咱们做财务的,或者打算自己创业开代理记账公司的朋友，肯定都绕不开一个证——代理记账许可证，这东西说白了就是你的“营业执照”的升级版，没有它，你就算注册了公司，也不能光明正大地接单做账，被查到那可是要挨罚的，很多新手老板或者刚入行的会计，一听要办证就头大，觉得手续繁琐，资料一堆，其实没那么玄乎，今天我就用大白话，把整个流程和需要的材料掰开了揉碎了讲清楚，顺便提一句，如果你觉得麻烦，找像企筹企业服务这样的专业机构代办，省心省力，他们天天跟这些打交道，门儿清。
先说核心问题：到底要准备哪些资料？
别看网上列出一大串,其实归纳起来就几大类，你照着清单准备就行，千万别漏。
第一类：你的“身份证”——公司基本证照
你的代理记账公司得先注册下来，拿到营业执照正副本原件和复印件，注意，经营范围里必须要有“代理记账”这四个字，没有的话先去工商变更，不然后面白忙活，公司章程也要打印一份，最好盖公章，很多地方要核实你的股东结构和出资情况。
第二类：人的问题——专业人员的资质
这是最关键的，因为代理记账属于专业服务，财政局要看你有没有“金刚钻”，你需要提供至少3名专职从业人员的证明，专职是什么意思？就是这些人跟你公司签了劳动合同，社保也挂在你这里，不是兼职的，具体要求：
- 这3个人里面,必须有1名是主管代理记账业务的负责人，这个负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格（也就是中级会计师职称），或者从事会计工作不少于3年，注意，现在很多地方查得严，要求提供职称证书原件和复印件，还要看继续教育记录。
- 其他2名专职人员,至少是会计从业资格证或者初级会计职称，虽然会计证取消了，但很多地方会查你是否具备会计专业能力，比如学历证明（会计、审计、财务管理相关专业大专以上）或者初级职称。
- 所有人员的身份证、学历证、职称证、劳动合同、社保缴纳证明（近3个月或者6个月的，各地不一样）都要准备齐，社保是重点！很多人卡在这一步，因为代理记账公司刚成立，还没给员工交社保呢？那你就得提前把社保账户开好，交上至少1个月，才能打出证明来。
第三类：场地和制度——证明你是个正经公司
你得有个固定的办公场所，不能是虚拟地址或者挂靠地址，需要提供房产证复印件或者租赁合同（有些地方要求租期一年以上），还要附上办公场地的照片（前台、办公室、办公桌、电脑等，要能看出你是在正经办公），你得有一套规范的代理记账业务规范和财务会计管理制度，包括记账流程、档案管理、内部控制系统等，这个网上有模板，但别全抄，最好结合你公司的实际情况稍微改改，显得认真，财政局的人可能会来实地核查，问你制度细节，答不上来就尴尬了。
有了资料,接下来就是手续流程，其实不复杂，基本三步走：
第一步：网上提交申请
现在很多城市都推行“一网通办”，比如你在上海，就上“上海一网通办”网站，搜索“代理记账资格”，找到“代理记账机构设立审批”事项，然后在线填写申请表，上传所有材料的扫描件，注意格式，一般都是PDF或者JPG，清晰度要高，不能模糊，上传完了，系统会自动生成一个受理号，你记住这个号，后面查进度用。
第二步：现场交材料或者邮寄
网上预审通过后，会通知你把纸质材料送到当地财政局（一般是会计科或者行政审批科），有些地方支持邮寄，但建议自己跑一趟，因为窗口工作人员可能会现场指出问题，比如少个章、日期没填对，当场改比来回寄快，去之前把材料按顺序整理好，用文件夹夹好，别卷边皱褶，带上公章，因为申请书上要盖章，很多表格要现场手签。
第三步：等待核查和发证
财政局收到材料后，一般会在10-15个工作日内完成审核，期间可能会打电话给你，让你再补个材料，或者安排实地核查，核查就是看你的办公场地和人员是否真实，电脑里有没有安装财务软件（起码得有个金蝶或用友吧，盗版的不行，要正版授权），制度有没有上墙，只要你的材料真实，一般都能过，审核通过后，就会在财政局官网公示，公示期过了就发证了，现在很多地方直接发电子证，在系统里下载就行，纸质版去领或者邮寄。
这里我要提醒几个容易踩的坑：
- 人员社保千万别作假，有些老板想省钱，找朋友挂个证书，不交社保，现在大数据联网，一查个税和社保系统，马上就能发现人不在这家公司上班，一旦被发现，不仅证办不下来，还可能被列入黑名单，以后都别想办了。
- 场地别选“虚拟地址”，代理记账公司要求有实际办公工位，你不能在家里或者共享办公的工位上接活，财政局核查时，看你的场地是不是真的用来办公的，有没有人坐着上班，如果是民宅，很多地方不允许，得是商业办公性质。
- 制度不能网上随便抄，虽然制度模板很多，但你要根据你公司的人员数量和业务情况进行阐述，比如你有3个会计，怎么分工？怎么复核？怎么交接？这些细节要写进去，否则会被认为不专业。
- 留意地方政策差异，虽然大体相同，但具体到每个区县，社保缴纳月份要求、职称类别认可范围、是否需要现场答辩等，都有细微差别，比如有的地方要求负责人必须有3年会计工作履历，并提供前单位的离职证明；有的地方对实习期员工也算专职，但社保必须交，所以最稳妥的办法是直接打电话问你所在地的财政局会计科，或者上政府官网查“办事指南”。
为什么我推荐你找企筹企业服务？
说实话，自己跑一遍确实累，尤其对于刚成立的小公司，会计可能就一两个人，又要准备资料又要跑腿，分身乏术，而像企筹企业服务这样的专业机构，他们常年做这块业务，熟悉每个区县的口味，比如哪个区社保要6个月证明，哪个区接受3个月的；哪个区的核查老师比较看重制度细节；哪些材料可以电子版替代纸质版——他们都门儿清，你只需要把公司执照、人员信息和租赁合同给他们，剩下的包括写制度、填表格、跑窗口、跟核查老师沟通，他们全包了，而且他们还能帮你规划，比如你目前只有两个专职人员，他们会建议你赶紧再招一个或者招聘一个兼职转全职，确保材料一次性过，省下来的时间，你可以去多接几个客户，不是更划算？专业的事交给专业的人，这钱花得值。
好了,关于代理记账许可证的办理，核心就是这几个方面，别被吓到，只要资料真实、流程走对，拿证只是时间问题，如果还有细节不清楚，欢迎留言问我，或者直接找企筹企业服务的顾问聊聊，他们会给你最落地的建议，祝大家顺利拿证，生意兴隆！
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