郑州代理记账要准备啥资料？资深会计一次给你说明白！

老铁们,如果你是郑州刚创业的老板，或者正打算找代账公司帮你打理账务，估计最头疼的就是：“我得准备哪些材料给人送过去啊？”别急，今天我就以十几年财税工作的经验，给你掰开揉碎了讲清楚，咱们不讲官话，就唠实在的。

最核心的——公司的“身份证”和“户口本”

这就好比你去办业务得带身份证一样,公司的基础证件是绝对少不了的：

1. 营业执照：正本或清晰的复印件都行，现在多是电子版，直接发过去也可以。
2. 公司章程：这份文件很重要，里面包含了股东出资比例、股权结构，是做账的基础。
3. 法人、股东身份证：法人代表的身份证复印件必不可少，有时候也需要主要股东的。

跟“印章”相关的家伙事儿

章子代表公司行为,财务上尤其重要： 4. 公章、财务章、发票章：这三个是高频使用章。通常不需要把章的原件交给代账公司！ 正规操作是，需要盖章时由你公司人员盖，或通过严格流程使用，那些让你把章全交过去的，你得留个心眼。 5. 银行相关的资料：包括开户许可证（或基本存款账户信息）、银行回单卡、对账单，现在很多是网银，可以提供授权的登录权限（仅查询）或按月导出对账单和回单，这是记账最直接的依据，你的每一笔进账、出账都在这儿。

是开票和报税的关键材料

6. 税务相关：报税密码（电子税务局登录密码）、税控设备（像金税盘、UKey），这些涉及到登录系统报税和开发票，非常敏感，交给代账公司时，一定要确认其专业性和保密协议，像我们企筹企业服务，会与客户签订严格的保密合同，并使用专属加密通道传输信息，确保客户资料安全。
7. 发票：这是重中之重！请务必保存好：
   • 购进发票：你公司花钱进货、接受服务收到的发票（抵扣联和发票联）。
   • 销售发票：你给客户开发票的记账联。
   • 费用发票：公司的日常开销，比如租房、水电物业、办公用品、差旅交通、设备采购等等。这里提醒细节：发票抬头必须是公司全称和税号，大小写金额要对得上，别拿个人名字的发票来充公账。

根据你的业务特点，可能还需要这些

8. 社保、公积金信息：如果公司要给员工交社保公积金，需要提供参保人员的名单、身份证号、基数等。
9. 资质证书：某些特殊行业，比如建筑、餐饮、教育培训等，相关的经营许可证也要提供。
10. 历史账务资料：如果是老公司中途接手，那么之前的凭证、账簿、报表最好也一并移交，保证账务的连续性。

企筹企业服务专业提醒：资料不是一交了之！

作为专业的服务机构,我们不仅要资料，更会帮你理清资料，我们会告诉你：

• 怎么分类整理：建议你公司固定一个人，按月把发票、银行回单整理好，贴上标签，这样交接效率高，也不容易丢。
• 什么是合规票据：哪些发票能入账，哪些不能，餐费、礼品费有什么特殊规定，我们都会提前沟通，避免你踩坑。
• 时间节点很重要：一般每月1-15号是上一个月的结账和报税期，资料最好在月初5号前提供给我们，这样留出充足时间核对、处理，避免逾期被罚。

也是最重要的——信任与沟通

选择代理记账,本质是找一个可靠的财务管家，你需要提供的，除了上述这些“死”材料，更关键的是公司的“活”情况：比如有个大合同要签、打算买辆车、想给员工发个奖金……这些经营决策，最好在做之前就咨询一下你的代账会计，我们不仅能帮你记账，更能从财税角度给你建议，怎么操作更合规、更节税。

在郑州找代理记账,资料准备的核心就是：证明公司是谁的（证件）、钱怎么动的（银行）、票怎么开的（发票）、税怎么报的（密码设备），把这些理清楚，找一个像企筹这样专业、负责、沟通顺畅的服务团队，你就能省下大把精力，真正去抓业务、搞经营了。

创业不易,把专业的事交给专业的人，你自己才能轻装上阵，希望这篇唠叨能帮到你，如果在郑州有具体问题，随时可以详聊！