手把手教你办代理记账许可证，没你想的那么难！

大家好,我是干财税这行十几年的老会计，平时碰到不少老板，公司刚成立，账务还没理清，就急着问：“能不能自己记账？非得办代理记账许可证吗？”我得跟您说，要是您打算开一家代理记账公司，或者自己的公司想对外提供记账服务，那这许可证就是“吃饭的碗”，没它可不行，今天咱们就来聊聊，到底怎么把这张证顺顺利利办下来，流程走一遍，保准你心里有底。

先讲个真实的事,上个月我有个朋友小李，开了间小财务公司，头一回去办许可证，跑了好几趟窗口，不是材料缺这少那，就是人员资质不对，来回折腾了一个月，最后还是找了专业机构才搞定，所以说，流程看起来简单，但细节里全是坑，咱们一步步说，您拿笔记好，或者收藏起来备用。

第一步：先搞清楚自己够不够格

不是谁都能办代理记账许可证的,根据《代理记账管理办法》，您得满足几个硬杠杠：

1. 有固定的经营场所——别以为在家办公也能糊弄过去，窗口审核的时候，会看你的租赁合同、产权证明，甚至要实地核查，办公区域得是真真实实的写字楼或商业用房，住宅改的不算数，最好准备个干净利落的办公环境照片，万一抽查用得上。
2. 有3名以上专职从业人员——这3个人不能是兼职挂名的，得是你们公司自己的员工，而且至少得有1位是中级会计师以上职称，其他两位也得有会计从业资格或者初级职称，注意，现在会计从业资格证已经取消了，但初级会计职称或者会计类专业毕业证书是认可的，这些人的劳动合同、社保缴纳证明都得对得上，社保必须在你们公司名下，不能是外面挂靠的。
3. 有健全的代理记账业务规范和财务管理制度——说白了，就是你的公司内部得有公司章程、财务管理制度、业务操作流程、内部监督制度等等，这些文件要打印出来盖章，作为申请材料提交。

第二步：准备一堆材料，千万别漏

材料清单是固定的,但很多人头回办就是漏了某一张，我给你们列个表（记在脑子里也行）：

• 代理记账机构资格申请报告（网上有模板，或者去当地财政局官网下载，注意要盖公司公章）
• 营业执照副本复印件（查验原件）
• 经营场所产权证明或租赁合同（复印清晰，附上房产证复印件或房东身份证）
• 从业人员的身份证明、会计专业资格证书（初级、中级、高级都行）、劳动合同（注意劳动合同期限要至少一年以上）
• 所有从业人员社保连续缴费证明（至少最近三个月的，社保局能打印）
• 代理记账业务内部管理制度（就是前面说的那套文件，可以找专业机构帮你写，省事）
• 法定代表人及主管代理记账业务负责人的简历、身份证复印件

注意,现在很多地方推行“全程网办”，比如北京、上海、深圳都支持在“政务服务网”上提交电子材料，但有些地区还是要跑窗口，建议先打电话问当地财政局会计科，确认是网上办还是线下办。

第三步：网上提交还是窗口提交？怎么选

如果你所在城市的政务系统先进,建议首选网上办，登陆当地“一网通办”或“财政会计管理系统”，注册企业账号，按照提示一步步上传扫描件，上传完以后，系统会自动把材料推送到审核部门，通常5个工作日内会给你初审反馈，如果材料有问题，会一次性告知你需要补正，补正之后再次提交，再等5个工作日。

要是线下办,带上所有原件和复印件，去当地财政局会计科或行政审批局窗口，记得把材料按顺序整理好，用文件夹夹起来，别皱巴巴的，窗口工作人员会当面核验原件，收复印件，然后给你一张受理回执，从受理之日起，法定期限是20个工作日，实际快的一周就能发证，不过如果材料不齐或有问题，时间就会拖长。

第四步：现场核查来了，别慌

很多地方在受理后会安排现场核查,这就是我前面说的“实地看看”，核查人员会来你们办公场所，看看是不是真的有办公桌、电脑、文件柜，有没有人在岗，他们可能会问你们员工几个专业问题，怎么处理差旅费报销”、“月报怎么做”等等，不要弄虚作假，员工得确实在岗，业务也得真懂，如果核查不通过，那就直接退回了，得整改再重新申请。

第五步：拿证，别忘了后续维护

审核通过后,就会发给你《代理记账许可证书》正副本，有的地方直接邮寄到家，有的让你去窗口领，拿到证以后，你就算正式挂牌营业了，不是拿完证就万事大吉了，每年4月30日之前，你得向财政局报送年度备案资料，包括代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况等，如果连续两年不备案，许可证可能被吊销，证拿到手，后续的合规工作也不能掉以轻心。

为什么推荐找专业机构？

看到这里,您可能觉得流程也不复杂嘛，但说实话，80%的首办者都会在材料细节上栽跟头，比如人员社保中断了两个月、劳动合同条款不严谨、制度文件格式不对、经营范围里没有“代理记账”字样等等，这些坑，外行根本想不到，我们企筹企业服务就专门做这个，从公司注册时把经营范围写对，到人员资质匹配、制度文件编写、材料整理上传、现场核查辅导，一条龙帮你跑完，我们团队里全是资深会计师和多年审批经验的老手，知道哪些地方容易卡壳，会提前帮你堵漏洞，很多客户说，自己跑要两个月，找我们7天就下证了，省下的时间精力，你完全可以去开发客户赚钱，对吧？

最后提醒一句：代理记账许可证是行政许可，无证经营被查到就是违法，罚款从几千到几万不等，严重的还可能上信用黑名单，别图省事，老老实实把证办下来，要是嫌麻烦，就把专业的事交给专业的人，企筹企业服务随时为您护航，您要是还有疑问，欢迎随时找我聊聊。