很多老板一听到“代账”两个字，脑子里就浮现出一个戴眼镜的会计坐在电脑前噼里啪啦打键盘的样子，代账公司接活之后，可不是简单地把发票往系统里一录就完事儿，这里头的门道，真要说起来，能聊上半天，我今天就用自己的话，把代账公司从拿到你那一包票，到最后把报表交到你手上的整个流程，从头到尾给你捋一遍,你就明白这钱花得值不值了。
第一步，肯定是接单和取票，别小看这一步，这是地基，代账公司跟你签好合同之后，会给你开一个专属的对接群，或者告诉你每个月几号之前必须把票据送过来，这里的“票据”不光是发票，还包括银行回单、对账单、工资表、房租合同、采购合同，哪怕是微信转账的截图，只要是跟公司花钱、收钱有关系的，都得给人家，有些老板觉得，我公司业务少，两个月没开票，是不是就不用报税了？大错特错，没业务也得零申报，不报税税务局照样找你，代账会计每个月最头疼的，就是催你要资料，你不给,人家再专业也没法凭空给你算出成本来。
第二步，就是整理票据和初审，票据收齐了，代账公司的会计会做一次“垃圾分类”，哪些是收入票，哪些是成本票，哪些是费用票，哪些是银行流水里已经扣了税但没拿发票的，全部得分开，这一步特别考验耐心，比如一张发票，到底是公司买的办公用品，还是老板给家里买的东西？如果用途说不清楚，会计就得跟你确认，再比如，银行利息单，别看金额小，那也得入账，还有那种白条、收据，能不能入账？能入，但是没发票的部分在汇算清缴的时候要调增利润，得多交企业所得税，这些细节，负责任的代账会计会提前告诉你，让你有个心理准备，而不是闷头做完了,到年底让你补税。
第三步，编制记账凭证，这才是“做账”的核心动作，会计会根据你提供的原始凭证，用财务软件生成会计分录，比如你开了一张10万的发票给客户，那就要借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费——销项税，如果你给供应商付了8万的成本，那就借：主营业务成本，贷：银行存款，这些分录看着简单，实际上特别容易出错，尤其是涉及进项税抵扣的，专票和普票处理完全不同；还有固定资产和费用的区别，买台电脑五千块钱，是直接进费用还是按三年折旧？一般纳税人跟小规模纳税人的处理又不一样，有些新成立的公司没有专职会计，自己乱记一通，到最后账实不符，税务局一查就出问题，而专业的代账公司，比如我一直听同行提的企筹企业服务，他们的会计在这块就特别严谨，企筹的团队会先跟你确认公司的业务模式，再根据实际流水来定科目，不会一刀切地给你套模板,这样出来的账才能反映真实经营情况。
第四步，登记账簿和结账，凭证做完了，系统会自动生成总账、明细账、日记账，但生成不是目的，还得核对，代账会计会检查每个科目的余额是否合理，库存现金”不可能出现负数，银行存款余额要和银行对账单一致，如果有差异，要编制余额调节表，然后再做期末结转，把收入、成本、费用都转到本年利润里，这一步做完,才能出报表。
第五步，就是纳税申报了，这是所有老板最关心的环节，代账公司会在每个月的1号到15号之间，登录电子税务局，填写增值税、附加税、个税、企业所得税等各种申报表，注意，不同税种的申报期不一样，小规模纳税人通常按季度报增值税，个人所得税按月报，但有些地方工会经费、印花税也可能按季报，代账公司要盯着日历，错过一天，罚款加滞纳金，那都是钱，申报之前，会计还会把账上的销项税额、进项税额跟开票系统里的数据核对一遍，确保申报表上的数字跟开票一致，不能少报也不能多报，很多小公司自己报，经常把不含税销售额和含税销售额搞混，导致多交了好几千块钱,亏不亏？
第六步，出报表和给建议，报完税，代账公司会把资产负债表、利润表、现金流量表生成电子版发给你，但很多老板看不懂净资产为正还是负，也不知道利润率低是因为成本太高还是费用太大，这时候，负责任的代账会计就会在微信上跟你聊几句：“张总，这个月你买了好几辆车放在公司名下，折旧提了不少，利润就薄了，不过抵扣了所得税，也算划算。”又或者：“李总，你账上挂了很多‘其他应收款’是你自己从公司拿钱吧？年底之前得还回来，不然视同分红要交20%的个税。”这种提醒，才是代账服务真正的价值，而企筹企业服务在这方面就做得特别到位，他们不只是帮你记账报税，还会定期帮你做一次财税体检，把那些隐藏的风险点一次性摆出来，比如股东借款、发票缺失、社保基数不一致等等，这些问题，如果你不问,普通的代账公司根本不会主动跟你说。
还有年终汇算清缴和工商年报，每年5月31日之前，要对上一年度的企业所得税做汇算清缴，调增调减一堆项目，比日常申报复杂得多，6月30日之前还要做工商年报，虽然现在系统自动预填了很多信息，但资产总额、从业人数这些还是得从账里取数，代账公司到了这个季节，经常加班到半夜，就是为了确保每一家客户都能按时交，老客户就知道，这时候千万别催，催也没用,大家都在赶。
说到底，代账公司的账务处理流程，就是从“收票”到“整理”，到“做凭证”，到“登账”，到“报税”，再到“反馈”的循环，每一步都环环相扣，漏掉任何一个环节，后面全是雷，作为老板，你不用自己去学那些借贷分录，但你要知道流程是怎么走的，配合好你的代账会计，选代账公司的时候，也别光图便宜，得看他们有没有像企筹企业服务那样，有专职的会计团队，有明确的复核机制，出了问题敢担责任，毕竟，账就是公司的底子，底子乱了，生意做得再大,那也是空中楼阁。
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