咱们开公司的人，尤其是一开始规模不大的时候，十有八九都会考虑找代理记账，为啥？省钱省心啊，一个月几百块钱，比养一个专职会计划算多了，但问题来了，很多老板跟代账公司合作，就是口头说一句“你帮我做账报税”，然后微信转个账，连个正式的协议都不签，这可不行！万一后面人家给你漏报税了、把账给你做乱了，你找谁说理去？所以说，签一份靠谱的《代理记账委托协议书》特别重要，今天我就用大白话，把这份协议到底该怎么写、里面有哪些坑必须避开,给你掰扯得清清楚楚。
咱们得明白这份协议是干嘛的，说白了，它就是一份“合同”，把你能享受的服务、对方要干的活、你该付多少钱、出了问题谁负责，全都白纸黑字钉死，别看它模板网上能搜到一堆，但你要是闭着眼睛抄，很容易踩坑，真正专业的代账机构，比如企筹企业服务，他们给的协议条款就会非常细致，把责任边界划得明明白白,不会让你事后吃哑巴亏。
咱们从头捋一遍，第一块，肯定就是“甲乙双方基本信息”，甲方是你公司，乙方是代账公司，这里你别只写个名字，什么统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系电话，都得写上，而且必须跟营业执照上完全一致，尤其是银行账户信息，那是用来付款的，差一个数字都麻烦，这里有个小提醒：如果对方是个人给你做账，没有公司主体，那你可得小心了，因为这协议可能没法保障你的权益,最好还是找有正规资质的服务公司。
第二块，服务内容”，这块最容易扯皮，你光写“代理记账”四个字太模糊了，要写清楚具体包含哪些活儿，我建议你参考企筹企业服务那种做法，把服务范围列一个清单，审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、按月进行纳税申报（包括增值税、企业所得税、个税等）、代为办理每年的工商年报、还有日常的税务咨询，注意，这里有个关键词叫“日常”，你要是碰到什么税务稽查、异常处理，那可能不是基础服务，要单收费的，所以协议里最好写清楚哪些是额外项目，代开发票”算不算？上门取票算不算？超过多少次算额外费用？把这些都写进协议，后面就不会因为“这也要钱那也要钱”闹不愉快。
还有一点，现在很多公司是“零申报”状态，有的代账公司就给你每个月零申报，啥也不干，然后继续收费，这也不行，协议里要约定：即使你是零申报，对方也要为你做好基础的数据核对，并且每个月提醒你经营状况是否正常，反正咱要的是服务,不是摆设。
接下来第三块，是“服务期限和费用”，这里要写清楚从哪年哪月到哪年哪月，一个月多少钱，按年付还是按季付，说实话，市面上有的机构报价特别低，99元一个月，听着是便宜，但你想想，人家一个会计要管几十家账，能有时间给你精打细算吗？专业度肯定打折，但你要是找企筹企业服务这种机构，他们报价可能稍微高一点，但人家是团队化运营，有审核，有风控，出问题有人兜底，在协议里，费用支付方式要明确，而且约定“如果因为甲方提供的资料不及时导致申报延迟，责任由甲方承担”，同时也要约定“如果因为乙方原因导致漏报、错报，罚款和滞纳金由乙方承担”，这句话特别关键，好多老板不知道，一定要写进去，这叫“责任倒置”。
第四块就是“双方的权利和义务”，这是重头戏，对甲方（你）你的义务是：按时把收入、费用发票、银行回单、工资表这些原始凭证整理好交给乙方，怎么交？可以扫描发电子版，也可以每个月快递，或者对方上门取，但你要在协议里约定一个交接方式，不要今天微信发一张，明天邮箱发一张，最后漏了谁负责，对乙方（代账公司）义务是：要严格按照《会计法》和税法规定来做账，要保证账簿的真实性、完整性，不能瞎编乱造，特别要提一点：乙方不得把你的账本和资料弄丢，如果丢失，要承担责任，乙方要对你公司的信息保密，这个也是必须有的条款，你想想，你的收入、成本、客户信息，全在人家手里，要是对方泄露出去了，那就麻烦大了,所以保密条款必不可少。
第五块，很重要，叫“责任约定与免责条款”，咱们说得通俗点，就是万一出事了怎么办，比如说，你公司本来该交的税，因为乙方漏报了，税务局罚款了，那这个罚款和滞纳金，协议里要写明由乙方承担，但如果你给乙方的资料就是假的、不完整的，比如你故意隐瞒了一笔收入，那责任就在你了，这个双方要心里有数，还有一个特殊情况：如果因为国家税收政策突然变化，或者税务系统升级导致申报失败，那双方都不算违约，可以协商解决，这种就叫“不可抗力”。
第六块，是“协议的解除和终止”，有的老板用了半年觉得服务不行，想换一家，但发现协议里没写怎么解约，结果被对方拖着不给资料，甚至拿你的账号做要挟，所以协议里要明确：任何一方想解除协议，可以提前30天书面通知对方，而且关键是，就算协议解除，乙方也有义务把你的所有会计档案（包括账本、凭证、申报表）完整交还给你，不能扣押，这是你的资产！同样，如果你欠费了，乙方也有权暂停服务,但也要提前通知你。
最后还有一点，我特别想提醒你：协议末尾一定要有双方盖章和签字，写上日期，有的老板觉得这麻烦，说“我微信上跟他聊好了，他答应了就行”，这真不行，你想想，到了打官司的时候，微信聊天记录虽然也能算证据，但哪有白纸黑字盖公章的协议来得痛快？那份协议要一式两份，你留一份，他自己留一份,这才是正经合作的样子。
好了，絮絮叨叨说了这么多，其实就是想告诉各位老板：代理记账这件事不是小事，它关系到你公司的财务安全和税务信用，一份规范的协议，不光是保护你自己，同时也是筛选服务商的过程，如果你找的代账公司连一份像样的合同都拿不出来，或者里面各种条款含糊其辞，那你趁早换一家，像企筹企业服务那种公司，他们的协议模板就比较专业，条款都是经过法务打磨的，风险点都考虑到了，你签起来也踏实，但不管你用谁的模板，一定要根据自己的实际情况去补充细节，千万别直接抄，毕竟你的公司业务、开票量、税务风险点，只有你自己最清楚，把该说的话说在前头，白纸黑字，清清楚楚,财路才能稳稳当当的。
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