注册公司实名认证，这些坑你别踩！资深会计师手把手教你搞定流程

很多朋友第一次创业,兴冲冲去注册公司，结果卡在了“实名认证”这一步——不是人脸识别过不去，就是股东异地操作搞不定，最后急得团团转，作为干了十几年财税的老会计，我见过太多因为实名认证翻车而耽误拿执照的案例，今天咱就掰开了揉碎了，把注册公司实名认证的要求和流程讲清楚，保证你听完就能自己动手，少走弯路。

为什么要实名认证？不认证行不行？

先给你吃颗定心丸：2019年以后，全国工商系统全面推行“实名认证”，这是硬性规定，不认证，执照根本批不下来，为啥要搞这么严？以前有人拿假身份证注册公司，甚至冒用别人身份当法人，搞完空壳公司就跑路，最后受害者莫名其妙背了一身债，现在实名认证就是要把“你是谁”搞得明明白白，人脸识别+公安数据库比对，确保每一个股东、法人、监事都是真人，而且是本人自愿的。

所以别嫌麻烦,这一步是保护你自己，也保护跟你合伙的朋友。

哪些人需要实名认证？

记住一个口诀：所有跟公司“有身份”的人，一个都不能少，具体包括：

• 法定代表人（必须）
• 所有股东（不管你占1%还是99%，都得认）
• 监事、董事、经理（高管成员）
• 经办人（帮你跑工商手续的那个人，比如你找的代理记账公司代办，代办人也得认证）
• 联络员（有些地方要求）

注意：如果是个人独资企业或者一人有限公司，独资股东和法人是同一人，那只需要认证一次，但系统里会给你两个身份都校验。

具体流程，分四步走

现在大部分地区都用“无纸化网上办理”，不用跑窗口，但你要准备好一部智能手机，下面我按实际操作的顺序说：

第一步：下载正确的APP

最常用的就是“登记注册身份验证”APP，这是国家市场监管总局官方出的，安卓在应用商店搜，苹果在App Store搜，注意认准图标——蓝底白色小人头像，别下载成乱七八糟的仿冒软件，支付宝里也有“工商登记身份验证”小程序，部分地区也可以用，但建议用APP最稳妥。

细节提醒：下载后需要注册账号，用你的手机号，然后输入身份证信息，这里特别注意：手机号必须是你本人正在用的，而且能收到短信验证码，如果手机号不是你的（比如用你朋友的），后面人脸识别时系统会判定异常。

第二步：完成人脸识别和实名核验

打开APP后,先做“人脸识别”，光线要充足，别戴帽子、口罩、墨镜，刘海别遮眼睛，把脸正对镜头，系统会让你依次完成眨眼、张嘴、摇头的动作，别紧张，动作慢一点，别晃手机，我遇到过客户因为摇头太快，系统识别为“非活体”，反复失败好几次，还有个客户晚上在家里光线暗，怎么都过不去，第二天到阳台才成功。

人脸通过后,系统会自动比对公安部身份证库里的照片，如果通过，会显示“核验成功”，然后你要设置“有效期限”——这个非常关键！实名认证是有时间限制的，默认有效期限一般是7天，也有10天的，你必须在有效期内完成工商登记申请，否则过期了又得重新认证，有些朋友认证完放着，等了两周才提交材料，结果失效了，还得再刷一遍脸，很烦。

小技巧：建议你在提交工商注册申请的前一天再去做实名认证，这样有效期正好覆盖审批时间，别提前太多。

第三步：在工商系统里做“电子签名”

光在APP上认证还不够,你还需要在工商局官方的“网上办事大厅”里进行电子签名，比如你登录“国家企业信用信息公示系统”或者当地市场监管局的政务平台，填好公司名称、经营范围、注册资本等资料后，系统会生成一系列文件（比如公司章程、股东会决议等），这些文件需要你逐一点击“电子签名”。

签名方式：手机上会收到一条短信，里面的链接点开，跳转到电子签名页面，用你刚才实名认证过的APP扫个码，或者直接用人脸验证，然后手写签名（用手指在屏幕上写），注意：签名要写你身份证上的名字，别写艺术字，也别写拼音，有些年轻人写成英文名，系统不认。

容易踩坑的点：很多地区要求“全员电子签名”，少一个人都不行，如果你有多个股东，分别在异地，那每个人都要在自己手机上完成，有些人图省事，以为让一个人代签就行，那是违法的，工商局后台会比对签名笔迹和人脸，一旦发现冒签，直接驳回申请，严重的还会列入黑名单。

第四步：提交审核，等待领照

所有认证和签名完成后,把材料提交给工商局，一般1-3个工作日就会出结果，如果审核通过，你会收到短信通知，然后就能去领营业执照（纸质或者电子版），如果被驳回，看原因：常见理由有“股东身份信息填写不一致”“实名认证有效期已过”“人脸识别照片模糊”等等，根据提示修改重新提交就行。

几个必须说的注意事项

外国人、港澳台同胞怎么办？
外籍人士不能用这个APP，需要到工商窗口现场办理，携带护照原件及翻译件，港澳台同胞可以用回乡证、台胞证，但部分地区也支持线上用“e照通”小程序，具体问当地工商。

60岁以上老人认证失败怎么办？
人脸识别对老人家不太友好，皱纹、光线、动作幅度都可能影响，建议白天自然光线下，由年轻人帮忙扶着手机，耐心多试几次，实在不行就去当地政务大厅，有专人帮忙用自助机认证。

实名认证有“黑名单”吗？
有，如果你之前被冒用过身份证，或者有未结的工商违法记录，系统会提示“身份验证异常”，这种情况需要你本人带身份证到市场监督管理局处理异常。

认缴制下，不实缴资本需要认证吗？
要，认缴制只代表你暂时不用出钱，但你的股东身份必须实名认证，这个不管注册资本是多少，都一样。

为什么我推荐你找专业机构？

看到这儿,你可能觉得流程也不复杂嘛，但现实是，我每天都能接到求助电话：“老师，我明明按照步骤做的，为什么总提示‘人脸比对失败’？”“我们公司四个股东，三个人在三个城市，怎么协调签名时间？”“经营范围填错了，改了之后还得重新签名，好麻烦！”

注册公司最怕的就是“细节翻车”，某股东的手机号是他老婆的，导致收不到验证码；再比如：股东之间因为谁当法人、谁当监事没商量好，签名签了一半又反悔，前面认证全作废，这些琐碎的事情，耽误的可不只是时间，还有你的创业热情。

企筹企业服务 在这方面就特别专业，他们有一整套完整的内控流程：先帮你梳理股东身份信息，确认每个人手机号、身份证号无误；然后远程指导每个人完成认证，遇到人脸识别不通过，他们手把手教小技巧；最后统一提交时，还会检查所有电子签名是否完整、文件格式是否正确，上次有个客户，公司注册在深圳，股东在上海、北京、成都，企筹的团队两天内就帮所有人搞定了认证，第三天执照就下来了，全程没让客户跑一次腿。

尤其是对于不懂电脑、不熟悉手机操作的朋友，或者股权结构复杂的公司（比如有员工持股平台、多个合伙人），找企筹这样的专业团队，绝对比自己瞎折腾省心得多，毕竟，财税这行，细节决定成败，专业的人办专业的事。

好了,上面这些就是注册公司实名认证的全部要点，你准备好注册公司了吗？别光收藏，动手前先把手机、身份证都备好，跟着步骤走，要是还有搞不定的地方，随时找个靠谱的财税顾问，比自己闷头吃亏强。