很多老板一听“代理记账管理办法最新版”,觉得这是财政部门、代账公司才关心的事,其实不是,只要你的公司把账交给外面做,这个办法就跟你有关:谁能做、要具备什么条件、怎么备案、出了问题谁担责,里面都写了,作为做财税多年的人,我先用大白话给你捋一遍。
先说最核心的:代理记账不是随便拉个人就能干,按现行《代理记账管理办法》(财政部令第80号公布,后经修订,实务中以财政部门现行有效版本和当地执行口径为准),除会计师事务所以外,机构要做代理记账,得经县级以上财政部门批准,拿到代理记账许可证书,机构本身要是依法设立的企业,专职从业人员不少于3名,主管代理记账业务的负责人要么有会计师以上专业技术职务资格,要么从事会计工作不少于三年,并且得是专职人员;还要有健全的代理记账业务内部规范,说白了,人、证、制度、场所和流程,都得像样。
审批上也有时间要求,申请人向所在地县级以上财政部门提交申请报告、内部规范、专职从业人员承诺书、主管负责人承诺书等材料,财政部门按规定审核,符合条件的作出批准决定并颁发许可证书,现在不少地方推行告知承诺、电子证照,材料简化了,但“简化”不等于“没门槛”,承诺不实一样要被处理。
拿到证也不是一劳永逸,代理记账机构每年要在规定时间(通常是4月30日前)向审批机关报送年度备案材料;名称、主管负责人、经营地址等发生变化,要及时办理变更;不干了要办理注销,分支机构也要按规定备案,财政部门还会搞信用监管、联合惩戒,违规的可能被警告、罚款,甚至影响经营,老板们别以为找个“个人兼职”便宜,没许可、没备案、没合同,后面税务稽查、账务交接、资料丢失,麻烦都是企业的。

对委托方来说,办法也讲清楚了:企业要提供真实、完整、合法的原始凭证;代理记账机构要审核,发现不真实、不合法、不完整的,有权要求更正、补充,双方要签书面委托合同,明确

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