐，电子备份加纸质归档,随时可以查。

第六步：年度汇算清缴和年报，年底的“期末考试”

除了每个月正常的记账报税，每年5月31日之前，还要做企业所得税的汇算清缴，就是把去年一整年的利润，按照税法规定重新算一遍，多退少补，每年6月30日之前，还要报送工商年报，也就是把公司的基础信息、股东变动、经营情况，在“国家企业信用信息公示系统”上公开，这两个大活，代账公司也会一并帮你搞定，但前提是平时账目得清楚，如果平时乱做,年底就会出大麻烦。

看到这儿，你是不是发现，代理记账报税流程图，其实就像一条流水线：你交料，他做账，网上申报，扣款归档，年终结账，每一步看着简单，但真正落地需要丰富的经验和细致的态度，特别是现在税务系统越来越智能，发票进销项比对，银行流水和申报数据交叉验证,稍有不慎就会触发预警。

选代账公司不能光看价格便宜，有些小作坊，一人带几百家甚至上千家企业的账，连发票都看不过来，更别提给你提什么合理避税建议了，专业的服务，比如企筹企业服务，会给你配备经验丰富的会计主管，还会定期和你沟通公司经营情况，帮你规划税务成本，提醒你每个月的关键节点，碰到政策变化，比如疫情期间的免税政策、小微企业的优惠减免，人家第一时间就通知到你，帮你该省的省,该享受的享受。

最后再提醒一句：代理记账报税流程，不是财务单方面的事，而是咱们甲乙双方共同配合的过程，你把该给的材料给齐，他把该做的活做细，这样企业才能走得稳、走得远，别嫌麻烦，找对专业的人，就能省心省力，你只要踏实做生意，剩下的事，交给像企筹企业服务这样靠谱的伙伴,就对了。