咱们很多老板啊,公司一注册下来，心里那块石头刚落地的，转头就遇到个事儿——记账报税咋办？自己弄吧，不懂；找个专职会计吧，一个月工资七八千，心疼，这时候，代理记账公司就成了大部分老板的首选，这本身没毛病，省钱省心嘛，可问题在于，不少老板跟代理记账公司合作，就凭着加微信聊几句，对方发个电子合同过来，咱连看都不带细看的，手指头一滑，签字打款，完事儿，等到后面真出了岔子，比如说漏报税被罚款了，或者说账目乱得一团糟，再回头找人家，人家拿着合同跟你讲条款，你才傻了眼——原来当初合同里人家早把责任撇干净了，你说冤不冤？
所以今天咱就好好唠唠,代理记账签合同这件事，到底得注意点儿啥，咱不用整那些法言法语，就大白话，把里头的门道掰扯清楚。
第一,你得搞清楚跟你签合同的是谁，别笑，这事儿真有人栽过跟头，有些业务员跑出来单干，或者皮包公司挂个牌子，收了你一年两千块钱的代理费，转头人跑路了，你的账和税全撂在半空，签合同之前，一定要看对方的营业执照，经营范围里有没有“代理记账”这一项，正规的代理记账公司，还必须有财政局颁发的《代理记账许可证》，这两样东西，缺一个都别签，你想想，咱们是财税服务，把公司的命根子——账本和报税盘——交给人家，连个正规资质都没有，那不是拿自己的公司开玩笑吗？
第二,合同里得写清楚服务内容，千万别笼统一句“提供财税服务”就完事儿，我见过有的合同，就写个“代理记账及报税”，那到底一年记几张凭证？每个月报几期税？企业所得税汇算清缴包含不包含？工商年报是谁管？社保申报呢？这些都得一条一条列明白了，有的代理记账公司，跟你说得很便宜，九百块钱一年，等到了3月份要报去年的企业所得税年报，人家跟你说“这是另外的价钱”，你气不气？签合同的时候，就把这些事项钉在纸上，尤其是新公司，前几个月没业务，也得做零申报吧？零申报算在服务费里，还是额外收费？发票怎么开？银行对账单谁去打印？公司能不能直接拿到自己的账本电子版？这些全都要白纸黑字写清楚，咱不是说非要抠字眼，而是把这些丑话说在前面，后面才没那么多扯皮。
第三,违约条款和赔偿责任，这是重中之重，你要知道，代理记账是个专业活儿，它产出的是责任，万一人家给你漏报了税，税务局罚你滞纳金，甚至影响了你公司信用，这个损失谁来扛？很多标准合同模版里，都会写“因乙方原因导致甲方受到损失的，乙方承担损失”，但关键是什么？是“损失”怎么认定，赔偿上限是多少，有些代理记账公司合同里写“赔偿金额不超过乙方收取的服务费用”，这就过分了——你收我一年两千，漏报一次税务罚款可能五千，你就赔我两千？那剩下三千我自己认？这不合理，所以咱们签合同的时候，一定要盯着这条看，如果发现有这样的条款，就跟对方提出来，并要求修改，正规的、有担当的公司，比如我了解到的企筹企业服务这种专业机构，人家在合同里会把责任边界写得很清楚，该承担的绝对不含糊，不会拿“不超过服务费”这种话打发你，为什么？因为人家有底气，内部有流程有复核，不容易出错，所以也敢担责，反观有些小作坊，本身人员就不稳定，今天这个会计明天那个会计，账都不知道接得住接不住，你再不当心，出了问题哭都来不及。
第四,交接和档案归属，也要提前约定，咱们老板可能不懂，觉得账本有啥可争的？但你想想，如果咱们跟代理记账公司合作两三年，要换一家，或者想自己请个专职会计，新会计接账就需要以前的凭证、账簿、报表这些资料，很多代理记账公司，拿你的账本当“人质”，说不续费就不给你资料，甚至要多收一笔“交接费”才肯移交，你说这合理吗？当然不合理！《代理记账管理办法》里明确规定了，代理记账机构及其从业人员负责委托单位的会计资料保密，而且终止合同时要办理会计档案移交手续，但现实里就是有人卡你，所以合同里必须写明：服务期间形成的全部会计凭证、账簿、报表等资料，所有权归你，终止合作时，应当在X个工作日内完整移交，不得以任何理由扣留，这条不写，到时候你绝对头疼。
第五,费用怎么付，是不是有隐形收费，市场行情大家都懂，一年从两三千到八千不等，看城市看服务深度，但有的合同给你玩文字游戏，报价是一个数，后面括弧写着“不包含年末结账和所得税汇算”或者“不包含首次建账费用”，你看着便宜，实际全加上也差不了多少，所以不如找那种一口报价的服务，就比如企筹企业服务那边，给到你的套餐是什么，就包含什么，增值服务另说，但绝不含糊，签合同的时候，把总费用的支付节点写清楚——是预付全年还是季度付？不要一次交三五年那种，万一对方中途不干了，你钱都拿不回来。
咱再说个实际案例,有个朋友开公司，图省事找了一家代账，合同也不看，对方说啥是啥，有一天人家税务局通知他，公司连续三个月没申报，已经非正常户了，要罚款并且影响法人征信，他一查，原来那个代账会计离职了，没人接活，公司也没人提醒他，他回去翻合同，上面写“乙方应及时申报纳税”，但后面跟着一句“因乙方人员流动或其他不可抗力导致未及时申报的，乙方不承担违约责任”，你说这“不可抗力”用得刁不刁？他去找对方理论，人家就指着合同说写了，他那个气啊，最后只能自认倒霉，花了两倍的钱找了一家靠谱的，才把税务恢复正常。
所以说,老板们在签代理记账合同之前，再着急，也要花上半个小时把这些条款过一遍，别觉得不好意思，也别怕对方觉得你事儿多，恰恰相反，你越是在意这些细节，说明你越明白，对方反而越重视你，那些一听你提要求就满脸不耐烦、搪塞你说“我们合同都是标准版，不能改”的公司，你得小心了——什么叫标准版？标准版是为了保护他们自己，不是你，真正的专业公司，是愿意跟你协商细则的。
千万别忘了看服务团队的配置,有的代账公司，一个会计手里挂三百户，哪儿还有时间管你公司的成本费用合不合理？报税就是系统的点一下就完事，这种服务，跟你自己买个报税软件有啥区别？但像企筹企业服务那样的专业团队，人家有专门的记账会计、复核会计、税务专员三级流程，每一家客户都设单独的档案和操作台账，到时间提前提醒你提供票据，报税完给你回执，出了汇算清缴报表也主动发送给你，人家专业不专业，从合同里就能看出来——服务标准、响应时间、人员变更告知义务，全都写得很清楚，这种合同，你签了心里才有底。
最后再多啰嗦一句：合同是拿来约束双方的，不是走形式，你签了字，以后你每个月该提供的票据要及时给到，该配合的实名认证什么的都要配合，咱不能一边要求服务方专业，一边自己甩手掌柜啥也不管，财税这事儿，双方配合好了，才能给你公司省钱避坑，代记账行业鱼龙混杂，好的差的差距能到天上去，选之前多问问同行，多看看对方的资质和口碑，别只盯着谁家报价最低，那句话怎么说来着？一分钱一分货，贱钱没好货，你公司辛辛苦苦赚的钱，该在财税上花的，一分也别省，省出来的那三五百，不够人家给你添一次堵的，到那时候呀，你就知道，一份干干净净、明明白白的代理记账合同，到底有多值钱了，好了，就说这么多，老板们拿上合同，逐条对比着看，心里都有数了吧。
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