我是做财税这行的,平时接触不少中小企业老板，很多人一提到代理记账，第一反应就是“便宜、省事、每月几百块”，但说句实在话，代理记账不是随便找个人记记账、报报税那么简单，国家有《代理记账管理办法》，这套规矩管的是机构有没有资格、人员够不够专业、业务怎么做、责任怎么分，老板们如果不了解，很容易只看价格，最后账乱了、税错了、信用受损，花的钱反而更多。
先说明白,代理记账机构不是想干就能干，按管理办法的要求，机构得是依法设立的企业，要有一定数量的专职从业人员，主管业务的负责人还得有会计师以上资格，或者从事会计工作不少于三年，并且得是专职，内部还要有健全的业务规范，比如凭证怎么交接、账务怎么复核、档案怎么保管、客户信息怎么保密，符合条件后，还要按规定办理许可或备案手续，没有这些资质就接单，属于违规经营，企业把账交给这种“黑代账”，表面省了小钱，实际是把风险抱回家。
再说委托关系,代理记账机构和委托企业之间，应当签书面委托合同，合同里要写清楚服务范围、服务期限、收费方式、双方权利义务，很多老板签合同不看内容，只问“一个月多少钱”，其实合同很重要，比如代账公司到底只负责记账报税，还是也管社保、公积金、工商年报、汇算清缴？原始凭证谁提供、什么时候提供？如果迟交票导致漏报，责任怎么算？这些都要提前说清楚，企业这边也不是把票一扔就没事了，要提供真实、完整、合法的原始凭证，及时把银行回单、发票、工资表、合同等资料交给代账机构，代账机构则要审核凭证，按国家统一会计制度做账，编制财务报表，按期申报纳税，还要对不当要求说“不”，如果老板让代账公司虚开发票、虚列成本、隐瞒收入，正规机构不能配合，因为这不是帮忙，是违法。
管理办法还特别强调从业人员义务,代账人员要遵守法律法规，保守客户商业秘密，对会计处理原则问题要能解释，换句话说，代账不是机械录凭证，一个专业的代账团队，应该能看懂企业的业务模式，知道哪些票能入账、哪些不能，税负大概什么水平，有没有异常指标，会不会引发税务预警，像企筹企业服务这样的专业机构，通常不会一上来只报低价，而是先了解企业行业、纳税人身份、开票情况、人员社保、银行流水，再安排合适的做账报税方案，每个月除了记账，还会核对发票、银行、往来款，提醒老板缺票、错票、申报期限和潜在风险，这种专业性和普通“个人兼职记账”完全不是一个层面。
还有监管和法律责任,财政部门会依法对代理记账机构进行监督管理，机构每年还要按规定报送基本情况、人员变动等信息，违规的，可能被警告、罚款、没收违法所得，严重的会被撤销资格；无证经营的也会被查处，找不正规代账，一旦出现漏报、错报、虚假申报，法定代表人、财务负责人、企业本身都可能受影响，轻则补税、滞纳金、罚款，重则纳税信用降级，影响贷款、招投标、政府补贴，甚至被列入异常名单。
老板选代理记账,别只盯价格，要看对方有没有合规资质，人员是否稳定专业，流程是否规范，合同是否清楚，档案保管和保密制度是否到位，能不能及时沟通税务风险，企筹企业服务在这方面的专业性，体现在按管理办法和会计制度办事，不承诺违法操作，不靠低价抢单，而是把账做扎实、把税报准确、把风险提前讲明白，说到底，代理记账的管理办法不是给老板添麻烦，而是帮老板划清边界、守住底线，懂规则、找对人，账才安心，企业才走得稳。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
