我做财税这行很多年,经常有老板问我：代理记账价格一览表模板怎么做？其实这事儿说难不难，说简单也不简单，价格表不是把几个数字往表格里一填就完事，它得让客户看明白钱花在哪，也得让自己算清楚这单能不能接、会不会亏，尤其是代理记账这种长期服务，前面价格没写清楚，后面很容易因为“多开了几张票”“多跑了几趟银行”“要不要做汇算清缴”扯来扯去。
先说一个核心：价格表要分两个版本，一个是对外报价版，给客户看的，越简单越好；另一个是内部核算版，给自己或团队看的，越细越好，很多公司只用一张表，结果客户看不懂，会计也算不清成本，最后不是客户觉得贵，就是公司做亏了。
对外报价版,先别急着写价格，先写“分类”，代理记账的价格，通常受这几个因素影响：企业类型、纳税人身份、地区、行业、月开票量、月银行流水笔数、月凭证数量、社保公积金人数、是否需要开票、是否需要上门、是否有进出口退税、是否有乱账、是否需要税务筹划，把这些维度列出来，客户一看就知道自己属于哪一档。
模板可以这样设计字段：客户名称、纳税人身份（小规模、一般纳税人、个体户）、行业、月开票量、月银行流水笔数、月凭证数、社保人数、服务套餐、基础服务费、附加服务费、年付优惠、合计月费、合计年费、备注，注意，这里一定要有“备注”，用来写清楚哪些包含、哪些不包含，本报价含记账、报税、报表、日常咨询，不含汇算清缴、工商年报、社保代缴、乱账整理、地址挂靠”。 也要分套餐，基础套餐一般包括：审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、出具财务报表、纳税申报、日常财税咨询，进阶套餐可以加：开票、发票认证、银行对账、社保公积金申报、工商年报，高端套餐可以加：汇算清缴、乱账整理、税务风险体检、财务分析、出口退税辅助，套餐不同，价格自然不同，别把什么都塞进基础价，否则后面做起来很累。
价格怎么填？不要一刀切，小规模零申报可以低一些，小规模有票要按票量分档，一般纳税人通常更高，比如可以设置：小规模零申报一个价；小规模月开票0到30张一个价；31到100张一个价；100张以上每增加50张加多少钱，一般纳税人按银行流水和凭证量分档，比如月凭证0到50张、51到100张、101到200张，超过部分另计，这样客户知道自己大概花多少钱，公司也知道超量怎么收费。
内部核算版更要细,你要算会计人工、主管复核、软件费、通讯费、交通费、打印耗材、税费、风险准备金、利润，比如一个客户月费200元，如果会计要花两小时，主管还要复核，加上软件和沟通成本，很可能不赚钱，所以内部表里要有“预计工时”“人工成本”“毛利”“风险等级”，低价单不是不能接，但要清楚为什么接，是引流、是批量、还是为了后续增值服务。
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