咱们很多老板啊，公司一注册下来，头一件事就是找会计，可全职会计贵啊，一个月七八千起步，还要交社保，小公司真扛不住，所以代理记账就成了大多数小微企业的选择，便宜，一个月两三百块，一年下来也就一顿饭钱，但便宜归便宜，这里头的合同门道可不少，你签的那份委托代理记账合同，到底写了啥，你仔细看过吗？估计大多数人都是扫一眼就签字了，今天咱们就掰开揉碎,把这份合同里最要命的几个地方用大白话唠清楚。
合同里必须写明白“服务范围”，很多老板以为，找了代账公司，那公司所有跟钱有关的事他们都得管，其实不是，标准代理记账合同里，服务内容一般就是这几项：审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、按月纳税申报、季度企业所得税预缴、年度汇算清缴，还有日常的税务咨询，你听到没，是“日常咨询”，不是“随叫随到”，像什么乱账整理、旧账梳理、配合审计、税务稽查应对、工商年报、社保申报，这些大概率要额外收费，或者根本不在合同里，你不问清楚，到时候公司要贷款，银行要最近两年的报表，代账公司说“得加钱”，你气不气？所以说，合同里“服务内容”那一栏，别空着，要让对方把能干的、不能干的全部写具体，写成清单式最好，口头承诺不算数,白纸黑字才算。
第二个重点，是“票据交接”和“记账截止日期”，这个特别容易起纠纷，比如你公司是每个月15号前报上个月的税，那代账公司一般要求你在每月初的3号到5号之前，把上个月所有的收入发票、成本票、费用票、银行回单、工资表等整理好送过去，合同里如果没有写清楚“送票截止日”，你拖到10号才给票，人家来不及做账报税，逾期了，罚款可是你公司的，不是代账公司的，反过来，有的代账公司收了钱不积极，你票给了，他拖到下个月才做账，导致你申报数据跟实际经营对不上，合同里就得约定好：送票截止日是哪天，做账完成日是几号，如果因为代账公司原因导致逾期申报，所有罚款和滞纳金由代账公司承担，这一条必须要写，你别觉得不好意思,亲兄弟还明算账呢。
再一个，原始凭证的保管责任”，你的发票、合同、银行回单，这些原件交到代账公司手里，万一弄丢了怎么办？合同里要明确：代账公司有义务妥善保管凭证，至少保管十年，这是会计法的规定，如果因为他们管理不善丢了，他们要负责补办或者赔偿，但很多小代账公司，办公室乱得跟仓库似的，你的票可能跟另一家公司混在一起，所以合同里还得约定，每月做账完毕后，要给你提供“凭证清单”或者“财务报表”，你核对完了，在交接单上签字，这样责任就清楚了，千万别做“甩手掌柜”，票一扔就啥也不管，到时候账错了,你找谁说理去？
还有，费用和付款方式也值得说道说道，代理记账的收费标准，一般按纳税人类型分，小规模纳税人便宜，一般纳税人贵一些，因为一般纳税人要做进项抵扣，工作量大，还有按票据量收的，一个月超过多少张票，每张加收多少钱，合同里要写明“服务费总额”“支付周期”是年付还是季付，这里要提醒各位老板，有些低价代账公司，年付只要一千多，听着特划算，但合同里写了个“不含税务稽查服务”，等税务局来查你账了，他甩手不管，你急得跳脚，所以别只看价格，要看服务条款，像企筹企业服务这样的专业机构，合同里就会明确写出，如果遇到税务局的风险预警或者税负率异常提醒，他们会主动帮你分析原因，配合你准备资料，这种服务看着不起眼，关键时刻能救命，专业不专业，从合同措辞里就能看出来，正规的代理记账合同，不会设一堆免责条款，而是把双方的权责写得清清楚楚，甚至会把赔付标准写到合同里，因代账方申报错误产生的罚款由代账方全额承担”，你看着这话,心里就踏实。
关于“解约条款”也不能马虎，有的合同里写着“合同期内不退还任何费用”，你要是干到一半觉得服务不行想换一家，钱就白扔了，正常的合同应该约定：双方提前30天书面通知，可以解除合同；未提供服务部分的费用按比例退还，还有，合同期满后，代账公司必须把账本、凭证、财务报表、申报系统各项资料完整交接给你，包括账套电子数据，你要知道，有些代账公司用的是自己开发的系统，你走了，连数据都带不走，那就麻烦大了，合同里一定要写明“账套数据所有权归委托方”，并且要约定交接方式和时间节点，否则到时候你新找的会计看不懂他的账，或者他不给你导数据，你连工商年报都报不了,那才叫一个头两个大。
再补充个容易忽略的细节——“联络人和沟通方式”，合同里要写清楚，代账公司指定哪位会计负责你的账，这位会计的微信、电话是多少，如果会计离职了，多久内安排交接并通知你，很多小公司一年换三个会计，你的账换来换去，连经手人都不知道是谁，出了问题连个找的地方都没有，正规的代理记账公司，比如企筹企业服务，会配备专门的客服跟单，会计换岗也有完整的交接流程，合同里都会把这种机制写明白，让你知道有事该找谁，多长时间能响应，这种细节,才是真正体现专业度的地方。
别忘了看合同盖章和签约主体，你签的合同，上面盖的公章必须是跟你对接的代理记账机构的营业执照名称一致，有些业务员拿的是挂靠或转包的合同，到时候你找他，他说公司没有这个人，你哭都来不及，签约前，最好用企查查或天眼查查一下这家公司的成立时间、经营异常记录、有没有行政处罚，尤其是看他们有没有“代理记账许可证”，这个许可证是财政局审批的，没有它，干代理记账是违规的，你可能会问，没有许可证的也签了合同，那合同还有效吗？有效是有效，但服务没保障，签之前多问一句“你们有代理记账许可证吗”，随口一问,就能筛掉一批不靠谱的。
代理记账合同不是走形式，它是你财税安全的第一道防线，别贪便宜，别嫌麻烦，把以上几点逐条对照去谈，宁可多问几句，也别事后补窟窿，像企筹企业服务那样的专业公司，合同条款设计得就非常人性化，他们会主动给你解释每一项是什么意思，哪些地方需要注意，而不是催着你赶紧签字交钱，你说的每一句话，他都会体现在合同里；合同里有的每一项承诺，他都会落实到每月的工作里，这才是委托代理记账该有的样子，你做生意赚钱不容易，财税上的事，多留个心眼，总没错，希望老板们都能找到靠谱的合作伙伴，把账记得清清楚楚，把税报得明明白白，踏踏实实赚大钱，省下的心，多研究研究业务,比啥都强。
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