咱们做小生意的老板，或者刚创业的朋友，十有八九都听过“代理记账”这个词，很多人觉得，不就是把发票丢给代账公司，每月让人家报个税吗？签合同也就是走个过场，随便签个字就完了，但我跟你讲，干了这么多年财税，我看过太多因为代理记账合同没签明白，最后吃亏吃大发的案例，今天我就用大白话,跟您好好唠唠这代理记账合同里的门道。
您得明白，代理记账合同不是一张“委托书”，它是一份受法律保护的协议，您跟代账公司之间，什么该做、什么不该做、做到什么程度、出了问题谁负责，全得靠合同里白纸黑字写清楚，口头承诺再甜，到时候人家不认账,您一点辙没有。
签合同之前，第一件要核对的事儿是什么？是对方有没有“证”，正规的代账公司必须有财政局颁发的《代理记账许可证》，这是合法经营的基础，怎么查？很简单，让对方把许可证亮出来，或者去当地的财政局网站查一下这家公司有没有被列入“代账机构名录”，您千万别嫌麻烦，这一步能帮您筛掉80%的“野路子”代账，那些没证的，很多就是个“二道贩子”，收了您的钱转手把业务包给其他小会计,出了问题您找谁去？
合同里最核心的服务内容，您得掰开揉碎了看，不要光写“提供代理记账、纳税申报服务”，这太笼统了，好的合同，应该写清楚每个月具体做什么：整理原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿、按时完成每月的增值税、个税申报，每季度还要有企业所得税预缴和财务报表，年底要有汇算清缴，还得明确服务期间，从几月到几月，有些公司和您签约，故意把时间模糊成“从签订之日起”，结果上个月的账没做，您还得自己补,多冤哪？
交接流程和双方配合义务，特别容易被忽略，您得在合同里约定：您应该在每月几号之前，把上月的收入单据、成本费用发票、银行对账单、工资表等材料整理好，通过什么方式（快递、电子扫描还是上门送）交给代账公司，反过来，代账公司应该在每月几号之前，完成申报并把纳税申报表、完税证明交回给您，这里我要特别提醒，如果您和代账公司用了企业微信或者专门的交接小程序，那么每种单据的交接时间、交接人最好都留痕，合同里得写明，如果因为您的材料不及时导致申报逾期，是谁的责任；因为代账公司漏报错报导致的罚款和滞纳金，由谁承担，只有写清楚了,到时候才不扯皮。
关于记账凭证和原始资料的保管期限，合同里也得有约定，会计法规定凭证至少保存30年，但很多代账公司根本不提这事，常见的情况是，您和这家公司解约了，对方把账本一锁，您去找他交接，他说“我这儿没地儿放，早扔了”——这您就抓瞎了，所以合同里最好写明：解约后，代账公司必须在多少个工作日内，把完整的账册、凭证、报表、申报表全部移交给您，并配合您与下一家代账公司做账务交接,这一点特别特别重要。
还有，关于费用问题，价格是许多老板关心的，合同里要写清代账费是多少、包括哪些项目，不包括哪些项目，开票服务、工商年报、社保开户，这些是不是包含在内？如果超出了一定数量的发票张数，是不是要额外收费？还有那个“乱收费”的陷阱，比如税控盘托管费、U盾管理费、快递费，当初谈的时候说得好听“全包”，等签完合同，今天跟您要一笔，明天要一笔，看清条款，把所有可能的收费项都列出来，要不就写“本合同总价包含所有费用，除此之外甲方不再支付任何费用”。
作为老会计师，我最想跟您说的是，合同签得再细，也得选对人，服务这东西，关键是经办会计负不负责，一个负责任的会计，比十个漂亮承诺都强，您要是不知道挑哪家，我建议您可以了解一下“企筹企业服务”这样的专业机构，为什么提它？因为我见过很多企筹服务的客户，他们的合同里，那真是把责任落实到了具体人头上，每项服务都有清晰的交付物清单，什么时间做什么事，谁做、谁复核，都写得明明白白，而且他们不只做账，还会主动提醒您一些税务风险，比如您这个月成本票明显不够了，他会告诉您提前想办法，这种专业度，可不是随便找个记账员就能比的，人家把服务前置到经营风险预警，和您站同一条船，您的小心翼翼,就变成了他的专心致志。
别把签代理记账合同当回事儿吃顿饭一样随随便便，您今天认真看合同，明天就能少很多糟心事，合同是保护您的武器，不是吓唬您的纸老虎，最后再啰嗦一句：签完合同，一定要留好对方的营业执照复印件、许可证复印件和业务对接人的联系方式，万一出了纠纷，这就是凭证，祝各位老板生意顺利,财源广进！
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