很多老板拿到代理记账公司的发票，第一反应是：这笔钱到底记哪个科目？有人记“财务费用”，有人记“营业成本”，还有人干脆挂“其他应付款”，大多数企业请代理记账公司做账、报税、出报表，这笔费用通常进“管理费用”，更细一点，可以设“管理费用—代理记账费”，也可以叫“管理费用—服务费”“管理费用—中介服务费”，为什么是管理费用？因为代理记账属于企业为了组织和管理日常财务、税务工作发生的支出，不是直接生产产品，也不是直接销售商品的成本，按会计准则的常规逻辑,它归到期间费用里的管理费用最合适。
事情不能一刀切，作为干了多年财税的老会计，我得提醒你：科目虽然简单，但怎么记、什么时候记、能不能抵税,里面有不少门道。
先看纳税人身份，如果你们公司是一般纳税人，代理记账公司给你开了增值税专用发票，而且这笔服务用于公司正常经营，不是用于免税项目、简易计税项目或者集体福利，那么进项税额通常可以抵扣，分录可以这样写：借“管理费用—代理记账费”，借“应交税费—应交增值税（进项税额）”，贷“银行存款”，如果对方开的是普通发票，或者你们公司是小规模纳税人，那就不能抵扣进项，直接按价税合计：借“管理费用—代理记账费”，贷“银行存款”，千万别小规模纳税人拿到专票也去抵扣,这是基础错误。
再看付款周期，很多代理记账公司是按年收费，比如一年六千，一次性付清，这时候不要一股脑全记在付款当月，会计讲究权责发生制，费用
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