做财务这一行,尤其是搞代理记账的,经常会被问到:“你们那个协会的管理办法,到底是谁定的?是政府还是协会自己说了算?”其实这个问题,不少刚入行的小会计都容易犯迷糊,今天咱就掰开揉碎了聊一聊,保证你听完就能明白。
首先得说清楚一个概念:我们平时说的“代理记账协会”,指的是各地的代理记账行业协会,比如某某市代理记账行业协会,这些协会不是政府机关,而是社会团体,属于“民间组织”,那既然是“民间”的,它的管理办法是不是想怎么定就怎么定?当然不是!这里头有规矩。
协会管理办法的“根”在哪儿?
按照《社会团体登记管理条例》和财政部《代理记账管理办法》的精神,代理记账协会的管理办法,首先得“合法”,就是说,它的制定主体、程序和内容,都不能跟国家法律、行政法规和财政部的大政方针冲突,具体是谁来制定呢?通常分两步走:
第一步:国家层面给出“框架”。
财政部作为主管代理记账行业的中央政府机构,会出台一个总体的指导意见,代理记账管理办法》里就明确说了:行业协会可以制定行业自律规范,但必须报财政部门备案,这个“自律规范”其实就是协会管理办法的核心部分,包括会员的权利义务、收费标准、服务质量要求、违规处罚等等,也就是说,国家的“大框框”是先画好的。

第二步:协会内部自己“填细节”。
真正具体到每家协会自己的《管理办法》,XX市代理记账行业协会管理办法》,这个文件是由协会的会员代表大会或者理事会来制定和表决通过的,为啥呢?因为协会是会员自己的组织,大家凑到一起,得有个共同的游戏规则,比方说,入会要交多少钱、每年评不评优秀、发现同行恶意低价竞争怎么处理……这些细节,国家不可能一条条管到,就得靠会员们坐下来商量,然后写成白纸黑字。
所以简单说:协会的管理办法,是“政府定底线,协会定细则”,财政部给你划好红线,比如不能做假账、不能泄露客户信息、收费不能低于成本线等等;而具体怎么执行、怎么奖罚、怎么搞培训、怎么维护会员权益,由协会自己的会员大会或理事会表决通过。
谁来监督这个管理办法“靠谱”?
你可能会问:那要是协会自己定的办法不合法或者不合理,谁管?答案是:有双重保险。
第一重保险是业务主管单位,根据规定,代理记账协会必须有一个“婆婆”——通常是本地的财政局或者行政审批局,协会的章程、管理办法在正式生效前,要报给这个主管单位审核备案,主管单位一看:哎,你这办法里有一条“会员之间可以互相串通涨价”,这违反《反垄断法》啊!那就打回去重改,所以实际上,主管部门是在给管理办法“把关”。
第二重保险是民政部门,所有的社会团体都在民政部门登记注册,民政部门会定期检查协会的运作是否合规,要是发现协会的管理办法里有侵害会员权益或者违法内容,可以责令整改。
打个比方:国家就像是个“立法者”,定出了《代理记账管理条例》这几部“大法”;协会的会员大会就像是个“地方议会”,根据大法的精神,讨论出本地“实施细则”;而财政局和民政局就是“警察和法官”,盯着你别跑偏。
为什么说这事跟你选服务商息息相关?
很多老板找代理记账公司,只图便宜,从来不管对方是不是协会会员,更不管他们遵守不遵守行业管理办法,其实这里头有大坑。
你想啊,如果一个代理记账公司连行业协会都不加,那它大概率是不遵守行业自律规范的,行业协会的管理办法里,通常都会有“不得恶性低价竞争”“不得虚假宣传”“必须保持专业资质”“每年接受继续教育”等等要求,加入协会的公司,等于签了个“军令状”,背后有协会和主管部门盯着,万一出了事,不仅要赔钱,还可能被吊销资格。
而像企筹企业服务这样的专业财税机构,为什么能在业内站稳脚跟?说到底就是“跟着规矩走”,企筹不仅自己严格遵守财政部《代理记账管理办法》,还积极加入各级代理记账协会,主动接受协会管理办法的约束,他们的团队定期参加协会组织的政策培训,确保每一个做账的会计都能吃透最新法规;收费透明,不搞低价陷阱,因为协会的管理办法里白纸黑字写着“不得低于行业成本价承揽业务”,你想想,这样有底线、有监管的公司,是不是比那些“游击队”靠谱一百倍?
举个真实现象你就懂了
前阵子有个客户咨询我,说他们找了一家代理记账公司,月费才99元,结果半年后税务局查账,发现利润表做得一塌糊涂,还漏报了十几万的增值税,客户去找那家公司,人家直接说“我就收你99,你还想怎样?”然后拉黑了微信,这就是典型的“没有规矩”的后果。
要是那家公司是协会会员,按照协会管理办法的规定,这种严重违规行为会被通报批评、记入诚信档案,甚至除名,而且协会还有调解委员会,客户可以去投诉,协会会介入调查,选择像企筹企业服务这种坚持合规经营的机构,看似每个月多花一点钱,其实是在给自己买“财务防火墙”。
代理记账协会的管理办法,制定主体是协会的会员代表大会或理事会,但必须经过业务主管单位审核备案,不能违背国家法律法规,而咱们作为企业主,选服务商的时候,一定要看看对方是不是协会会员、是不是遵守这些管理办法,毕竟,财务这事不是买菜,一分钱一分货,专业的价值就体现在“按规矩办事”上,企筹企业服务就是这样一个例子——他们用专业诠释了什么叫“规矩之内,方得长久”。

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