很多老板找代账,第一句话就问：你们具体干啥？有些同行写服务内容，就四个字：做账报税，说实话，太粗了，客户看不懂，真出了事也容易扯皮，作为干了多年财税的老会计，我建议你把代理记账的工作内容写成一套“流程+交付物+时间节点+责任边界”的说明，下面我按实际工作，掰开揉碎讲。
先说票据收集和初审,代账公司不是坐在办公室里等票从天上掉下来，第一步是提醒客户按时交票，银行回单、对账单、销项发票、进项发票、费用票、工资表、社保单、公积金单、合同、收据，这些都要收，收到之后不能直接入账，要先看合规不合规，发票抬头、税号、品名、金额、税率、备注栏，都得核对，有没有重复报销，有没有作废发票，有没有缺联，有没有老板拿个人消费票来充公司成本，这些都要挑出来，该退回的退回，该补的补，该提醒的提醒，这一步做不好，后面账做得再漂亮也是空中楼阁。
第二步是凭证编制和账务处理,会计要根据票据分类，做收入、成本、费用、银行、现金、往来、固定资产、折旧、摊销、工资、社保、公积金、税金等凭证，小规模纳税人和一般纳税人不一样，商贸、服务、建筑、制造也不一样，不能为了省事，把所有费用都塞进一个科目，也不能为了少交税，乱调成本、乱挂往来，专业的做法是：按会计准则，结合企业实际业务，把账做真、做顺、做明白，每个月做完凭证，还要核对银行余额、库存余额、往来余额，发现异常及时查。
第三步是税务申报,这是代理记账最核心、也最容易出问题的环节，增值税、附加税、企业所得税、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税等，该报的都要报，一般纳税人要核对进项认证、销项开票，算清楚应纳税额，小规模要关注免税额度、征收率变化，零申报也要按时报，不能因为没收入就忘了，逾期申报、漏报、错报，轻则罚款，重则影响纳税信用，所以报税之前要复核，报税之后要留存申报表、完税凭证。
第四步是出报表和经营分析,很多代账只给客户一张资产负债表和利润表，老板看也看不懂，其实可以再往前走一步，给老板一份能看懂的经营简报：这个月收入多少，成本多少，费用多少，利润多少，应收多少，应付多少，库存多少，税负大概多少，用大白话讲清楚，老板才知道公司到底赚没赚钱，像企筹企业服务这类专业机构，通常不会只当“报税工具人”，而是把账、税、票、表、风险串起来看，让数据真正帮到经营。
第五步是发票和税控管理,包括发票领购、开具、作废、红冲、认证、额度调整、税盘清卡、电子发票归档，现在电子发票越来越多，重复入账、重复报销的风险也大，必须建立台账，开票内容要和真实业务一致，不能随便变更品名，更不能虚开，代账会计要提醒客户：发票不是想开就能开，税局系统比你想得聪明。
第六步是年度事项,企业所得税汇算清缴、工商年报、社保公积金年度调整、残保金申报、账簿打印装订等，都是代理记账常见工作，汇算清缴不是把年报数字抄一遍，而是要检查纳税调整项：业务招待费、广告费、福利费、罚款、捐赠、资产损失、弥补亏损等，该调的调，该备的备，该享受的优惠别漏掉。
第七步是社保、公积金和工资核算，有些代账只做账报税，不管社保，其实很多小微企业需要代账公司帮忙算工资、做个税、办社保增减员、调整基数，工资表要和个税申报、社保申报对得上，不能一边发工资一边长期零申报，这样风险很大。
第八步是财务咨询和风险提醒,比如税负率忽高忽低、进项长期不足、公转私频繁、股东借款长期不还、库存账实不符、长期亏损还在经营，这些都要提前说，专业代账不是帮客户偷税漏税，而是帮客户合规省钱、提前避坑，政策变了要通知，申报期到了要提醒，税局有异常要协助处理。
第九步是资料归档和保密,凭证装订、报表打印、电子档案备份、年度资料移交，都要有规矩，客户的账务数据、工资信息、银行信息，不能随便泄露，正规公司会签保密协议，内部也有权限管理。
写代理记账工作内容时,别写成“万能承诺”，要写清楚客户需要配合什么，比如按时提供票据、保证业务真实、及时沟通变化，也要写清楚代账公司交付什么，比如每月凭证、报表、申报结果、年度汇算、工商年报，像企筹企业服务这样的专业团队，往往会把工作拆成标准动作：收票有清单，做账有复核，报税有校验，风险有提醒，档案有归档，专业性不是嘴上说“我们很专业”，而是每个环节都有人负责、有痕迹、有结果，把这些写清楚，客户知道钱花在哪，代账会计也知道边界在哪，合作才长久。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
