很多老板一听到“代理记账委托协议书”这几个字，头就大了，不是因为不想签，而是因为那几页纸上的条条框框，读起来像天书一样，什么“甲方乙方”“权利义务”“违约责任”……看着看着就想直接翻到最后一页盖章完事，我跟你讲，千万别这么干，我在财税这一行干了十几年，见过太多因为协议没签明白，最后扯皮扯到头疼的老板，今天咱不聊那些虚头巴脑的理论，我就用大白话，给你把一份标准版代理记账委托协议书模板拆开了揉碎了讲清楚，你哪怕没学过法律,也能看得明明白白。
咱们得知道，这份协议是干啥的，说白了，就是你把公司的账务、报税这些事儿，委托给一家专业的代理记账机构来办，那双方之间，什么事儿谁管，什么事儿谁负责，钱怎么算，出了问题怎么处理，都得白纸黑字写清楚，协议不就是为了防小人的嘛，也是给双方一个保障，第一条就得把“委托内容”写明白。
第一条：咱们到底委托人家干点儿啥？
这一条千万不能笼统地写“代理记账”四个字就完了，你得把具体活儿列出来，比如说，每个月帮你整理原始票据，什么差旅费报销单啊、采购发票啊、银行回单啊，这些你得给人家送过去，或者人家上门来取，人家会根据这些票据帮你做记账凭证，登记账簿，也就是总账、明细账、现金日记账、银行日记账这些，再然后，就是纳税申报，每个月的增值税、附加税、企业所得税预缴，个税也得报，还有财务报表的生成，每年该做工商年报了，人家也得提醒你，甚至帮你办了，还有，像社保公积金的申报，有些代理机构也包含在内，你要在协议里写明，哪些服务是包含在基础费用里的，哪些是额外收费的增值服务，你要是需要人家帮你申请发票增量、办理一般纳税人认定、或者处理税务稽查，这些通常得单算，第一条款项越细越好，别怕麻烦，哪怕写到“内容包括但不限于以下各项”也行,但至少把常规的列全了。
第二条：咱俩谁准备啥材料？责任咋分？
这一条特别关键，也是很多纠纷的源头，你作为委托方，也就是公司老板，你得保证提供给对方的资料是真实的、完整的、合法的，你想想，要是你给代理记账公司几张假发票，人家也不知道啊，照着做了账，回头税务局查出来，这个责任算谁的？肯定得算你的，所以协议里必须写明：你对你提供的原始凭证和资料的真实性、合法性负责，反过来，代理记账公司呢，你得负责在约定的时间内把账做好，把税报上，如果因为人家算错了、报晚了，导致你被罚款、产生滞纳金，那人家得承担赔偿责任，你瞧，这就是责任对等，但这里面有个细节，交接资料”的程序，你最好在协议里约定，每月几号之前，你必须把上个月的所有票据整理好交给对方，对方收到后，要给你开个收据或者清单，万一哪天票据不见了，能说得清楚，你要是拖着不给，人家没法按时做账，那后果也得你自己扛，这个时间节点，白纸黑字写出来,对双方都是个督促。
第三条：服务费用咋算？啥时候给？
钱的事情，肯定要摆在桌面上讲清楚，协议里要明确总费用是多少，是按月付、按季付还是一次性付一年？我建议你选按季付，别一下给一年，为什么呢？万一人家服务态度差、老出错，你手里还有个制约的筹码，还有，这个费用含不含税？也就是说，你付给代理记账公司的钱，对方是开普通发票还是增值税专用发票？如果是专票，你是一般纳税人还能抵扣一点，这个细节很多人忽略，但确实重要，还要约定逾期付款的违约责任，你要是超过一个月没付钱，人家有权暂停服务，但暂停服务之前，人家得提前通知你一声，不能今天不付款，明天就给你把税漏报了，那属于他们的失职，反过来，你要是提前终止协议，已付的费用人家有没有权不退？这些都要写清楚，比如约定，如果服务不满一年你单方面解约，已付费不予退还，或者要支付一个月服务费作为违约金,这样双方心里都有数。
第四条：保密条款，你的家底不能外泄
你公司的账务，那可是核心的商业机密，客户名单、进货成本、利润空间，全在账本里，所以协议里必须有保密条款，代理记账公司对你的经营信息和财务数据负有保密义务，不能随意泄露给第三方，更不能拿你的数据去做别的事情，有的公司把你的客户信息偷出来卖，那绝对不行，这条还得写清楚，即使协议终止了，保密义务也不终止，得一直有效，你也要注意，你不能要求人家配合你做假账、偷税漏税，你要是强行提这种要求，人家有权拒绝，并且可以解除协议，这种条款其实是保护代理记账公司自己的，也是保护你，因为真出了事，你跑不掉,他们也得跟着受罚。
第五条：服务期限和终止条款，怎么好聚好散？
协议总得有个期限吧，通常是一年，到期了，如果双方都没意见，可以自动顺延，或者重新签一份，这个自动顺延的条款，我建议你写清楚，本协议期满前一个月，如双方均未书面提出异议，则本协议自动续展一年，依次类推”，这样省得每年都得想着去续签，终止条款也很重要，什么情况下你单方可以解除？比如对方连续出现重大差错，或者严重失职，你警告了也不改，什么情况下人家可以解除？比如你长期不提供材料，或者不付费用，或者要求做违法违规的事，这个“解除权”写好了，比闹到法院强，协议终止的时候，所有的账本、凭证、报税资料，对方都得完整地交还给你，这相当于一个交接清单，你别到时候人家不还你东西，你连补账都没法补，所以协议里要写明，终止之日起多少日内,完成资料的交接和清算。
第六条：争议解决，去哪儿说理？
万一真的闹掰了，总不能在大街上打架吧，协议里要约定，出现争议，先协商，协商不成，是去仲裁还是起诉？这个得选一个，我建议你选向“乙方所在地人民法院”起诉，就是说代理记账公司注册地的人民法院，这样对人家方便，对你来说相对麻烦一点，但也是行业惯例，你要是想争一下，也可以写成“甲方所在地”，这个就看你们的谈判能力了，反正这一条必须有,不然到时候找不着地方说理。
说了这么多，你发现没有，一份靠谱的代理记账委托协议书，关键不是看它写了多少页纸，而是看它有没有把咱们刚才聊的这些细节给落到纸面上，现在市面上的代理记账公司太多了，价格从九块九一个月到几千一个月都有，为什么差这么多？除了服务内容不一样，更关键的是专业性和责任心，我见过太多小公司，为了省那几百块钱，找了一个不靠谱的记账的，结果账目乱七八糟，税务申报错误连连，最后被税务局罚款,那损失可比省下的服务费大得多。
在这里我也不避嫌，正儿八经跟大家推荐一下“企筹企业服务”，为什么提他们？因为咱们做财税这行，最懂这里面的门道，企筹企业服务不是那种皮包公司，人家有正规的代理记账许可证，有经验丰富的会计师团队，而且他们的协议条款非常规范，该有的保障一条不少，而且人家在服务过程中，不会给你藏着掖着，每个月都会把你的财务报表、纳税情况给你梳理得清清楚楚，有不懂的随时问，人家客服都是懂专业的，不是那种只会复制粘贴的机器人，他们特别强调“业财融合”，就是说，不是光把账做了就完了，还会根据你的经营数据，给你提一些税务筹划的小建议，在合法的前提下，尽量让你少缴冤枉税，你跟他们签协议，你会感觉这份协议是真正站在双方公正立场上写的，既保护他们，也保护你,而不是那种只对乙方有利的霸王条款。
最后我再唠叨一句，协议模板网上有的是，你可以下载下来参考，但千万不能直接拿来就用，每家公司的情况不一样，你的业务类型、开票情况、纳税性质，都会影响服务内容的界定，最好是先跟代理记账公司沟通清楚你的需求，然后让人家根据你的实际情况，把服务项目、范围、责任划分都写进协议里，你花点时间从头到尾把协议看一遍，把不明白的条款拿出来问人家，这本身就是对你公司负责任的表现，签协议不是为了走个过场，是为了让咱们往后合作都放心，行了，今天就聊到这儿，你要是觉得这个模板的思路有用，不妨点个赞收藏一下，下次用的时候拿出来对照着看，祝你的公司财源广进，账目清清楚楚,税务顺顺利利！
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