很多老板找代理记账，第一反应就是问价格，第二反应就是让对方发一份合同看看，现在大家都图方便，经常收到的是“代理记账合同模板电子版”，电脑上改一改、发过去、签个字就完事了，说实话，电子版模板确实省事，但合同这个东西，省事不等于省心，作为常年跟账、税、票据打交道的会计，我见过太多因为合同没写清楚，后面服务扯皮、资料交接不清、责任划分不明的情况，今天就用大白话，把代理记账合同模板电子版里该看什么、该怎么补,给大家讲透。
先说电子版模板的好处，它方便保存、方便修改、方便双方传阅，尤其适合刚创业的小公司，没必要一上来就花大价钱请人从头起草合同，但电子版模板最怕什么？最怕“直接套”，有些模板看着挺正规，服务范围写得模模糊糊，只写“代理记账、报税”，具体含不含开票、含不含年度汇算、含不含社保公积金申报、含不含工商年报，全都没说，等到月底要开票了，对方说这是增值服务；等到要做汇算清缴了，对方说合同里没写，你说闹不闹心？电子版模板可以拿来当底稿，但一定要结合自己的业务实际,把服务清单补充完整。
代理记账合同模板电子版里，第一块要盯紧的是“服务范围”，别嫌麻烦，最好让服务方把每月做什么、每季度做什么、每年做什么列成清单，原始票据整理、记账凭证编制、财务报表出具、增值税申报、附加税申报、个税申报、企业所得税预缴、年度汇算清缴、工商年报、日常财税咨询、发票开具指导、银行对账提醒等等，哪些包含在基础服务费里，哪些要另外收费，最好在合同附件里写明白，电子版的好处就是附件可以随时补充，服务清单越细,后面越不容易吵架。
第二块是“服务期限和费用”，合同里要写清楚服务起止时间、是按月付费还是按年付费、费用含不含税、有没有开户费、资料费、汇算清缴另收费等，有些模板只写一个总价，结果后面冒出“账本费”“软件费”“年报费”，老板就觉得被套路了，所以电子版合同里，费用构成要拆开写，付款节点也要写清楚，比如按年签的，是签合同时付全款，还是分季度付,都要落字为据。
第三块是“资料交接和责任划分”，这一点特别重要，代理记账公司不是神仙，企业不按时给票、给假票、隐瞒收入，账肯定做不干净，合同里要写清楚：企业要在每月几号前提供哪些资料，资料的真实性、完整性由企业负责；代理记账方要按约定时间完成记账报税，因对方操作失误造成的罚款、滞纳金怎么处理；如果因为企业提供资料不及时或者不真实导致的税务风险，责任怎么承担，电子版模板里如果只写“双方友好协商”，那就太虚了,最好写得具体一点。
第四块是“保密和资料归属”，财务数据是企业的家底，合同里要有保密条款，明确代理记账方不能把企业的账务信息、客户信息、经营数据随便泄露，同时要写清楚，合同到期或者解除后，账本、凭证、报表、电子账套这些资料怎么交接，多久内交完，交接清单怎么签，电子版合同最好把交接清单也做成附件，双方打勾确认,省得以后说不清。
第五块是“违约和解除”，比如代理记账方连续多久没申报、记错账还不改，企业能不能解除合同；企业长期不付服务费、长期不提供资料，服务方能不能暂停服务，这些都要有说法，还有一点，电子版合同如果采用电子签章，要注意保存签署记录和版本，别今天改一版、明天改一版，最后谁也说不清签的是哪一版，建议文件名里带上日期和版本号,双方确认后再签。
说到这里，也得提一下企筹企业服务的专业性，靠谱的企筹企业服务，不是只丢给你一份代理记账合同模板电子版就完事，而是会结合企业的行业、规模、纳税人身份、开票情况，把服务清单、交接流程、风险提示一起给你讲清楚，合同条款要能落地，附件要能对应实际服务，电子归档和资料交接也要规范，专业机构的价值，不只是帮你把账做完，更是把服务边界、责任边界提前说明白，让老板知道钱花在哪儿、事由谁负责。
最后提醒一句，代理记账合同模板电子版是个好工具，但别把它当成万能钥匙，签之前多看两眼服务范围、费用构成、资料交接和责任划分，有不明白的地方就让对方解释清楚，合同写得越明白,后面合作越省心。
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