老板们，代理记账合同别乱签，我教你咋看条款，再给你一份能用的样本

咱开公司的人，最怕两件事：一是没业务，二是账目乱，业务靠本事，账目就得靠专业，好多老板图省事，找个代理记账的，合同都不细看，签字画押就完事，结果真出了岔子，比如报税报晚了、账本给弄丢了、甚至被人家拿捏着账本要挟涨价,你哭都找不着调。

我干了十几年财税，见了太多因为合同没签明白而吃亏的老板，今儿咱不说那些文绉绉的法律术语，就唠点大实话，告诉你合同里哪些坑必须躲，哪些细节必须写清楚，然后呢，我给你一份咱们实际在用的、比较靠谱的代理记账合同样本，你可以参考着改，别直接抄,因为每家公司情况不一样。

先说个大原则：代理记账合同，不是“你出钱我干活”这么简单，那是“你把公司身家性命托付出去”的法律文件，第一件事，合同里必须写清楚，不能只写“代理记账”四个字完事，你要看它有没有包含：每月做账、编制财务报表、纳税申报、个税申报、工商年报、社保公积金基数核对、日常财税咨询，有些公司报价低，是因为不含工商年报，或者不含咨询，到时候你问个问题都跟你收钱,那就膈应了。

第二件事，交接凭证的流程要明确，你得知道每个月几号之前把收入、成本、费用票、银行流水给到会计，合同里最好写一句：“甲方应于每月X日前将上月相关经营票据及银行对账单提供给乙方，乙方在收到完整资料后X个工作日内完成记账及纳税申报。”如果由于甲方提供资料不及时导致报税逾期，责任归谁？要写清楚，反过来，如果乙方没及时申报导致罚款，责任怎么担？也得写明白。

第三件事，资料保管和保密，你的账本、凭证、报税密码，都在人家手里，合同里得写明乙方对甲方经营信息负有保密义务，不得泄露，并且合同终止时，乙方必须完整归还甲方所有的会计档案，包括电子账套和纸质凭证，不能人家帮你做了两年账，你想换一家，结果对方说“账本是我的劳动成果，不给”，这就麻烦了，正规的代理记账公司，比如企筹企业服务，就有明确规定：客户随时可以查阅、拷贝自己的账务数据，终止合作时,所有原始凭证和账册如数移交,绝不设卡。

第四件事，费用和涨价，现在市面上99块钱一个月的也有，但那基本就是给你报个税，连账都不带好好做的，你要问清楚，这个价格含什么，不含什么，合同里最好写明：“本合同服务费为每年XX元，每季度支付一次，在合同期内不得以任何理由单方面上涨费用，如需续约，调整费用需提前一个月书面通知并经甲方同意。”防止做一半坐地起价。

第五件事，违约责任，假设因为乙方原因导致你被税务局罚款，或者产生了滞纳金，这个损失谁赔？合同里要有明确条款，虽然代理记账公司一般都会买执业责任险，但还是写在合同里踏实，如果是你自己提供的票据有假，或者隐瞒了收入,那责任是你的。

好了，道理讲完了，下面给你一份我拟的口语化版本的合同样本，要素都全,但建议你根据自己公司情况改一改。

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《代理记账委托合同》（参考样本）

甲方（委托方）：____公司
统一社会信用代码：____
地址：____
联系人：____ 电话：____

乙方（受托方）：____会计服务有限公司
统一社会信用代码：____
地址：____
联系人：____ 电话：____

咱俩坐下来唠明白了，就签这份合同，甲方把公司每个月的记账报税活儿交给乙方，乙方接了这个活儿,咱双方都得按规矩来。

第一条 咱都干点啥

乙方就干这些事：

1. 每个月帮甲方把收入、成本、费用这些票据捋顺了，做记账凭证，登记账本,把财务报表编出来。
2. 每个月该报的税（增值税、企业所得税、个税、附加税这些）按税务局规定的时间报上去。
3. 每年该做的工商年报、企业所得税汇算清缴，乙方得提醒甲方，并且帮甲方操作申报（如果当地要求必须甲方自己操作，乙方负责指导完成）。
4. 甲方公司员工的个税，乙方帮着算，帮着报（前提是甲方在个税系统里把人员信息录好，数据给对）。
5. 甲方平时遇到啥跟财税有关的问题，可以直接微信或电话问乙方，乙方能答就痛快答，不能拍胸脯乱说,得给个靠谱的建议。
6. 替甲方把该交给税务局的报表、说明材料整规整了,该跑腿的时候乙方去跑。

但是话说回来,以下这些活儿不在咱合同里头：

1. 甲方自己公司的采购、销售、合同签订这些业务上的事,乙方不掺和。
2. 帮甲方去税务局领发票、开票、维护开票系统——这个一般甲方自己财务或老板干，如果想让乙方代办,得另加钱。
3. 帮甲方做财务审计、乱账清理、资产评估、验资报告的,另说事。
4. 甲方公司如果涉及走私账、两套账、买卖发票这类不合法的事儿,乙方坚决不碰。

第二条 票据交接咋弄

甲方每个月该给乙方的东西有：成本发票、收入发票、银行回单、对账单、工资表、费用报销单、社保公积金扣款单，反正跟钱有关的单据,都得给。

时间上，咱定的是：每个月的5号之前，甲方要把上个月的这些资料给乙方，最好是拍照发到指定邮箱或微信,原件月底前再送到乙方或邮寄过去。

乙方收到完整资料后，在每个月15号之前把账做完，把税报完，如果因为甲方给资料太晚，耽误了报税，那逾期的责任在甲方，滞纳金和罚款甲方自己扛，如果乙方收了资料墨迹，报晚了,那罚款和滞纳金由乙方赔。

第三条 账本和凭证咋保管

乙方的办公室里有专门的柜子锁着呢，甲方所有账本、凭证、报表，乙方得好好保管，不能弄丢了、弄脏了、弄湿了、让老鼠啃了，保管期限按照国家会计档案规定来,至少也得10年。

但是甲方不是省油的灯，乙方得记住：甲方随时想看自己的账，乙方不能拦着，甲方要复印件或者电子版，乙方得给，不能扭扭捏捏，合同不干了以后，乙方要在15天内把甲方全部会计资料整理好，列个清单，交还给甲方，乙方手里不能留甲方的任何原始票据和账册备份（电子账套可以留一份存档，但保证不得泄露）。

第四条 保密那点事

乙方给甲方干活，肯定能知道甲方挣多少钱、成本多少、利润多少，甚至老板工资多少，这些信息，乙方跟谁说，谁就是王八蛋，乙方公司内部员工，除了干活的小会计跟复核的注册会计师，其他人都不能碰甲方资料，如果因为乙方嘴巴不严，把甲方信息捅出去了，给甲方造成损失，甲方可以告乙方,乙方得赔。

第五条 服务费咋算

咱这服务，不是免费的午餐，也不是路边摊的便宜货，甲方每季度给乙方付一次费，一个季度是____元（大写：____元整），甲方在每季度开始的头五天里，把钱打到乙方指定的对公账户上，乙方收到钱后,给甲方开一张发票。

这个价格，在合同期内，乙方不能找理由涨价，就算税务局政策变了，活儿变多了，那也得等合同到期了再商量，如果甲方生意实在不行了，想提前解约，那甲方得提前一个月通知乙方，并且把已经干了的活儿费用结清，另外支付一个月的服务费作为补偿，如果乙方撂挑子不干了，也得提前一个月通知甲方，并且把甲方资料整理好,退还没干的那部分钱。

第六条 出了岔子咋担责

要是因为乙方报税报错了、忘了报了，导致税务局罚甲方钱，那这个罚款和滞纳金，乙方认，由乙方出，要是乙方的会计水平不行，把甲方的账记错了，导致甲方跟别人打官司的时候吃了亏,乙方也得赔。

但如果是因为甲方自己拿来的票是假的，或者甲方故意隐瞒收入不告诉乙方，那责任在甲方，乙方不背锅，不过乙方要是发现甲方的票据不像真的，或者业务明显有问题，乙方得马上提醒甲方,把风险说明白。

第七条 咱俩咋终止合同

正常情况下，合同到期，没啥纠纷的，就不干了，如果想接着干,续签就行。

有三种情况，谁都可以提分手：一是双方商量好了；二是一方严重违约了，比如乙方连续两次报税报晚了，或者甲方拖了三个月不给钱，另一方可以写个通知，直接解约；三是国家政策变了，代理记账这活儿干不了了,那这合同自动完蛋。

解约的时候，按第三条说的,办完交接手续。

第八条 吵起来了咋整

咱先好说好商量，能协商解决就协商，实在不行，去乙方所在地的法院起诉，别搞什么仲裁那个,麻烦。

第九条 其他碎嘴子事

这份合同一式两份，甲方一份，乙方一份，都盖了公章签了字就生效，口头说的不算,全得写在这白纸黑字里头。

甲方（盖章）：____
法定代表人或老板（签字）：____
日期：年月____日

乙方（盖章）：____
负责人（签字）：____
日期：年月____日