公司找代理记账到底违不违法？万一踩坑了该怎么处理？

咱们很多老板创业开公司，一开始请不起专职会计，就会想找代理记账公司帮忙做账报税，这个做法本身是合法的，国家是允许的，这里头有个“很关键——代理记账这件事，不是谁想干就能干的，你要是找了个没资质的“野路子”代理，那不光对方违法，你公司也可能跟着吃挂落，今天咱就掰开揉碎聊聊，公司代理记账违法吗？如果真遇上了违法的情况,该怎么处理？

明确一个概念：公司委托代理记账，法律上是合法的，根据《会计法》和《代理记账管理办法》，不具备设置会计机构或者配备会计人员条件的中小企业，可以委托经批准设立的代理记账机构办理会计业务，只要对方是正规军，有财政部门颁发的《代理记账许可证书》，跟你签合同、正常做账、按时报税，那这事儿一点毛病没有，甚至国家还鼓励小微企业这么干,省钱省心。

那什么时候会变成违法的呢？主要分两种情况。

第一种，代理记账机构本身违法，它没有取得代理记账许可证，就私下接活；或者虽然证照齐全，但干的全是“黑活”——伪造凭证、虚列成本、做假账、给两家公司乱开票据，甚至故意不申报或虚假申报，这种情况下，这个代理机构就是违法经营，属于“无证经营”或者“违规操作”，情节严重的话，那个财务负责人要承担刑事责任,老板也可能被拉下水。

第二种，公司自己违法，有些公司老板图便宜，或者不知道，找了一个“个人代账”，就是那种没注册公司、没资质的老会计私下接活，这时候，公司委托一个没有合法资质的主体来提供代理记账服务，本身就违反了《代理记账管理办法》的规定，法律要求，代理记账必须是机构，个人不能独立承接，这种情况下，公司也要为“使用不合格代理”的行为买单，税务部门会不认可你公司的账目，要求你限期整改，重新找正规代理，还要对你公司进行罚款，更麻烦的是，如果那个个人代账把你的账做坏了，漏报税、错报税，滞纳金和罚款都是你公司承担,你都没处说理去。

那如果发现自己的代理记账有问题，该怎么处理呢？这里给你一套实操建议,遇到别慌。

第一步，马上自查，把代理给你做的凭证、账簿、报税记录、银行对账单都翻出来，对照着看看有没有明显异常，重点看收入跟成本是不是严重倒挂、有没有长期零申报、有没有莫名的大额发票，只要发现不对劲,越早处理越好。

第二步，收集证据，包括你们签的代理记账合同、付款记录、微信聊天记录、对方给的报税截图，以及实际申报的数据，这些东西留好，后面无论是投诉还是起诉,都用得上。

第三步，立刻终止合作，不管你是发现对方没资质，还是做账质量差，先发书面通知（微信或邮件也行），告知对方解除合同，要求对方移交所有账册、凭证、报税资料，这一步要尽量做的干净，别拖泥带水，防止对方继续“摆烂”给你留下更多烂摊子。

第四步，去当地财政局或者税务部门举报，如果对方是无证经营，去财政局举报“非法代理记账”；如果对方是故意做假账、虚假申报，去税务局举报，附带你手里的证据，税务局查实后会处罚它,也能帮你减轻一部分连带责任。

第五步，请正规机构做“账务重整”，这是最花钱但是最必要的一步，找一家有资质的老牌代理记账公司，比如你身边朋友常提到的企筹企业服务，让他们接手你的烂账，他们会根据你公司的实际经营资料，把原来的错误账目一笔一笔捋清楚，补申报、改申报，重新生成合规的记账凭证和财务报表，这个专业活儿，普通会计还干不了，必须是经验丰富、熟悉税法和会计制度的服务机构，企筹企业服务在这一块儿就挺有经验，能帮你评估风险，跟税务部门沟通，把前期偷税漏税的隐患降到最低，再那之后,你公司的账就能安心用了。

最后再啰嗦一句：代理记账本身不违法，违法的是“没资质干活”和“瞎干乱干”，作为老板，你一定得先验明正身，看对方有没有《代理记账许可证书》，最好再上网查一下财政局公布的名单，别光图便宜，等到税务局找上门才追悔莫及，万一真出了问题，记住别跑、别删、别撒谎，积极整改、找专业的人帮你收拾残局,才是正路。