企业代理记账费会计分录怎么写？老会计用大白话讲明白

很多老板一看到代理记账费,第一反应就是：这不就是每个月给代账公司几百块钱吗？直接记费用不就行了？话是没错，但分录到底怎么写，一般纳税人和小规模不一样，专票和普票不一样，跨年不跨年也不一样，今天我就以资深会计师的角度，把企业支付代理记账费的会计分录掰开揉碎讲一讲。

先说结论：一般企业支付代理记账费，通常计入“管理费用—代理记账费”或者“管理费用—中介服务费”，因为这是企业为了组织和管理生产经营活动发生的费用，不是直接生产产品的成本，也不是销售环节的费用，建议设置二级明细，管理费用—代理记账费”，这样年底一看就知道一年在代账上花了多少钱。

最常见的情况：小规模纳税人，取得普通发票，一次性支付一年费用，分录很简单：

借：管理费用—代理记账费
贷：银行存款

如果先付款、后拿票，可以先挂预付：

借：预付账款—代理记账费
贷：银行存款

等发票到了：

借：管理费用—代理记账费
贷：预付账款—代理记账费

如果发票先到、

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