很多老板一听说要签代理记账委托协议书，脑子里就冒出一堆问号：这玩意儿是不是就是走个过场？随便找个模板抄一抄行不行？我跟你说，真别这么干，协议书这东西，平时看着像一张纸，一旦公司和代账机构之间有了分歧，它就是你唯一的救命稻草，咱们今天不聊那些晦涩的法律条文,就用大白话把这份协议书的门道给你捋清楚。
你得明白协议书是干嘛用的，它不是用来约束你、找你麻烦的，而是用来把双方的责任边界划清楚的，你负责提供原始票据，人家负责帮你做账报税，这中间如果票据没及时给，导致申报晚了，罚款算谁的？如果人家把你的账做错了，多交了税，又该怎么赔偿？这些事儿，白纸黑字写明白了,以后谁也别想赖账。
写协议书的第一步，是把双方的基本信息写全，公司名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系地址、电话，一个都不能少，别小看这些基础信息，万一以后要打官司，连个准确地址都找不到，那才叫真麻烦，你找的代账机构也得写清楚它的主体资格，最好看一眼它的营业执照，确认它确实有代理记账许可证，这块儿你可千万马虎不得，企筹企业服务在这点上就做得挺到位，人家会主动把资质亮给你看,让你签得心里踏实。
最核心的部分来了：服务内容，这一块儿一定要写得具体，不能光写“代理记账”四个字就完事儿，你要写清楚，是帮您审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿，还是包括编制财务报表、纳税申报，纳税申报也得注明包含哪些税种，比如增值税、企业所得税、个人所得税、印花税等等，什么时间节点完成申报，是用电子税务局还是现场办理，都得有交代，有些代账机构还会提供免费的财税政策咨询，像是企筹企业服务，他们不光帮你把账做了，还会定期给你发一些新政策提醒，告诉你这个月有没有什么税收优惠可以享受，这种增值服务最好也写进协议里或者附件里,免得以后口说无凭。
再一个，就是服务期限和费用，服务期限一般是一年起签，从某年某月某日到某年某月某日，清清楚楚写出来，费用是多少，是按月付还是一次性付清，支付到哪个账户，这些也得写明，特别提醒一下，好多纠纷就出在“含税不含税”上，你掏的钱，对方给你开票吗？开几个点的票？如果额外产生工本费、跑腿费，谁来承担？这些细节别觉得不好意思问，当场确认好了，签个字,比什么都强。
说到这里，就不得不提一下双方的权利和义务，这是协议书的重头戏，你的义务主要是及时、真实、完整地提供原始凭证和相关资料，比如银行回单、发票、工资表、社保明细等等，如果你自己不按时给，那后面造成的逾期申报，责任就得自己担，你还要保证提供的资料是真实合法的，要是拿假发票去充账，出了事儿也得你自己兜着，而代账机构这边，义务就更明确了：要安排专人对接你，按规定设置账簿，按税法要求计算税费，按时完成申报，并且对你的商业机密保密，最关键的一点，如果因为代账机构的工作失误，比如漏报了某个税种、记错了某个数字，导致你被税务局罚款，那赔偿责任得写清楚，是赔偿全部损失，还是按服务费的几倍赔偿，这个条款越直白越好，别整那些模棱两可的“协商解决”之类的字眼。
协议书里还要提到违约责任，代账机构没按时给你报税，导致你的纳税信用等级被扣分，那它得承担什么责任；反过来，如果你一直拖欠服务费，人家也有权暂停服务甚至解除合同，这些都要有具体约定，再有就是合同解除的条件，什么情况下可以提前终止？提前终止需要提前多少天书面通知？剩余的费用退不退？怎么退？都写明白了,到时候双方都省心。
还有一个特别容易被忽略的地方，就是资料交接和档案保管，做账需要原始凭证，你每次把票据送过去，或者通过快递、拍照、上传APP传过去，都要有个交接记录，最好在协议里约定清楚，每月几号之前把上个月的单据交接完，每个会计年度的账本、凭证、报表，代账机构要保管多久，通常是至少十年，到期后怎么处理，是销毁还是归还给你,也得有个说法。
再唠叨两句，别忘了在协议书末尾加上“争议解决方式”，一般是先协商，协商不成去被告方所在地法院起诉，还有就是，协议一式两份，你一份，代账机构一份，盖好公章，签字生效，有些朋友习惯手机拍照留底，那也行,但还是要保管好纸质原件。
讲真，找代账机构，价格不应该是唯一的参考因素，专业性和责任心比什么都重要，就像企筹企业服务，他们给你提供的协议书，条款都是经过法务和资深会计反复打磨过的，既保障客户权益，也规范自身服务流程，你跟这样的机构合作，签协议的时候就能感觉到那种严谨劲儿，后续合作也自然更顺畅，下次再拿到代理记账委托协议书，别直接翻到最后一页签字了，静下心来，把每一项看清楚，有疑问的当场提出来，改到你满意为止，这样签下来的协议，才是真正帮你护航的“护身符”。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
