咱们开公司的朋友，尤其是小微企业主，最烦的事儿之一就是财务，你说专门请个会计吧，一个月工资七八千打底，还得交社保，小公司真扛不住，所以现在大家都找代理记账，便宜，一个月两三百块钱，省心，但问题来了，很多老板图省事，在网上搜“代理记账合同范本免费”，下载一份，看都不看就签了，我跟你说,这坑大了去了。
我干了这么多年财税，见过太多因为合同没签明白，最后跟代账公司扯皮，甚至被税务局罚款的老板，今天咱们不整那些云里雾绕的法律条文，我就用大白话，跟你说说这个代理记账合同里头，到底哪些地方得睁大眼睛看，至于免费的范本，网上确实有，但范本是死的，你的业务是活的，你拿个免费范本，把公司名字一填，那不叫审合同,那叫自欺欺人。
先说最关键的，服务内容是什么？很多合同就写一句“提供代理记账服务”，这几个字屁用没有，你得让它写清楚，具体包含哪些事儿，每个月做账是肯定要的，但报税报几个税种？增值税、企业所得税、个人所得税、附加税，这些小税种都算在里面没有？还有，财务报表出不出？凭证整理做不做？社保公积金的申报管不管？如果这些不写明白，到时候代账公司说“我只管做账报税，其他不在范围内”，你找谁说理去？我建议你直接问对方：“除了我们公司的账和税，像工商年报，个税汇算清缴，这些能不能跟着处理一下？” 很多正规的代账公司把这些当增值服务，写在合同附件里，那些不敢写的,自己心里有鬼。
再一个，票据交接的方式和期限，这个是实操里最容易吵架的地方，有的老板，自己平时不整理发票，等到月底一甩，一堆打车票、吃饭票、办公用品票，连个分类都没有，代账会计一看就头疼，合同里就得约定，你每个月几号之前得把上个月的收入、成本、费用单据给齐，如果给晚了，导致申报逾期了，责任算谁的？这个必须白纸黑字写清楚，还有交接用什么方式，是快递，是拍照发微信，还是用专门的财务软件上传？正规一点的企筹企业服务这类机构，人家有自己的系统，你手机拍个照传上去就行，后台会计实时能看见，那种老作坊式的代账，让你月底跑一趟送纸制发票，你还得请假，算算成本,其实你亏大了。
付款方式和费用调整，市面上代账价格乱得很，99块钱一个月的都有，我跟你说，这99块钱，人家不挣你钱，挣的是你的风险，他一个人管着两三百家账，一个月每家就收你一百块，你想想他能在你账上下多大功夫？也就是系统自动生成几个凭证，报个税，完事，你的账啥样，他根本没时间看，合同里你要注意，费用是按年付还是按季付？有没有隐藏收费？你公司注销了或者转让，中间要加做一两个月的账，怎么算钱？还有，后期你业务多了，开票量大了，他会不会中途涨价？合同里最好约定一下，价格一年内保持不变，服务范围变化除外，你要是碰到那种报价极低，还支持你随时换的，你自己掂量掂量,便宜没好货。
最重要的，责任条款，我告诉你，代账合同里百分之八十的坑都在这里，因为代账公司报税漏报、错报，导致你被罚款了，谁承担？你说那还用问吗，谁报错了谁赔啊，可是你看那些免费范本，往往写的是“因甲方提供资料错误或不及时造成的损失由甲方承担，乙方不承担责任”，但你反过来想，如果是乙方瞎瞎填了一个数字，导致你被税务局请去喝茶呢？合同里必须写明：如果因为乙方工作失误，给你造成了滞纳金、罚款等损失，乙方应当全额赔偿，并承担由此产生的相关费用，这一条如果人家不敢写,那你趁早别签。
还有，双方的保密义务和资料归属权，你的账簿、凭证是你的核心资产，就算你跟这个代账公司不干了，你得把账要回来吧？合同里要约定，服务期满或解除后，乙方应在多少个工作日内，把做好的凭证、账本、报表，无论是纸质的还是电子的，完整交还给你，不能扣着不给，有一些无良代账，你想换走，他拿你的账要挟你，让你补交半年的“整理费”，这种事儿在行业里不少见，企筹企业服务这种正规机构，人家就做得规范，合同里写得清清楚楚，属于委托方的东西,随时可以移交给客户指定的继任会计。
我想跟各位老板说句掏心窝子的话，你不要一上来就搜“代理记账合同范本免费”，你得先搞明白自己的需求，你公司是做什么的，服务业还是商贸业？有没有进出口？有没有复杂的固定资产和库存？每个月光拿各种成本票，还是根本就没票？你心里得有数，然后你拿着这些需求去跟代账机构谈，让它在合同里给你写明白，签之前，把合同看不懂的地方用红笔圈出来，直接问对方：“这句话是什么意思？你们能不能做到？” 不要怕对方觉得你事多，你花钱买的是服务,不是人家一句话就打发的。
反正呢，找一个负责任的财税服务商，比你签一份完美的合同还重要，像企筹企业服务那样的，人家不只是给你报个税，平时你还会有个专属的财税顾问，你拿不准的业务，比如客户要你开票但是你对公打款行不行，或者有一笔无票收入该怎么处理，你可以直接微信问，人家都会帮你做好规划，这不比你自己瞎琢磨强多了？合同只是兜底的，专业的人才是干活的，这篇文章算给你提个醒，下次再有人给你递来一张免费范本，你先别急着签字，把今天说的几个点逐条对一遍,心里就有数了。
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