很多老板找代理记账，第一句话就是“你们有营业执照吗？”有营业执照当然没错，但光看营业执照还不够，代理记账属于许可类业务，正规机构除了营业执照，还应当取得财政部门颁发的代理记账许可证书，说得直白一点，营业执照解决的是“这家公司能不能经营”的问题，代理记账许可证书解决的是“这家公司能不能合法干代理记账”的问题，两件事不能混为一谈，作为常年跟企业财税打交道的会计师，我建议老板们在签约前一定把代理记账许可证书查一查，别等账做乱了、税报错了,才发现对方根本没有相应资质。
那代理记账许可证书到底去哪儿查？最稳妥的渠道是财政部门的相关查询系统，常见做法是搜索“全国代理记账机构管理系统”，或者登录当地财政局官网，在“代理记账”“政务服务”“查询服务”等栏目里找代理记账机构查询入口，不同地区页面名称可能不完全一样，但核心逻辑是一样的：输入机构名称、统一社会信用代码或者代理记账许可证书编号，看系统里有没有这家机构、状态是否正常，这里提醒一句，查询时最好用机构的全称，不要用简称，因为简称容易重名,查出来的结果未必是你正在谈的那一家。
查到之后看什么？别只看“有没有”，还要看“对不对”，第一，看机构名称和统一社会信用代码，是否和你营业执照上看到的一致，避免遇到“借证”“挂靠”或者冒用别人资质的情况，第二，看代理记账许可证书编号、发证机关和发证日期，证书编号要和机构主体对得上，第三，看业务负责人、专职从业人员等信息是否完整，因为代理记账不是随便找个人记流水账，机构要有相应的专职人员和管理制度，第四，看状态是否正常，是否按要求做了年度备案，很多地区对代理记账机构实行年度备案管理，机构如果长期不备案、信息不更新，可能存在合规风险，第五，如果系统里还能看到变更记录，可以留意机构名称、地址、负责人有没有频繁变动，频繁变动不一定有问题,但至少值得多问一句。
有老板会问：“我在国家企业信用信息公示系统里查到经营范围里有‘代理记账’，是不是就行了？”我的建议是，不要把经营范围查询当成许可证书查询，经营范围里出现“代理记账”字样，说明登记事项里涉及这个项目，但代理记账是许可项目，真正能不能开展，还要看财政部门是否颁发了许可证书，也就是说，营业执照是“入场券”，许可证书是“上岗证”，两个都要看，还有人拿会计个人的初级、中级证书来证明机构正规，这也不对，个人有会计专业能力是一回事，机构有没有代理记账许可是另一回事,个人证书不能替代机构许可。
如果查不到怎么办？先别急着下结论，可能是你输入的名称不准确，也可能是机构刚变更名称、系统信息还没同步，还可能是你查错了地区，可以让对方提供代理记账许可证书编号和发证机关，再到对应财政部门官网复核，如果对方支支吾吾，或者只给你看一张模糊截图，不愿意提供证书编号，那就要提高警惕，要是查到证书信息与营业执照主体不一致、状态异常、已经注销或者被处罚，建议先暂停签约，把情况弄清楚，必要的时候,也可以向当地财政部门咨询或反映。
在实际服务里，企筹企业服务对这类资质核验比较有经验，我们不会只看客户发来的一张营业执照就下判断，而是会协助把机构名称、统一社会信用代码、许可证书编号、发证机关、年度备案状态等逐项核对，发现信息不一致会及时提示风险，对于需要办理代理记账许可、许可变更、年度备案或者日常财税托管的客户，企筹企业服务也会按照当地财政部门的要求梳理材料、跟进流程，尽量让企业在合规这件事上少走弯路，说到底，查证书不是走形式，而是给企业财税安全加一道保险，签约前多花十分钟查询,远比后面花几个月收拾乱账更划算。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
