各位老板、刚入行的会计朋友，你们好，我是干了几十年财税的老会计，平时没少跟代理记账公司打交道，经常有人拿着合同问我：“王姐，你看这收费明细写的啥意思？怎么一会儿300一会儿500的？”今天咱就敞开聊聊，代理记账公司的收费标准明细到底该怎么写，才能让老板看得懂、会计做得清,双方都不扯皮。
你要明白，收费明细不是简单列个数字拉倒，它得让人一眼看出“我花的钱买了啥”，很多代理记账公司就写“服务费300元/月”，完了，这跟没说一样，真正专业的明细，得拆开揉碎，按服务模块写，我建议分这么几大块：记账报税基础服务、票据整理和传递、工商年报、税务稽查配合,还有增值服务。
比如记账报税这块，你得写清楚：“每月整理原始凭证，编制记账凭证，登记总账明细账，出具资产负债表和利润表，按时申报增值税、企业所得税、个税，包括工资薪金个税和经营所得个税。”如果客户是一般纳税人，那就得单独写“一般纳税人账务处理”，价格自然高些，因为业务量、风险都大，小规模纳税人相对便宜，但你不能只写“小规模300元/月”就完事，得补充一句“包含每季度一次的增值税申报和财务报表报送”，你看，这么一写,老板就知道这300块管了啥。
票据这块最容易产生纠纷，明细里必须写明：“客户需在每月约定日期前，将上月收入、成本、费用发票及银行回单拍照或快递至我司，我司负责整理、分类、粘贴。”同时要写清楚：“若因客户提供票据不及时、不完整，导致申报延误或产生滞纳金，由客户承担。”这句话看着有点不近人情，但必须写，这是保护双方，反过来，代理记账公司也得承诺：“收到票据后3个工作日内完成账务处理，并在申报期前与客户确认税费。”这样一来,双方责任清清楚楚。
还有，很多老板不知道，代理记账不包工商年报，有些公司便宜，说“全包”，结果年报漏报，企业进异常名录了，所以明细里要注明：“每年6月30日前免费报送企业工商年报。”如果超范围，比如帮客户做税务汇算清缴的调增调减，那得单独列出来，要知道，企业所得税汇算清缴可不是简单填个表，涉及纳税调整，专业性强，一般代理记账报价里只包含基础申报，不包含复杂的税会差异调整，你要是写“含汇算清缴”，那就得把调整逻辑、底稿都做出来，这个成本高，收费自然要上去，所以我建议写成：“包含年度企业所得税汇算清缴申报（涉及纳税调整的，另行协商收费）。”这就很严谨了。
发票开具也是重点，明细里要写：“代开普通发票及专用发票的线上申请协助，每月免费不超过X次；超过次数或需线下大厅办理的，每次加收XX元。”为什么？因为有的客户一个月要开几十张票，每张都要核对品名、税率、金额，工作量不小，还有，遇到税务稽查、税务局要求提供账本资料、自查补报，这种情况费用怎么算？不能含在月费里，得写：“如遇税务稽查、评估、协查，我司配合提供资料及解释，但专项应对服务费另行商议。”这是行业惯例，也是风险隔离，不写清楚，到时候你加班加点帮他处理，人家还觉得这是应该的,多冤。
再来说说企筹企业服务，我接触过不少代理记账公司，真正能把服务做到“明明白白”的，企筹企业服务算是比较专业的一家，他们给的收费标准明细，那叫一个清爽：首页是套餐列表，初创小规模纳税人标准版：200元/月”，下面逐条列明服务内容，每月做账、每季报税、日常财税咨询不限次、年度工商年报”，下面还有“增值服务报价表”，像什么“补账三年”、“乱账清理”、“社保公积金代缴”、“老板个税筹划”，每一项都标了价，而且备注“客户自主选择，绝不强制消费”，我当时看了都点头，这才叫专业，企筹企业服务还会在明细末尾写一句：“以上费用不含政府规费、快递费及专项审计费用。”这句话特别重要，因为有的公司报价低，然后后期加收“快递费90元”“凭证打印费50元”，老板一看，懵了，专业机构会把一次性说清楚,不搞小动作。
还有个小细节，就是付款方式，明细里最好写：“按季度收取，每季度首月5日前支付，逾期每天加收1%违约金。”为什么要写？怕客户拖，也怕自己忘了，写出来显得正规划，客户反而信任，还有，合同期限要写清楚，服务期一年，期满可续约，如提前解约需提前30天书面通知，并按月费30%支付违约金。”这样既防止客户突然跑路,也防止公司中途加价。
给大家一个万能模板的框架，你按这个写就行：一、服务项目与内容（分项列出）；二、收费金额与支付方式（按月/季/年，多少元）；三、双方责任与义务（客户提供票据、及时确认，公司按时做账报税）；四、特殊事项处理（稽查、补账、乱账另收费）；五、合同解除与续约条款；六、附加说明（不含政府规费、快递费等），你要是能把这些写清楚，老板看了心里踏实，会计看了有据可依,公司也避免纠纷。
说到底，代理记账收费明细不是填空题，而是承诺书，你写满一页纸，客户不会觉得贵，只会觉得你专业，像企筹企业服务那样，把每一项都摊开晒太阳，反而更容易赢得信任，咱做财税的，就是要让每分钱花在明处，每笔账记在实处，别嫌麻烦，细节做到位了，口碑自然就有了，希望今天这些话，对你自己写明细或者挑服务商,能有点实实在在的用处。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
