咱们很多老板啊，公司一注册下来，第一件事就是找代理记账，这没错，专业的事交给专业的人，省心省钱，可问题是，不少老板签合同的时候，光问了一句“一年多少钱”，对方报个低价，脑子一热就签了，等到后面出了问题，比如账做得乱七八糟、报税漏了、甚至把公司弄进异常名录，才拍大腿后悔，我干了这么多年财税，今天就跟大家掏心窝子聊聊，代理记账签合同，到底要注意什么，都是大实话，你拿个小本本记下来,准没错。
也是最关键的，你一定要看清楚，跟你签合同的到底是“谁”，很多小代理公司，业务员跑出来拉单子，公章都没有，拿个收据就敢跟你签，你问他公司全称，他支支吾吾，这种情况，千万不能签，正规的代理记账机构，必须要有营业执照，而且最好有财政局颁发的“代理记账许可证”，你签合同前，让对方把执照和许可证复印件给你看一眼，或者你去“国家企业信用信息公示系统”查一下这家公司的经营状态，别嫌麻烦，这一步能帮你过滤掉八成以上的“野鸡代理”，你是跟公司签合同，不是跟某个销售个人签，万一那个销售离职了，你的账谁管？合同上盖的是哪个公章,以后就找哪家公司。
第二，合同里必须白纸黑字写清楚“服务内容”，这一点特别容易含糊，很多合同就写一句“提供代理记账及报税服务”，完了，等到后面你就发现，这也不含，那也不在，比如说，每个月的做账、纳税申报，这是基础，银行回单谁去拉？票据谁整理？客户给你寄来的成本票、费用票，你是不是得自己先分类？有些代理公司只管你给什么他做什么，你不给，他就拖着，最后逾期申报罚款了，他说不关他的事，签合同前，你要一条条问清楚：第一，每个月几号前我给你提供票据？你几号完成做账和申报？遇到节假日怎么顺延？第二，凭证和账本，你是电子版给我，还是打印装订好给我？一年到头了，总账、明细账、财务报表，这些是不是都包含在内？第三，发票怎么开？是帮我在税局代开，还是指导我自己开？开票额度怎么申请？这些都要落到纸面上，还有，像工商年报、汇算清缴，这俩是每年必做的，很多低价代理口头上说“包含”，但合同里不写，到了第二年五月底，汇算清缴没做，税局找你，人家说那是额外服务要加钱，你说气不气？务必把服务项目列一个清单，作为合同附件,越细越好。
第三，违约责任条款，一定要看仔细了，这是很多老板的盲区，你光知道让他干活，可要是他没干好，怎么办？合同里得写清楚：如果因为代理方的原因，导致公司申报逾期、漏报、错报，产生的罚款和滞纳金谁来承担？是代理方承担，但有的合同写的是“因甲方提供资料不及时、不真实导致的后果由甲方承担”，这没毛病，可他要模糊处理，比如就写一句“双方协商解决”，那你就得掂量掂量了，我见过一个案例，代理记账公司忘了给客户申报个税，税务局罚了2000块，那公司死活不认，说你让我补报我补了，罚款是税务局的，跟我无关，最后老板自己掏的钱，一定要在合同里明确：因乙方（代理记账公司）工作失误造成的罚款、滞纳金，由乙方承担并负责处理，还要约定一个响应时间，比如你公司要变更、要开票、要查账，对方应该在几个小时内响应？别签了合同之后，发微信半天不回，打个电话说在忙,急死你。
第四，关于交接和资料，合同里也得有规矩，你交接票据，是不是得有个签收单？每个月你通过快递寄，还是上门送？那些原始凭证如果丢了，责任算谁的？这些最好也约定一下，更重要的，是合同到期或终止的时候，账本、凭证、打印好的申报表，这些必须全部归还给你，有些不良代理，你中途想换一家，他扣着你的账本不给，说你欠服务费，这时候你怎么办？所以合同里要写明：无论因何种原因终止合同，乙方应在X个工作日内提供完整的会计档案交接清单，并归还所有代管的原始单据，这样你后面换代理，才不会被卡脖子，还有个小细节，你们的合同服务期限是多久？很多是一年一签，也有签两年的，注意看提前解约的条款，是不是要付违约金？违约金多少？有些合同写“中途退订，需支付剩余服务费的50%作为违约金”，这明显不合理，你就让一步，最多扣一个月服务费,这种谈判是可以的。
第五，一定不要被“超低价”冲昏头脑，现在市场上99元一个月，甚至0元记账的都有，你想想，一个专业会计，一个月工资至少五六千吧？她一个人能管几十家公司的账？怎么可能给你用心做？低价背后都是坑，要么是拿你的公司练手，要么是后期乱收费，等你账上出了问题，他说这个业务要加钱，那个风险要升级套餐，我见过好多老板，一开始图便宜，最后补税罚款加服务费，多花了好几万，你说冤不冤？选代理记账，要看公司的规模、会计的资质、有没有用正版财务软件、有没有独立的报税系统，就像我认识的朋友在企筹企业服务那边，人家光服务清单就列了满满两页纸，每个月除了做账，还主动给你发税务风险提示，你忘了报销发票，人家还提醒你，这就是专业，企筹企业服务的团队里，都是干了多年的中级、高级会计师，他们对政策的解读，对新税惠的运用，那真是没得说，关键是人家合同里写得很清楚，该包含的包含，该责任的承担，从来不跟客户玩文字游戏，所以啊，老板们，签合同之前，你要是拿不准，就问问企筹企业服务这样的行家，让他们帮你把把关，看看合同里有没有猫腻，专业的人一句话,能让你省太多心。
我再唠叨一句，签代理记账合同，跟找对象一样，要先看人品，再看条件，别一上来就谈价格，先聊聊他们的服务流程，看看他们的工作底稿，问问他们现在代管多少家，客户一般怎么沟通，好的代理，是把你公司当自己公司来管，会主动提醒你什么时候该做什么了，该考虑哪些税务筹划了，而不是默默无言，等你出了事才冒头，合同是保障，不是摆设，你花三分钟把以上那几条都核对一遍，以后能省下三百个小时的扯皮时间，今天就说这么多,希望对你有帮助。
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