签代理记账合同别马虎！这几点不写清楚，吃亏的准是你
咱们开公司做买卖,最怕啥？怕麻烦，更怕踩坑，尤其是财务这块，很多老板不是科班出身，看着报表就头疼，所以干脆把记账报税的事儿外包给代理记账公司，这本身是个好事儿，专业的人干专业的事儿，省心省力还省钱，我要提醒各位老板一句：找代理记账公司，光看价格便宜不行，签合同的时候更得瞪大了眼睛，那份《代理记账委托合同》可不是随便走个过场，里面的门道多了去了，今天咱就唠唠，这份合同到底应当明确哪些内容，才不至于让您事后拍大腿。
第一,服务范围得写得像菜单一样清楚，很多老板觉得，我花钱请你记账，那公司所有跟钱沾边的事儿你都得管，错啦！代理记账的核心服务，一般是审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表，再加一个按时纳税申报，但像什么代办社保、整理乱账、申请发票增版增量、甚至帮您跟税务局沟通查账的事儿，那都是额外的“加餐”，合同里必须一项一项列明白，哪些包含在基础服务费里，哪些要单独收费，您要是图省事不看，到时候人家说“这个不包含，得加钱”，您再着急就晚了。
第二,票据传递和交接流程要定清楚，记账得有依据啊，您得把发票、银行回单、工资表这些原始单据给人家，问题来了，怎么给？一个月给一次还是三个月给一次？是您送过去还是他们来取？通过快递还是电子扫描？合同里得写明白，更重要的是，交接要有签收手续，防止中途丢了扯皮，我见过最糊涂的老板，一摞发票往人家办公桌上一扔，过了几个月找不到了，双方各执一词，吵架都吵不出结果，合同里要是写清了“每月5号前通过XX方式交接上月单据，双方确认签字”，这事儿不就清楚了吗？
第三,报税时间和责任划分是核心中的核心，税收申报是有截止日期的，比如个税是每月15号前，增值税一般也是15号前，万一人家给漏报了、报错了，罚款滞纳金算谁的？合同必须明确：如果是因为您提供的资料不及时、不真实导致的问题，您担责；如果是因为代理记账公司疏忽大意、操作失误造成的损失，他们得负责赔偿，有些公司口头承诺得好听，真出了事儿就推卸责任，所以白纸黑字写上“因乙方原因导致申报逾期或错误，产生的罚款和滞纳金由乙方承担”，这才能让您睡得着觉。
第四,会计档案的保管和交接要想清楚，您的账本、凭证、报表，那是公司的命根子，合同里要写明，这些资料由谁保管，保管多久（一般至少30年），中途换代理公司了，怎么办理交接，要不要收“凭证归还费”？有些不良机构，等你换人时，拿你的会计资料要挟你，不给钱就不给资料，那叫一个恶心，所以合同里就得约定清楚：合同终止之日起多少日内，必须完整归还所有会计档案，不得以任何理由扣押，这一条，能省去您天大的麻烦。
第五,双方的保密义务和违约责任不能少，您的账本里藏着公司的商业机密，比如成本、利润、客户信息，代理记账公司接触这些数据，得有保密义务，合同里要明确，他们不得泄露您的经营信息，否则要承担赔偿责任，同样，您也得按时付服务费，不然人家也有权暂停服务甚至解除合同，违约了怎么办？赔偿多少？都写具体点儿，别整那些“依法追究责任”的空话。
还有个小细节,别忘了在合同里写上服务期限和续约方式，有些公司默认到期自动续约，您不想续了还得提前一个月通知，不然就扣钱，这事儿看着小，弄不好也让人难受，最好写明“合同期满前15天，双方协商是否续签”，省得被动。
说到底,合同不是用来防君子，而是用来防小人的，企筹企业服务在这行干了这么多年，一直强调“先小人后君子”，把丑话说在前面，我们会把每一项服务内容、收费标准和责任边界，都明明白白地跟客户捋清楚，哪怕客户嫌麻烦，我们也坚持要签一份详尽的合同，为啥？因为只有权力义务清楚了，双方才能踏踏实实合作，您把财务交给我们，能放心；我们给您服务，也舒心，专业的会计服务，不仅是把账算准了，更是把风控做在了前头。
最后再唠叨一句：别光盯着合同上的公章，也别嫌合同厚，一页纸的合同，往往藏着大风险；二十页的合同，每一条都是给您的保障，您说，是这个理儿不？
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