咱们开公司办企业,最绕不开的就是账和税，好多老板一听说要建账、要报税，头就大了，干脆找个代账公司，可到了签那个“代理记账业务委托书”的时候，又觉得上面全是字，看得脑仁疼，直接翻到最后一页盖章完事，我跟你讲，这习惯真得改改，咱不要求你变成会计，但委托书里那几个关键地方，你得整明白，不然到时候吃亏的可是你自己。
首先你要搞清楚,这委托书不是随便走形式的纸，它是个“契约”，是约定你和代账公司之间权利义务的凭证，好多老板以为，把发票、银行回单一扔给代账的，就万事大吉了，错了！委托书里第一条写的是“委托方责任”，这责任大头在你这儿，说白了，你得保证你给的资料是真实、完整、合法的，啥意思呢？比如你拿张餐饮发票来报销，说是请客户吃饭，实际是给员工发福利，那人家代账公司只能按报销入账，将来税务局查起来，责任在提供资料的人，也就是你，所以委托书里那一句“委托方对所提供的会计资料的真实性、合法性负责”，你千万别划过，这一条就是分清锅谁背的关键。 这块，市面上代账公司不少，报价从一百块到一千块的都有，为啥差这么多？别光看价，你得看委托书里写的服务项目，正规的代理记账委托书，除了“每月做账、申报纳税”这种话，还会明确写包含“定期编制财务报表”、“协助完成工商年报”、“提供日常财税咨询”等等，我特别提醒一下，有些报价很低的，它只管你一个月做一次账、按税局要求报个税，至于你平时问个“我这笔业务能不能抵扣”“这个合同要不要交印花税”，人家不搭理你，或者说要另收钱，这就需要你在签委托书的时候，仔仔细细看服务范围那一栏，好的代理机构，像企筹企业服务，人家在委托书里就把服务内容写得清清楚楚，连每个月几号前你要把单据送过去，几号之前给你出报表，都约定好了，这样大家心里都有个谱，不会说合作半年了，你还以为人家什么都能管，结果发现这也不包那也不包。
还有啊,委托书里肯定会提“甲方的权利和义务”和“乙方的权利和义务”，这乙方就是代账公司，作为委托方，你有个重要的权利——定期要账本，很多人不知道，账本不是你交了钱就完了，那是你的资产，哪怕你不续费了，人家也得把账本凭证还给你，有些公司会拿“你的账在我手里”来拿捏你，要你交完尾款才肯给账，这要是写在委托书里，就应该提前有约束，服务期届满或终止后，乙方应在三十日内向甲方移交全部会计档案”，你签的时候看看有没有这条，有，那就有保障。
再一个,容易忽略的是“违约责任”和“保密条款”，你可能遇到过这种情况：代账的把你公司的报税密码弄丢了，或者给忘了申报，导致罚款，这算谁的？委托书里写“因乙方过错导致逾期申报产生的罚款，由乙方承担”，那你就安心，要是没写，或者写着“乙方不承担因甲方提供资料延迟造成的任何责任”，你可得掂量掂量，企筹企业服务这种专业的机构，在合同里通常会把双方的责任边界划分得明明白白，比如漏报错报、税金算错，他们负责到底，这种话虽然看着有点“狠”，实际上对你是好事，说明人家敢担责任。
咱说点实在的,签委托书的时候，你还要留个心眼，看看服务期限怎么写的，一般是一年一签，但也有的是“本协议自签订之日起生效，直至甲方不再需要乙方服务为止”，这种模糊的说法，将来你要是想换人，人家说你没提前通知，要扣违约金，最好明确“合同到期前一个月，双方协商是否续签”，费用支付方式也得注意，是按月付还是年付，付费用是不是包含税控盘维护费、残保金申报这些杂七杂八的，别小看这些，好多扯皮就是从“我以为这个费包含在服务费里了”开始的。
说句掏心窝子的话,代理记账委托书本质上就是一份“合作说明书”，你把它看懂了，跟代账公司沟通起来就顺畅，人家也高看你一眼，觉得你是个明白人，特别是像企筹企业服务那样的团队，你拿着合同问得细，他们反而更愿意跟你把每一条都讲透，因为人家底气足，不怕你问，你把“委托方责任”、“服务内容”、“账本归属”、“违约责任”、“服务期限”这五块弄明白了，代账这件事就算稳了，以后再有人让你直接翻到最后签字，你就该说了：且慢，让我先把这“纸”上的门道看看清。
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