公司找代理记账本身不违法，代理记账是法律允许的一种财税服务方式，很多中小企业、初创公司、个体户都在用，真正容易出问题的，是找了没有资质的个人、黑代账、低价代账，或者代账过程中做假账、虚开发票、偷逃税、乱申报，也就是说，代理记账这个事不违法,违法的是无证经营和违规操作。
那怎么判断一家代理记账机构正不正规？最核心的一点，就是看它有没有代理记账许可证书，正规机构一般要有营业执照，还要有财政部门批准的代理记账许可，除此之外，还要看它有没有固定的办公场所、专业的会计团队、健全的业务流程和内部规范，按照相关规定，代理记账机构应当有一定数量的专职从业人员，主管代理记账业务的人也要有相应的专业资格或者从业经验，个人随便接账、没有许可证就对外做代理记账，严格来说是不合规的,甚至可能被财政部门处罚。
很多老板会问，我公司已经找了代账，但对方好像没资质，怎么办？先别慌，按步骤处理，第一步，先自查，看看有没有签书面委托合同，对方有没有代理记账许可证，账有没有按时做，税有没有按时报，报表、凭证、申报记录能不能拿到，第二步，如果对方有资质，只是服务不好、沟通不顺、经常出错，那可以协商整改，也可以终止合同，办交接，第三步，如果对方没有资质，或者明显是个人兼职乱做账，建议尽快停止合作，不要继续拖，拖得越久,税务风险越大。
处理的时候，一定要把资料交接清楚，包括总账、明细账、会计凭证、财务报表、纳税申报表、电子账套、税控设备、发票、空白发票、发票领购簿、电子税务局账号密码、个税申报密码、社保账号等，能列交接清单的就列清单，双方签字确认，别小看这些资料，很多公司换代账时才发现，以前的账根本没有，凭证也找不到，银行流水对不上，发票缺一堆,最后补账特别麻烦。
如果发现以前有漏报税、错报税、长期零申报、税务异常、工商年报没报，那就要尽快补救，该补申报的补申报，该更正申报的更正申报，该补税的交税，该交滞纳金和罚款的也要面对，要是已经被列入非正常户、风险纳税人，或者发票被降版降量，更要找专业财税人员处理，这里要提醒一句，公司是纳税主体，代账公司做错了，公司不能完全甩锅，代账机构有合同责任，可以追偿，但税务上的第一责任人还是公司，所以老板不能当甩手掌柜，每个月至少要看一眼报表、申报表和完税凭证。
那正规代账应该怎么选？别只看价格，一个月几十块钱的，很多时候只是机械零申报，根本不看你的发票、银行流水和业务实质，正规机构会问你的行业、收入、成本、发票、人员、社保、库存等情况，会提醒你哪些票据不合规，哪些税种要申报，哪些政策可以用，像企筹企业服务这种专业财税机构，专业性就体现在流程规范、团队分工、风险意识强，从前期的公司注册、代理记账，到旧账乱账梳理、税务异常处理、工商变更、许可证办理，都能给出比较完整的方案，它们通常有主管会计审核、税务申报复核、财税风险体检，还能结合政策给企业做合规建议,而不是只帮你点一下申报按钮。
如果你现在已经遇到代账纠纷，比如对方不给账、乱报税、失联、被税务约谈，建议先保留证据，包括合同、付款记录、聊天记录、申报截图、报表、发票记录等，然后尽快找正规机构做诊断，先看税务和账务到底出了什么问题，再决定怎么补、怎么改、怎么交接，涉及虚开发票、买卖发票、偷税金额较大的，不要自己乱处理,最好让专业财税团队介入。
公司代理记账不违法，找正规机构就是合法合规的财税安排，怕的是图便宜、图省事，找了没资质的人，最后账乱税乱，老板还要承担后果，代理记账关键不是有没有这个形式，而是有没有正规资质、专业能力和责任意识，企筹企业服务在这块相对专业，能帮企业把账、税、票、风险一起理顺，已经踩坑的，越早处理越主动,别等到税务局找上门才着急。
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