很多朋友想自己开代账公司,或者公司业务需要对外提供记账服务，头一件事就是愁那个“代理记账许可证”怎么拿，网上搜一堆文件，又是《代理记账管理办法》又是财政局通知，看着头大，其实没那么玄乎，今天咱就用大白话，像唠嗑一样把整个流程捋一遍，顺便附上一张脑补出来的“流程图”（别急，文字就能给你画明白），保证你看完心里就有谱了。
第一步：先掂量掂量自己够不够格
别一上来就满大街找材料,先看看你或者你的公司满不满足最基础的条件，财政部有规定，申请代理记账许可证的企业，必须同时满足三个硬杠杠：
- 公司得是依法设立的企业，个体户不行，个人更不行，你得有营业执照，而且经营范围里要明确写上“代理记账”这四个字。
- 得有3名以上专职从业人员，啥叫专职？就是这些人得跟你们公司签劳动合同、交社保，不能是挂名的兼职，而且这3个人里，必须有1名是主管代理记账业务的负责人，这个负责人得具备会计师以上专业技术职务资格（比如初级、中级会计师证），或者从事会计工作不少于三年。
- 有健全的代理记账业务内部规范，说白了，就是你们公司得有自己的“规矩”：记账流程、档案管理制度、保密制度、人员职责分工……这些白纸黑字写清楚，别到时候一问三不知。
如果这三条你都满足,恭喜，可以进入下一步了。
第二步：准备材料，别落下任何一张纸
材料准备是很多人最头疼的环节,但只要你按着清单来，其实就几样东西：
- 营业执照副本（原件+复印件，盖公章）
- 公司章程（一般去工商局调档或者找代办公司要电子版）
- 主管代理记账业务的负责人的身份证、会计专业技术资格证（或者证明三年工作经验的劳动合同、社保记录）
- 其他专职从业人员的身份证、会计证（或者学历证明，有些地方要求至少是会计相关专业中专以上）
- 内部规范制度（前面说的那套“规矩”，最好打印成册）
- 办公场所证明（房产证复印件或者租房合同+房东身份证复印件，有些地方还要求现场看场地，别租个皮包公司地址）
- 代理记账许可申请表（这个去当地财政局官网下载，或者去政务大厅窗口拿，填好签字盖章）
特别注意：现在很多地方推行“告知承诺制”，材料可以简化，但如果你承诺的内容将来被抽查发现不实，会撤销许可证并且记入信用档案，得不偿失。
第三步：提交申请，线上线下都行
现在政务效率高了,大部分地区都能网上办，登录你公司所在地的“政务服务网”或者“财政局官网”，找到“代理记账许可审批”入口，把上面那些材料扫描成PDF或者拍照上传，如果搞不赢网络，也可以带上纸质材料去当地财政局或者行政审批局的窗口现场办理。
这里提醒一下：填表的时候，公司名称、统一社会信用代码、负责人信息、从业人员信息，一个字都不能错，我见过太多人把负责人身份证号多写一位，或者把从业人员的名字写错，结果退回重新来，白白耽误好几天。
第四步：等审批，顺便接受核查
交上去之后,财政局会进行形式审查，材料齐全、符合法定形式的，当场或者5个工作日内就会受理，然后进入实质审查阶段，一般20个工作日内给出结果，这期间，有些地方会派工作人员到你公司实地核查，看看办公场所是不是真的，从业人员是不是都在岗，内部制度是不是贴在墙上，所以千万别搞“虚拟地址”，也别临时找几个人来充数，穿帮了很麻烦。
如果审批通过,财政局会给你发《代理记账许可证书》，现在很多地方都是电子证照，自己下载打印就行，和纸质版有同等法律效力，如果没通过，也会书面告知理由，你可以补正材料重新申请。
第五步：拿证之后，还有几件事别忘了
拿到许可证不是终点,而是起点，你需要在拿到证后20个工作日内，通过“全国代理记账机构管理系统”填报机构信息，以后每年都要按时报送年度备案，不然可能被列入经营异常，公司一旦有人员变动、地址变更，也要及时去财政局办理变更手续。
为什么很多人找专业机构代办？
说实话,自己跑一趟确实能省几百块钱代办费，但时间成本和试错成本往往更高，比如有的人不知道“专职从业人员”的社保必须在公司名下缴满一定期限，有的人忘了准备内部制度范本，还有人因为填表格式不对被退回三次……这时候，像企筹企业服务这样的专业机构就派上用场了，他们天天跟财政局打交道，什么材料要几份、什么格式能通过、哪个窗口审核比较严，门儿清，你只需要提供基础信息，他们从工商注册、章程修改、制度编写到提交申请、应对核查，全包了，而且他们熟悉各地政策差异，哪怕你的注册地在北京朝阳还是上海浦东，都能给出针对性方案，省下的时间精力，够你多接好几单生意了。
最后再啰嗦一句：千万别听人忽悠“不用办证也能干”，或者花几百块买个假的许可证，现在大数据一查一个准，轻则罚款、重则涉嫌非法经营，别拿自己的职业生涯开玩笑，老老实实按流程走一遍，有了正规身份，客户才敢把账交给你，如果实在没头绪，找个像企筹企业服务这种靠谱的代办团队，花小钱买安心，比什么都强。
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