各位老板,尤其是刚创业的年轻朋友们，你们好，我是干了十几年财税的老会计，今天不跟你说那些绕来绕去的会计准则，咱就唠唠大家最容易忽略、又特别要命的一件事——签代理记账委托合同，很多老板觉得，不就是找个记账公司吗？把发票一扔，按月给钱，完事了，错！合同里藏着的东西，比你想的多得多，我今天就拿一份常见的参考范例，掰开揉碎了给你讲讲，哪些地方必须瞪大眼睛看清楚，免得日后扯皮。
先说合同开头那部分,看似平淡，其实最容易出问题，甲乙双方名称、统一社会信用代码、地址、联系人，这些一个都不能少，我见过有老板跟代理记账公司签合同，对方抬头就写个“王会计个人工作室”，公章都没有，更别提营业执照资质了，这种合同，严格来说法律效力都存疑，你签的不是跟某个会计的私人交情，是跟一家有资质的企业服务公司签的服务协议，像我们企筹企业服务，正规资质挂在那里，合同主体清晰，出了问题找得着人，跑不了庙，第一页信息请核对三遍，尤其对方企业名称要和你打款的账户名称完全一致，别稀里糊涂打给个人卡。
接下来是服务内容,这是核心中的核心，参考范例里通常会列明：审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、纳税申报，但注意了，这里有个大坑——“含”和“不含”得看清，有的合同只写“每月上门取票一次”，但如果你业务突然多了，要增加取票次数，算不算额外费用？还有，发票开具的服务，到底是包含在代理记账费里，还是另外收费？很多范例会模糊处理，我建议你在合同里明确写清楚：每月凭证量大概多少笔，超过部分怎么计价，开票服务怎么收费，像企业所得税年报汇算清缴、工商年报公示，这两项关键工作，很多代理记账合同居然不含在里面！到时候年底再跟你额外收一笔，你气不气？签之前一定要问：“我这个合同价格，全包了吗？”企筹企业服务的合同里，这几项明确写进服务范围，不会搞那种先低价进来、后面二次收费的把戏。
再往下,是双方的权利和义务，这块最容易出现“霸王条款”，有的合同写“乙方仅对甲方提供的原始凭证的真实性、合法性进行形式审查，不对其真实性负实质责任。”这话听着专业，但你想过没有？如果对方只做形式审查，那假发票入账了，税务局查下来罚谁？肯定罚你公司啊，合同里要体现乙方有责任指导你规范财务，至少对明显不合规的票据提出拒收和书面告知，反过来，你的义务也要清楚：每月几号之前必须把上月单据整理好交给对方，逾期导致报税延误，责任在谁？另一点，很多老板不知道，代理记账不等于帮你保管账本，合同里会写“次年6月30日前返还上年会计档案”，电子账套留不留？纸质凭证丢失了怎么补？这些细节最好备注清楚，我见过一家公司跟记账公司闹翻，对方死活不给电子账套数据，连个备份都不留，弄得老板差点去法院，合同里明确数据所有权归你，对方负有保密和备份义务，这才靠谱。
付款方式和期限,也是容易起纠纷的地方，参考范例通常写“按年支付，每年服务费XXX元，发票开具后XX日内结清”，有的中介为了揽客，让你半年一付甚至一季度一付，听着灵活，但你要留心，万一中途对方跑路或者服务缩水，你预付款项追讨难，而选择像企筹企业服务这类业内口碑扎实的公司，合同里会写明付款节奏是“先服务、后付费”还是“预付优惠”，并且把违约责任写清楚，乙方未按时申报导致产生滞纳金，由乙方承担；甲方逾期付款超过15天，乙方有权暂停服务，这些条款，你别觉得是文字游戏，真到了出险的时候，都是救命的依据。
还有解除合同的条款,特别要留意提前通知期和交接事项，很多老板想换记账公司，说句“不跟你做了”就拉倒，结果原公司不配合，不给凭证、不做交接，新公司没法接着干，所以合同里应当写明：任一方解除合同需提前30天书面通知；乙方必须在收到通知后十日内整理好全部会计资料并编制交接清单，配合甲方完成移交，如果乙方刁难或拖延，要承担相应赔偿责任，解除时已支付的服务费怎么退？按服务月数折算，还是算作违约金？这些写清楚，你才能来去自由。
我还想特别提一个“特别约定”栏，很多模范合同最后有一块空白，千万别空着，你可以把在乎的事都写进去，每月10日前提供上月财务报表电子版”“每季度进行一次线下财务汇报”“遇到税务局查账，乙方必须派员陪同”等等，不要觉得不好意思，合同本来就是双方商量的结果，你要求的越明确，对方执行起来越规范，而一个专业的企业服务公司，不但不会反感你加条款，反而会觉得你是个懂行的老板，像企筹企业服务，他们的顾问甚至会在签约前主动帮你梳理常见风险点，把很多你没考虑到的情况提前写进合同里，这就是专业价值所在。
说一千道一万,代理记账委托合同不是走过场的一张纸，它是你公司财务合规的第一道防线，别贪便宜找一个报价最低的，也别觉得朋友介绍就不用签合同，自己多学一点，多问一句，把里面的门道摸清楚，再落笔签字，你的企业就稳了一大半，有什么细节拿不准，欢迎来跟我聊聊，或者直接找企筹企业服务那边咨询，他们会给你讲得明明白白，合同签得细，后面麻烦少；条款看着烦，关键时候能救命。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
