很多老板一听说“代理记账”，第一反应就是：好啊，省事了，账不用管了，税也不用操心了，全扔给会计公司，我就等着每个月看个数字就行，说实话，我干了二十年财税，见过太多这么想的老板，结果到了年底汇算清缴或者税务稽查的时候，急得直跳脚，跑来问我：“王老师，不是都说代理记账全包吗？怎么还让我干这干那？”今儿我就把话说透，代理记账不是“全托”，委托人有委托人该干的活儿，这些活儿你要是偷懒,神仙也救不了你。
咱们先明确一个概念：代理记账公司是替你干活儿的，但不是替你“当老板”的，法律规定，公司的法定代表人、财务负责人、办税员，这些责任主体都落在你自己头上，你请代理记账，相当于请了个专业的“账房先生”，但这位先生只能管你交给他的东西，你连原始凭证都不给他，他拿什么记账？就像你去饭店点菜，你说“随便来个菜”，厨师再厉害也做不出你心里那道菜，委托人第一大职责，就是按时、真实、完整地提供原始单据。
什么叫原始单据？老板您别笑，真有客户给我拿来一把皱巴巴的加油票，说“就这些”，我问：你这个月有没有买办公用品？有没有请客户吃饭？有没有付房租水电？他一脸茫然：“那些票啊，我扔了。”你看，这就是问题，代理记账的会计不是神仙，不能像孙悟空一样吹口仙气就变出凭证来，你得把发票、银行回单、工资表、合同、收据等等，分类整理好，每月固定时间交给记账会计，尤其现在是电子发票时代，你手机里收到的每一张电子票，都要及时转给会计，别攒到年底一次性倒出来，那叫“山洪暴发”，会计看着都头疼,而且出错率极高。
还有银行对账单和回单，这个特别重要，很多老板觉得：我银行账户我自己能看流水不就行了？不行！代理记账需要的是银行官方出具的回单，用来做账和核对，你每个月底要从网银上下载电子回单，或者去柜台打印，然后交给会计，你要是拖着不给，会计只能根据你微信转账的记录猜，猜错了算谁的？还有库存现金，如果你的公司有现金收支，那你更得记好流水，别用“白条”抵库，那叫不合规，记住一个原则：你交给代理记账公司的每一张纸，都将变成你公司账本上的每一个字，你有多认真,账就有多真实。
第二大类职责，就是联系人、对接人必须靠谱，老板你自己可以不懂会计，但你得指定一个员工专门跟代理记账的会计对接，别今天张三送票，明天李四打个电话，后天王五又改数据，那不乱套了？代理记账公司最怕的就是“多头联系”，我遇到过一家小公司，老板娘管钱，老板管合同，业务员管报销，三个人各给会计发信息，结果同一个业务，三个人说的三个数，最后账做出来，老板娘说不对，老板说没这事，业务员说记错了，这不是折腾人吗？委托人一定要明确一个人当“总联络人”，所有财务相关的资料、信息，都通过这个人进出，你要是企筹企业服务的客户就更明白，人家专业团队是有流程的，月初通知你交资料，你只要把资料给到对接人，后续人家会做审核、录入、申报，一气呵成，但你前面那环断了,后面全得乱。
第三，该签字的地方你得签字，该确认的地方你得确认，别看签个字好像小事，那是法律责任的划分，比如每个月代理记账会计把财务报表和纳税申报表做好，发给你看，你要不要核对？很多老板看都不看，直接回“好的”，那万一数据错了呢？等你发现时税款都扣了，更正申报还麻烦，正确的做法是，你要认真看一眼流水和利润，有疑问当时就问，尤其是企业所得税和增值税，牵涉到成本费用，你得确认入账的项目是不是你真实发生的，你点头了，就代表你认可这些数据，将来税务查起来，你要负责任的，不是说你签了“同意”就完事，而是你得明白自己公司一个月到底赚多少钱、交多少税，当老板连这个都不清楚，那不叫委托代理记账,那叫掩耳盗铃。
第四，资金和发票的事，委托人千万不能“两套话”，有些老板为了少交税，跟会计说：“哎，我这笔生意没开发票，你也不用做进去了。”我告诉你，这是给自己埋雷，现在税务系统多灵敏？银行流水、微信支付宝收付款，大数据都能比对出来，你账面上不做，但你的银行账户收了钱，你说那是什么？代理记账的职责是帮你合规，不是帮你做假，你自己要主动把所有收入，包括打到个人卡上的钱，只要属于公司经营收入的，都要如实提供给会计，还有成本票，没法取得正式发票的，你得跟会计商量，看看用合规的方式处理，比如申请代开、或者签好合同说明，而不是随便弄一堆不相干的发票来凑数，委托人提供虚假资料，代理记账公司是不承担责任的,最后倒霉的还是你自己。
第五，别忘了日常的配合，比如公司的地址变了、法人换了、经营范围改了，这些工商变更信息，你要第一时间告诉你的代理记账会计，因为报税要用到这些基础信息，你不说，会计按老地址申报，税务局信都寄不到，逾期申报了，责任算谁的？还有，如果你自己申请了高新企业、拿到了政府补贴，那对财务核算有特殊要求，你更得提前跟代理记账沟通，别等验收的时候才发现账做得不对，那人家也没办法给你补，再有，每年的工商年报、汇算清缴，这些虽然代理记账会提醒你，但最后确认还是要你自己来，你哪怕再忙,也得上点心。
说实话，我见过很多踏踏实实配合代理记账的老板，人家公司账目清清楚楚，贷款好贷，申请补贴顺利，甚至遇到税务检查，拿出账来一摆，什么事都没有，反过来，那些平时不管不顾、资料随手扔、签字乱签、业务藏着掖着的，一到关键时候就出洋相，代理记账不是救命稻草，它是你请来的专业队友，队友再厉害，也得你传球给他,他才能射门。
这里我要提一下企筹企业服务，他们在这方面做得挺细，客户沟通有固定流程，每个节点都会主动提醒，让委托人知道该做什么、什么时候做，比如月初提醒你交单据，月中让你确认报表，月末提醒你扣税，全程有记录，有反馈，不会让你两眼一抹黑，但即便如此，他们也不会替你去“编造”业务，更不会替你承担你该负的责任，好的服务是帮你理顺,不是帮你掩盖。
最后总结一句大白话：代理记账委托人的职责，就是把自己公司真实的、完整的、及时的财务信息交出来，然后认真对待每一个需要你确认的环节，你把自己那分内的事做到位了，专业团队才能把你的公司打理得干干净净，账是你公司的账，税是你公司的税，责任更是你公司的责任，别做甩手掌柜,要做个明白老板。
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