咱们做财务这行，经常有朋友问我：“我想开个代账公司，或者自己接点代理记账的活儿，那个许可证到底要去哪儿办？手续复杂不？”说实话，这个问题问得特别好，因为很多人一头扎进去，以为工商注册完就能开张，结果卡在许可证上，业务接不了，钱也投了，真是冤枉，今天我就用大白话，把代理记账许可证的办理地点和手续，从头到尾给你捋一遍,保证你听完心里有谱。
先记住一个大原则：代理记账许可证，不是去工商局办，也不是去税务局办，而是去当地的财政部门办，对，你没听错，主管代理记账行业的政府部门是财政局，你要是想办这个证，得找公司注册地所属的区县级财政局的会计管理科，或者叫会计处，有的城市是市级财政局统一受理，但大多数地方是“属地管理”，也就是你在哪个区注册的公司，就去哪个区的财政局窗口或者政务服务中心的财政窗口递交材料，千万别跑错地方，我有一次陪客户去办，他先说去工商局，我说不对，后来又跑去市级财政局，结果人家说你们公司在某某区，得去区里，来回折腾半天,白费油钱。
办理的手续有哪些呢？我分几步说,每一步都挺关键。
第一步，你得先把公司注册下来，注意，不是随便注册个公司就能办许可证，你的营业执照经营范围里必须有“代理记账”这一项，如果当初注册时没写，得先去市场监督管理局做经营范围变更，你的公司必须是依法设立的企业，个人独资、合伙或者有限责任公司都行，但千万别用个体户的身份去办，个体户是办不了代理记账许可证的,这点很多人栽了跟头。
第二步，准备材料，这块是重头戏，也是最容易出问题的地方，财政局要审核什么？主要是人、场地和制度，人，指的是必须有专职的从业人员，至少三名，而且其中一位必须是主管代理记账业务的负责人，这位负责人得具备会计师以上的专业技术职务资格，也就是中级会计师职称，或者从事会计工作不少于三年，你可别拿个初级会计证去糊弄，不认的，这三个人得跟你公司签订劳动合同，还要缴纳社保，证明是“专职”的，我见过不少老板想钻空子，找朋友挂个证，人家财政局一查社保记录，直接打回，还得写说明，特别麻烦，场地，就是要有固定的办公场所，这个要提供房产证复印件或者租赁合同，而且办公场所要相对独立，不能是那种住宅里的一张桌子，虽然审核不一定上门查，但如果你申报的地址明显不合理，比如写个虚拟地址，肯定过不了，制度，这个好办但也别忽视，要有一套完整的代理记账业务规范，包括财务管理制度、内部控制制度、档案管理制度等等，别嫌麻烦，这些在申请材料里都有模板，但最好结合你自己的情况写得像那么回事儿,别千篇一律。
第三步，网上申报和现场递交，现在很多地方都推行“一网通办”，你先登录当地政务服务网，搜索“代理记账许可证”，找到办理入口，把申请表填好，附件上传扫描件，我建议你先把纸质材料整理齐了，再在网上填，这样信息能对上，网上提交后，财政局会在几个工作日内初审，如果材料有问题，它会告诉你补正，你赶紧改就行了，初审通过后，有的区需要你带着原件去窗口核验，有的区直接邮寄审批,反正你按短信提示来就行。
第四步，等证和领证，审核通过后，财政局会公示几天，没问题就给你发证，有的地方是电子证照，直接下载打印就行；有的地方要你去窗口领取纸质证书，拿到证书那一刻,你才算真正有了合法的代账资格。
我当时帮一家客户办手续，客户觉得财政局太远，自己又搞不清材料，结果拖了两个多月，业务一直在耽误，后来我找了个专门做企业服务的机构，叫企筹企业服务，人家确实专业，他们不是光帮忙跑腿，而是先把公司情况做了个梳理，再帮着调整人员社保和岗位职责，连那个业务规范制度都是请老会计逐条写的，完全符合财政局的审核要求，整个过程特别顺，从递交材料到拿证，十来天就搞定了，所以说，专业的事还得专业的人干，尤其像代理记账许可证这种行政审批，看着简单，里面的细节门道非常多，你光看网上的攻略,很容易忽略当年政策的细微变化。
还有朋友问，许可证办下来之后是不是就一劳永逸了？不是的，每年要按时做备案，也就是报个年度报告，另外如果你的主管代理记账负责人离职了，或者公司地址变了，都得及时去报备变更，否则可能被列入经营异常名录，甚至撤销许可证，这些后续的合规管理,同样需要长心。
代理记账许可证的办理地点就是公司注册地的区财政局或者政务服务中心财政窗口，手续上，你先把公司注册好（经营范围含代理记账），备齐三个专职人员（含一个中级以上职称的负责人）、办公场地证明、业务制度，然后网上申报加线下核验，最后等着领证，咱们做财税的，最讲究个合法合规，别想着无证经营，一旦被查，罚款是小事，信用污点可就麻烦了，如果你自己实在头大，不知道从哪儿下手，或者怕来回折腾，真的可以像我们这样，找企筹企业服务这样的专业机构去代办，多花点服务费，换来的是一劳永逸的省心和专业垫底，这账,咱们做财务的算得比谁都清楚。
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