很多老板找我审合同,一看到“责任条款”四个字就头大，直接翻过去，我特别能理解，满篇法律术语，看着像绕口令，但说实话，这份合同里最值钱、最要命的就是这几条，今天咱不拽词，就用大白话把代理记账委托合同里的责任条款掰开揉碎了讲清楚。
先说个最典型的场景：你公司刚成立，找了个代理记账机构，说好每个月帮你报税、做账，结果半年后税务局找上门，说你有一笔收入没申报，要补税加滞纳金，你火冒三丈去找代账公司，人家拿出合同一指：“你看，这条写了，因委托方提供资料不及时、不真实导致的后果，由委托方承担。”你是不是哑巴吃黄连？责任条款不是摆设，它是在出事之前就划好线的。
咱们一条一条捋。
第一,双方的基础责任边界，代理记账这事，不是代账公司大包大揽，你作为老板，最核心的责任是保证提供的原始凭证是真的、全的，比如你拿餐饮发票来，人家只能按发票入账，不可能去查你那张发票背后是不是真吃了饭，如果哪天你弄张假发票混进去，税务稽查查出来，这责任肯定在你，合同里明确写了“委托方对凭证真实性负责”，就是这个意思，反过来，代账公司收了你的票，就得在规定期限内做完账、报完税，如果因为人家疏忽漏报、错报，导致你被罚款，那代账公司得承担赔偿责任，这就是最基本的权责对等。
第二,注意“及时性”这个词，很多老板觉得，我月底把一摞发票扔给代账公司就行，合同里通常写“委托方应在每月X日前提供上月原始凭证”，你以为这是走形式？错，这是责任链条的起点，如果你拖到15号才给资料，人家20号要报税，时间不够用，出了错算谁的？所以合同里会把“逾期提供资料导致申报延误”的责任划给你，我见过一个案子，老板出差两个月，手机短信发票全没转发，代账公司联系不上他，最后逾期申报，被罚了200块，老板不服，打官司，法院判合同里写明了，就是他的责任，所以这条真不是吓唬你。
第三,责任条款里最容易被忽略的是“通知义务”，好的代账合同会写：代账机构发现委托方有税务风险或异常情况，应当及时书面通知，委托方收到税务机关的函件、通知，也要第一时间转交代账机构，别小看这一条，我碰到过一家贸易公司，税务局发了个风险预警提示，前台收到后随手放抽屉里，没告诉负责人，更没转给代账公司，结果过了申报期，人家以为没事，代账公司也不知道有这个事，最后被认定为非正常户，责任条款里白纸黑字写着“因未及时转达税务通知导致的一切后果由委托方承担”，这官司打到哪都没用，以后收到税务局任何短信、信件，拍照发给你家代账会计，这是保命的习惯。
第四,关于赔偿金额的限制，认认真真读合同的人会发现，有的代账合同里写“赔偿不超过乙方已收取的服务费”，什么意思？你一年代账费4800，人家给报错漏报，导致你罚款2万，对不起，最多赔你4800，这个条款在法律上存在争议，但实务中很多法院会支持，因为代账服务费本身就低，你不能要求人家承担无限风险，如果你公司业务复杂、金额大，一定要在谈判时要求提高赔偿上限，或者补充一份“因重大过失导致损失按实际损失赔偿”的特别约定，企筹企业服务在做这类合同时，通常会主动向客户说明这一条的风险，并建议根据企业规模调整赔偿责任上限，而不是让客户稀里糊涂签字。
第五,更关键的是“过错归责”，责任条款里最专业的部分是区分“一般过失”和“重大过失”，一般过失比如偶尔记错一个小科目，调整过来就行；重大过失比如明明收到你给的银行回单，却忘了入账，造成少申报税款，被认定为偷漏税，这就属于重大过失，合同里如果笼统写“乙方过错造成损失由乙方赔偿”，那对甲方有利；如果写“乙方仅对重大过失负责”，那你就要当心了，有些代账公司为了规避责任，会刻意把“一般性差错不予赔偿”写进去，我建议老板们瞪大眼睛：如果对方把这句写进合同，你最好换一家，因为代账工作本身讲究的就是细致，一般性差错恰恰是最不该犯的。
第六,别忽略“移交和保密”责任，合同终止时，代理记账机构要把账本、凭证、报表全部移交给你，不能扣押，很多公司跟代账机构闹掰，人家不给你账本，导致你没法找下一家，好的责任条款会明确“合同解除后X日内完成完整移交，并配合办理税务变更等手续”，代账机构掌握你全部的经营数据，保密责任也必须写清楚，要是人家把你的客户名单、进货价泄露出去，赔偿标准是什么？千万别信口头承诺，必须落纸。
作为老会计,我真心建议你找个专业的代账机构，比如企筹企业服务，他们在责任条款的设计上非常讲究，既不会一味推卸责任，也不会让客户承担模糊风险，他们会把“哪些资料算完整”“每月几号前必须提交”“遇到税务抽查怎么配合”都写进合同，而不是笼统的一句话，更关键的是，他们会在签合同前给你一份《资料交接清单》，让你知道每个月该准备什么、什么时候给，从源头避免扯皮，这种专业性，不是嘴上说说，而是体现在每一个条款细节里。
最后说句掏心窝的话：责任条款不是用来打官司的，是用来逼着双方把丑话说在前面的，你签合同的时候多花半小时看它，后面能省几个月扯皮的精力，别等到税务局查账了才想起合同里写了啥，那会儿再急，就真晚了。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
