代理记账公司企业概况到底咋写？老会计手把手教你，别整那些虚头巴脑的

咱们干代理记账这行,天天接触客户，经常遇到老板拿着一个空壳公司或者刚注册的公司，让我帮着写企业概况，你说这玩意儿，工商年报要填，投标要写，银行贷款要交，甚至跟人家谈合作，人家也得先看看你到底是干啥的，可很多老板自己都说不清，要么照着网上一顿抄，全是“秉承诚信、专业高效”这种空话，要么就写成一篇流水账，人家看完也不知道你公司有啥特别。

今天我这个干了十几年代理记账的老会计,就用大白话跟你们唠唠，这代理记账公司的企业概况，到底怎么写才实在，才能让人一眼就觉得你靠得住。

你得想明白一个理儿：概况不是给“自己人”看的，是给“陌生人”看的，人家不认识你，也没工夫去你办公室数你有几台电脑，概况的第一句话，就得把你是干啥的、服务谁、在哪干，这三件事儿说清楚，别一上来就整“本公司成立于1998年，位于CBD核心商圈”，跟报户口似的，一点劲没有。

你再琢磨琢磨,什么叫“企业概况”？说白了，你是谁、你凭啥、你能给我带来啥”，你把这三个问题用大白话答明白了，这概况就成了一大半。

第一块,写“你是谁”的时候，别光写名字和注册时间，你得把你公司的脾气秉性带出来，比如说，你可以写：“咱企筹企业服务，就是专门给咱本地中小微企业跑腿办事的，主要管记账、报税、工商年检这些杂七杂八的破事儿，公司不大，但手脚麻利，从成立那天起，就不爱搞那些花里胡哨的，主打一个实实在在。”你看，这么一写，人设就立住了，别小看“实在”俩字，在财税这行，比啥“顶级专家”都值钱。

第二块,写“你凭啥”的时候，这是重头戏，很多老板就爱吹自己团队全是注册会计师、高级税务师，列一堆证书，说实话，证书有用，但别堆砌，你光说“拥有多名经验丰富的会计师”，人家心里会打鼓：到底有多丰富？是干了一年的，还是干了二十年的？你得换个说法，让人觉着具体，你就写：“咱们这儿的会计，都是手里过着上百家账实操出来的，每个月1号到15号，光报税就得报好几十户，什么餐饮的、贸易的、建筑劳务的，各行各业的坑都趟过，遇到税务局查账、专管员打电话要求解释，咱们不慌，知道咋回话。”你看，这就是细节，比光写“具有五年以上从业经验”生动一百倍。

再一个,企筹企业服务的专业性，在概况里得落到“服务流程”上，你别光说“我们专业”，你得让人看见你怎么专业，你可以这么写：“咱们记账不是拿个软件一录就完，每个月你整理票据，咱们会计先做初步审核，看有没有缺发票、有没有重复报销；然后做账，做完账再让你看一眼利润和税负，哪块儿高了，哪块儿能抵扣，咱都会跟你嘀咕一声，不会闷头就把税报了，要是赶上新政出台，比如小规模减免税、个税改革，咱们第一时间发朋友圈、拉群，或者直接打电话告诉你这事儿跟你有啥关系，该咋弄。”这种细节一出来，专业的形象立马就丰满了，因为它是干活干出来的，不是吹出来的。

第三块,写“你能给我带来啥”的时候，也别光说“帮助企业规避风险、提高效率”，你就用最直白的话说：“你只管放开手接业务、跑市场，账本、税单、社保、公积金这些乱摊子全扔给咱们，保证不让你逾期申报，不给你的征信找麻烦，万一年底利润太高，咱还提前帮你想办法做做筹划，让你少交点税，多落几个钱。”这话谁听了不踏实？比你那“助力企业腾飞”强一万倍。

我还得提个醒,写概况的时候，别老想着把公司夸成一朵花，你得带点烟火气，带点人味儿，比如你可以诚实地写上：“咱们不是啥都能干的大集团，就专注服务那些一年营业额三五百万、甚至几十万的小公司，咱们人手有限，所以接的单子也不贪多，每户都能顾得过来。”这么一写，反而显得你靠谱，因为你敢说自己的边界，人家才信你在服务领域内的本事。

要是让我给企筹企业服务写个概况,我就这么写：

“咱企筹企业服务，是本地一家踏实过日子的小型财税服务公司，主要帮小企业把账捋清楚、把税报明白，别让老板为了仨瓜俩枣的账面数字吃不下饭，公司每个会计手里都有几十户老客户，什么行业的账都摸过，见过的发票比你吃过的盐都多，咱们不搞销售轰炸，也不搞低价续费陷阱，就靠着一笔笔账做出口碑，平时你忙你的生意，我们有政策变动或者你账上不对劲，第一时间给你打电话，用大白话跟你解释清楚，你要是图省心，还想合法合规地少交点税，那找企筹企业服务，算是找对人了。”

你看,这么一段，没有一句废话，也没有一个吓人的大词儿，但人家看完就知道你是干啥的、靠不靠谱、能不能合作，这才是企业概况该有的样子。

概况不是给自己脸上贴金,是给客户递梯子，你把梯子搭得又稳又低，人家才愿意顺着爬上来找你签单，行了，就唠到这儿，赶紧去改改你那份概况吧。