很多老板一听说要代理记账报税，第一反应就是：“反正我啥也不懂，全交给会计公司不就行了？”说实话，理论上确实可以，但你要是连最基本的资料都拿不出来，那再专业的会计也只能干瞪眼，咱们今天就敞开聊聊，代理记账报税到底需要你提供啥东西，怎么准备才能省心省力,少走弯路。
最基础也是最重要的——营业执照副本复印件，别笑，真有人拿着过期执照或者手机拍的照片就来了，那肯定不行，必须是清晰、完整的复印件，最好是新办企业刚拿到的原件扫描件，因为上面有统一社会信用代码，咱们做税务登记、核定税种全得靠它，如果中途发生过经营范围变更、地址迁移，那一定要把最新的执照给到会计，不然报税报错了,麻烦的是你自己。
是法人及股东的身份证复印件，现在新注册公司基本都要求实名认证，但代理记账那边需要留存一份资料建档，用来做税务实名、绑定办税员，有些老板图省事，说“我直接发你手机照片行不？”行是行，但照片一定不能反光、不能缺角，四个角要拍全，还有股东不止一个的，每个人的身份证都得提供,缺一个都不行。
再往下，就是银行开户信息了，包括基本户开户许可证，或者最新的“基本存款账户信息”表，为啥要这个？因为以后缴税、扣款、对账全要跟银行账号挂钩，你要是没开户，那小规模纳税人还能用个人卡代扣？别闹，现在查得严，必须公对公，所以先把开户这事儿办了，然后把账户信息交给会计，记着，是“开户行全称+账号+支行行号”,这三个信息缺一不可。
是每月、每季度的经营票据，这是大头，也是很多老板最容易搞乱的，啥叫经营票据？说白了就是你公司花钱和收钱留下的凭证，比如支出的成本发票——进货买东西的增值税发票、房租水电发票、员工工资表、办公用品采购的单据、加油票、打车票、招待费发票等等，收入端的，就是你开出去的发票、未开票收入的台账、以及银行回单，特别提醒一下，银行回单一定要每月按时打印，有些老板几个月才去柜台打一次，结果对不上账，会计只能一笔一笔帮你翻流水,那费用自然就上去了。
这里我要插一句，为啥咱们一直在强调“企筹企业服务”的专业性？因为真的见过太多客户，拿来一堆乱七八糟的收据、白条、甚至是一堆微信转账截图，说“这些都能入账吧？”在法律上，白条和收据不能作为正规税前扣除凭证，但在实操中，有些小公司确实没有那么多合规发票，这时候，有经验的会计会帮你分类整理，哪些能入账，哪些只能做往来，哪些需要补开，哪些可以走报销流程，企筹企业服务在这方面就做得相当细致，他们会给你一份“每月资料清单”，照着打钩就行，不用你瞎猜，甚至连每张发票的粘贴位置、报销单的填写格式都给你示范好——这就叫专业,省得你来回折腾。
还有一样很多老板会忽略——税控盘（或者是UKey）和开票系统的操作密码，如果你是自己开票的，那每个月报税前，必须先完成“抄税”再把税控盘交给会计，或者直接远程让他读数据，有些老板习惯月底忘了抄税，结果会计一登录系统，提示“未抄税无法申报”，那整个流程就得往后拖，万一遇到申报期最后一天，那就只能干着急，企筹企业服务的顾问每次都会提前三天、两天、一天三遍提醒你“抄税了吗”，你别嫌烦,这就是人家靠谱的地方。
还有两类资料容易漏：一是社保和公积金缴纳明细，现在社保入税，个税申报和社保人数必须对上，所以每个月得把社保扣款回单和人员增减表给会计；二是公司章程和股东决议，如果公司有股权转让、增资减资、利润分红之类的重大事项，这些文件税务局要备案,必须一并提供。
好了，总结起来就这几样：营业执照、身份证、银行账户信息、经营票据、税控盘、社保公积金明细、章程决议，咋样，看似不多，但每一样都要真实、完整、及时，你要是自己整理得头大，干脆找企筹企业服务，他们不仅帮你整理，还会告诉你每月什么时候该交什么，怎么交，微信上传也行，邮寄也行，方便得很，代理记账不是“甩手掌柜”，而是你和税务局之间的那座桥——桥要结实，得靠你这边把料递对，希望下次报税，你心里有底,不用再为缺资料而慌里慌张了。
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