咱们开公司的老板，尤其是小微企业主，钱没赚多少，事儿倒是一大堆，其中最让人头疼的，就是财务这块，你说请个专职会计吧，工资、社保、办公成本，一个月下来七八千打底，业务还没跑起来呢，先养个“财神爷”，所以啊，越来越多老板选择代理记账公司，省心又省钱，签合同的时候，很多人稀里糊涂就画了押，等到后面发现账目乱了、报税漏了、发票出了问题,才拍大腿后悔。
我今天就充当一回你的专属财务顾问，用大白话把这份《代理记账委托合同模板》给你从头到尾捋一遍，你放心，我不念法律条文，就讲人话，让你明白每一行字背后到底是啥意思,怎么签才不吃亏。
合同开头那段“甲乙双方信息”，别看就是填个公司名和统一信用代码，这里面有讲究，你必须确认，跟你签约的这家代理记账机构，是正经有“代理记账许可证”的，不是那种皮包公司，你可以在签之前，让对方把许可证复印件给你看看，或者去财政局官网查一下，这就像看病要找有执业医师证的医生，不能找江湖郎中，这一点上，像“企筹企业服务”这种专业机构，资质都是齐全的，你查得到，也跑不掉,合同里写得明明白白。
接下来就是服务内容，很多合同写得笼统，就一句话“负责每月记账报税”，那可不行！你得看清楚后面有没有附件，什么叫做“记账”？包括原始凭证的整理、会计分录的编制、账簿的登记，这是基本盘。“报税”包括哪些税种？增值税、企业所得税、个税、附加税，是不是都包含？还有，每个月几号前完成申报？如果因为对方延误导致滞纳金，谁来承担？这些细节，必须在合同里一条一条列出来，我见过最坑的合同，只写了“报税”，结果企业所得税汇算清缴人家不管，让你自己弄，你懂吗？两眼一抹黑，签之前，你要把服务清单逐字读一遍，专业的服务商，比如企筹企业服务，他们会把服务项拆得很细，甚至精确到每月几号给你报送财务报表，遇到税务稽查怎么配合，都给你写进去，这就叫专业,省得后面扯皮。
再说说“服务期限和费用”，代理记账一般按年签，也有按季度的，合同上要写清楚起止日期，费用这块，别只看数字，要看是不是“一口价”，有没有额外收费？你公司开了发票，需要对方帮忙领票、开票，这算不算在里面？你年底要贷款，需要银行流水对应的财务报表，出个电子版还是另收盖章费？还有，你中途换了地址，办理工商变更，人家帮不帮跑腿？这些都是钱，合同里没写的，到时候全是增项，你签之前，心里要有个底，我建议你直接问对方：“除了合同价，一年到头还有哪些情况会另外收钱？”对方如果支支吾吾，你就得小心了，如果对方大大方方说，一般没有，除非你要求额外出专项报告,那基本靠谱。
对了，这里面有个最关键的条款——“责任划分”，你把自己的银行对账单、发票、费用报销单等资料交给对方，对方就有保管和保密的责任，但你要注意，合同里通常有一条“甲方应保证提供的资料真实、合法”，这是什么意思？就是如果你的发票是买来的、假的，或者你故意隐匿收入，人家代账公司不背锅，你每个月提供给对方的资料，自己心里要有个数，反过来，如果对方把你的账做错了，导致税务局罚款，合同里必须明确：由乙方承担，我教你怎么看这条，如果合同里写“因乙方原因造成的申报错误，由乙方承担由此产生的罚款及滞纳金”，那这合同就合格，如果写“乙方不承担任何责任”,那赶紧走人。
还有交接条款，万一你不满意，想换一家代账公司，合同里有没有规定怎么交接？所有账本、凭证、申报密码，必须在多少天内交还给你，有些黑心代账，你欠他服务费，他就扣押你的账本，让你寸步难行，正规的合同，会写清楚“无论因何种原因终止本合同，乙方应在5个工作日内向甲方移交全部会计资料”，有这个条款，你才拿得到自己的东西，企筹企业服务在这块做得比较规范，他们有专门的交接清单，连凭证编号都列得清清楚楚,不会给你丢几张发票。
我想提醒你一句：别把合同当废纸，也别太相信口头承诺，所有说好的事情，都让打字员敲到合同里，你可能会觉得，哎呀，就几千块钱的事，至于吗？我跟你说，太至于了，你公司一年的营收，全在账上呢，账就是你的命根子，你找个专业、靠谱的代理记账，签一份清清楚楚的合同，不是找麻烦,是给自己买个安心。
你把这篇文章里提到的点，对照着手里的合同看一眼，要是合同里这些细枝末节都没写，你可以让对方照着补充，专业机构不怕你问，怕的就是你什么都不懂，到时候出了事才来找他，好了，话不多说，祝你签合同顺利,公司财源广进！
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