“专业的事交给专业的人。”可很多老板一听到“代理记账”四个字，心里就犯嘀咕：我把公司的账本、发票、报税全交给一家外面的公司，这事儿合法吗？万一他们给我做漏了、做错了，税务局查下来，算谁的？我是不是也跟着犯法？今天咱们就把这个事儿掰开揉碎讲清楚，别自己吓自己,也别稀里糊涂踩坑。
明确回答你：公司委托正规的代理记账机构来报税，完全合法，而且国家是鼓励的，你看《会计法》第三十六条写得明明白白：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账，说白了，只要你们公司没有能力养一个专职会计，或者觉得养一个会计成本太高，找代理记账就是法律给你的“后门”，而且是正门，但注意，这里有个关键前提——你必须找“经批准设立”的机构，什么叫经批准？就是这家公司得有财政部门颁发的代理记账许可证，同时它的会计人员得有相应的专业资质，如果你随便找个“二把刀”或者那种皮包公司,那才可能惹上麻烦。
那“犯法”这个词儿怎么理解呢？很多老板把“代理记账报税”和“偷税漏税”混为一谈，其实代理记账本身不犯法，犯法的是“做假账”和“虚报申报”，比如说，有的代理记账公司为了讨好客户，或者为了省事，故意不按照实际业务入账，把收入做低、成本做高，甚至帮客户虚开发票——这就不光是违规了，那是妥妥的犯罪，还有的代理记账公司压根没给你报税，或者报了税但不给你交税，导致公司产生了滞纳金和罚款，甚至被列入税务非正常户，这种情况下，老板你说你冤不冤？你又不懂财税，全权委托了，结果对方不靠谱，最后税务局找上门来，你还是得承担责任，因为法律上你是纳税义务人，代理记账只是帮你办事，法律责任主体永远是公司本身。“犯法”的不是你找代理记账这个动作，而是代理记账过程中出现的违法违规行为,以及你作为法人代表有没有尽到监督和审核的义务。
那么问题来了：万一真出了事，比如税务专管员打电话说你们公司几个月没申报，或者被查出账目混乱、申报数据异常，这时候该怎么处理？别慌，也别想着找关系塞钱糊弄过去，第一步，立刻核实情况，你把代理记账公司给你做的报表、申报回执、银行流水、发票存根全部拿出来，一项项对，看到底是哪里出了纰漏，如果是代理记账公司漏报了，你要马上让他们补申报，并承担相应的滞纳金，如果他们不配合，或者你发现他们给你做的账根本就是瞎编的，那你就得果断止损——终止委托，同时保留好所有证据，包括聊天记录、合同、付款凭证、对方给你的底稿，第二步，主动跟税务局沟通，税务局的专管员其实不怕企业出错，怕的是企业藏着掖着，你态度诚恳，主动说明情况，强调自己“是被代理记账公司坑了”，并且积极配合整改，通常会酌情处理，至少不会直接定性为偷税，但如果你明知代理记账公司报的是假数据，还睁一只眼闭一只眼，那就成了“共同故意”，性质完全变了，第三步，如果已经收到了《税务处理决定书》或者罚款通知，又确实因代理记账公司的过错造成了损失，你可以依据服务合同向法院起诉追偿，或者向当地财政部门举报该代理记账机构的违规行为，不过说实话，打官司费时费力,最好的办法还是从一开始就选一家靠谱的。
说到这儿，就不得不提“企筹企业服务”这类专业机构，为什么说他们专业？人家不是那种小作坊式的“报税中介”，而是把企业服务当系统工程来做，从你公司注册成立那天起，他们就会根据你的行业、业务模式、开票情况，给你设计一套合理的账务处理流程，每月不光按时给你报税，还会主动跟你对账，提醒你哪些费用缺发票、哪些收入需要确认、有哪些税收优惠政策可以享受，更关键的是，他们有一套内部复核机制——做账会计做完，还有审核人员把关，避免低级错误，而且人家跟客户签合同的时候，会把双方的权责写得清清楚楚，出了差错该赔就赔，不会像某些“游击队”一样，今天接单，明天跑路，所以你看，找代理记账不犯法，但找不专业的代理记账,等于给公司埋雷。
最后再啰嗦一句：作为老板，你在“报税”这件事上不能当甩手掌柜，就算你把账全交给企筹企业服务或者别的正规机构，每个月至少也要看一眼申报表上的收入数、成本数是不是跟你心里记的差不多，手机装上电子税务局App，随时查一下申报状态，真发现问题，第一时间跟你的财税顾问沟通，专业机构是你的“外脑”，但你的签字和授权才是公司的“灵魂”，别让“不懂”变成“糊涂”，更别让“委托”变成“脱管”，只要你选对了人，又留着一份警惕心，代理记账这条路,走起来就既合规又省心。
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