很多老板创业开公司,拿到执照那一刻挺高兴，但一提到报税做账就开始头大，尤其是现在，越来越多老板选择找代理记账公司，图个省心省力，可问题来了——你光知道“找代理”，却不知道“要给人啥”，结果那边会计催你三次，你这边还一头雾水：到底要提供什么啊？别急，我今天就用大白话，给你捋得清清楚楚。
最基础的三样东西,你得先备齐：营业执照副本的复印件、法人身份证的正反面复印件，还有你公司的公章，别小看这三样，代理记账公司要给你做税务登记、实名认证，没有这些连系统都进不去，有些老板说，我拍照发过去行不行？行，但一定要清晰、四角齐全，别反着光，别拿手挡着，正规公司比如企筹企业服务，会在你签约后给你一个详细清单，还附带样板图，照着做就不会错。
是银行开户的信息,公司注册完，你得去银行开对公账户，然后把开户许可证、基本存款账户信息表这些文件发过去，为什么要这个？因为以后你公司走账、扣税、发工资，都要走对公账户，代理记账要帮你做银行流水对账，没有这个，账就做不踏实，这里提醒一句：如果你还没开户，那就先跟代理记账说清楚，等开好了再补，别闷不做声，人家会计还以为你不着急呢。
就是每月的“常规动作”了，你要把当月的收入发票（你开给客户的）、成本发票（供应商开给你的）、费用发票（房租、水电、交通、餐饮、办公用品、差旅费等等），还有银行的回单和对账单，全部整理好，怎么整理？最简单的方法：拿个信封或者夹子，按时间顺序放进去，别皱皱巴巴的，拍照也行，但一定要拍全，尤其是发票二维码和票面金额，别只拍一半，很多老板嫌麻烦，觉得这些票随手一放就行，等会计跟你要的时候，找不到、拍不清，最后只能自己多缴税，那吃亏的是你自己啊。
再补充一点,每个月的工资单和社保公积金明细，也要给到，哪怕你自己就是个光杆司令，也要写明“本月工资多少，是否发放，社保交没交”，有的公司请了员工，却为了省成本不给人家交社保，那你找代理记账的时候一定要坦白说，别让人家猜，会计会根据你的实际情况做工资表，申报个税，这里涉及的风险，代理机构会提醒你，但最终决策得你自己点头，像企筹企业服务的会计，就会专门跟你核对这一块，告诉你哪些能补、哪些不能碰，专业得很。
别忘了“新老交接”的问题，如果你之前请过兼职会计或者别的代理记账，换到新公司的时候，一定要拿到以前所有的账本、凭证、财务报表，以及电子税务局、开票软件的登录权限，这些不是“有空再给”，而是必须第一时间移交，你没给全，新会计接不了手，等报税期一到，申报漏了，罚款上来，你说这算谁的？正规代理记账在接单前都会让你签一份“资料交接确认函”，一份契约，大家都规矩。
还有一个容易忽略的点：你的实际经营地址和注册地址不一致，很多老板注册在公司挂靠的地方，实际在别处办公，你得把真实地址告诉代理记账，因为税务局有时候会发核查函，或者要求上门拍照，这个不是你瞒得住的事儿，万一被列为异常，那可比多报点税严重多了，专业点的服务方，比如企筹企业服务，还会帮你提前排查这些隐患，告诉你哪些地址该变更，哪些材料该补，省得你瞎折腾。
我想跟所有老板说一句掏心窝的话：找代理记账，不是扔一堆东西给人家就完事了，你至少要每月抽十分钟，把手机里的银行扣款短信、微信支付宝的收支记录、手里的票，拍照发过去，哪怕你忙得脚不沾地，也可以把盒子一放，说“都在这里了”，让会计去挑，但前提是，你得知道“该给什么”，今天说的这些，是我这些年做财税咨询最常见的要求，也是每家靠谱代理记账都会列的清单，你把它们整理在一个文件夹里，按月归档，形成习惯，后面就跟吃家常便饭一样简单。
至于选谁家？我不盲目推荐贵的，但也不建议贪便宜，每一笔账都连着你的税，连着你的信用，连着你的法律责任，一个负责任的团队，比如企筹企业服务，会把你的事当成自己的事，合同上写清楚责任，操作中有专人对接，每月报完税还会发一份汇总表给你，让你知道自己公司赚了还是赔了，这种专业，不是光嘴上说说的，你拿一本烂账，再高明的会计也救不回来；先把该给的给到位，再配上专业的人，你的公司才会走得稳、走得远。
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