咱平时老说，代理记账省心省力，把账一扔，人家会计给咱整得明明白白，可好多老板没弄明白，签了代理记账合同，自己是不是就当甩手掌柜了？还真不是，代理记账这事儿，是委托人和代理机构两边配合的活儿，不是单方面“花钱买服务”那么简单，你要是该履行的义务没做到位，轻则账目乱成一锅粥，重则税务罚款找上门，到时候再怨人家会计不专业,那可真冤枉了。
今儿咱就掰开揉碎，说说代理记账委托人到底该履行哪些义务，咱不用那些文绉绉的法条，就用大白话,一条一条捋清楚。
第一条，也是顶顶要紧的：得把原始凭证老老实实交出来。 你别笑，这是真事儿，有些老板觉得，我公司流水明明在银行卡里，银行有记录，你会计自己拉去呗，干嘛非得我每月打印回单、整理发票？可代理记账机构不是银行，更不是税务局的，人家只能从你手里拿东西，你公司的收入、支出、采购、费用，每一笔都得有据可查——发票、收据、银行回单、工资表、合同复印件，这些叫原始凭证，你得在每月约定好的时间（一般是次月初）把上个月的这些单子归拢齐了，亲手交给你的代账会计，你交得及时、交得完整，人家才能按时报税、出报表，你要是拖到15号才想起来，人家那边税期都过了，那逾期申报的罚款，你说算谁的？记着：交凭证是你第一义务,别偷懒。
第二条，别给假票据，更别干“两套账”的事。 有些老板图省税，拿一堆餐饮发票来冲成本，甚至买发票、虚开，你交给代账公司的票据，必须真实、合法、完整，人家会计是给你记账，不是给你“造账”，你给张白条、给个复印件，人家没法入账；你给张明显有问题的发票，人家要是随手做进去了，将来税务局查出来，你俩是连带责任，但最后受罚的还是你公司，代账公司顶多赔个服务费，咱企筹企业服务在这块儿就特别较真，接委托前先审票据，接委托后还反复提醒客户别踩红线，为啥？因为专业机构得替你把风险挡在门外，可你自己也得争气啊，拿假东西来,神仙也救不了你。
第三条，公司情况变了，赶紧主动说。 比如你换地址了、增资了、股东变了、经营范围改了，或者开了分公司，这些工商税务登记信息一变动，直接影响你的记账和报税，代账会计不是住你公司隔壁，他不可能天天盯着你营业执照看，你得第一时间把新执照副本、变更通知书这些材料给人家，我有位做餐饮的客户，店铺从城东搬到城西，他愣是三个月没吭声，结果发票抬头地址和注册地不符，进项票全被税务系统卡住，最后还是企筹的会计帮他跑了两趟税务局才理顺，你早说五分钟，人家少跑两小时,这道理多明白。
第四条，配个“内当家”，专门对接。 你别指望代账会计替你催客户要发票、帮你跟员工要报销单、替你管公章，公司里得有个明白人，哪怕是你自己，每月固定时间把各类单据理好，标注清楚用途，比如这张请客吃饭的票是招待哪个客户的，那张加油票是跑哪趟业务的，你要不说，会计只能按“管理费用—业务招待费”或“差旅费”猜，猜对了是运气，猜错了多交税你也不知道，委托人要指定一个联系人，最好懂点财务基础，跟代账公司配合，你不指定，今天张三送点票，明天李四对个账，代账那边也乱,最后吃亏的还是你。
第五条，该签字的地方，痛快签，别当甩手掌柜。 代理记账不只是电脑上做分录，每月出的报表、每个季度的所得税申报表、每年工商年报，都需要你确认，现在电子税务局和银行都要求实名认证、电子签名，你嫌麻烦，说“你们直接代签不行吗”？不行，法律上，你是会计资料的责任人，申报表上写的是你公司名字，你得承担最终责任，代账机构能帮你把数据弄准，但“确认”这个动作，必须你来做，你要是连看都不看就签字，那等于自己放弃知情权，签字前扫一眼，有疑问当时就问,这才是好老板。
第六条，钱要给及时，别耍赖。 这条听上去俗，但真碰上过，有的老板觉得服务费月月交，心疼，就想压几个月再说，可代理记账是持续性服务，你长期欠费，人家自然没动力加班加点给你整活儿，到时候你账上缺月没报，受损失的是谁？再说，人家机构房租、工资、软件系统都要花钱，你拖欠服务费，既不合适也没道理，签了合同按约付款，是基本契约精神,也是委托人实实在在的义务。
话说回来，这些义务听起来多，其实核心就俩字：配合，你配合好了，代理记账机构才能发挥专业性，像企筹企业服务这类正规机构，人家的专业不只是会报税，还会提前给你规划税务风险、提醒优惠政策、帮你调整记账细节，但你得先做好自己那份，别把义务全推给人家，咱说直白点，代理记账就像请了个家庭医生，你总得告诉人家哪儿不舒服、最近吃了啥、有啥病史，医生才能对症下药，你啥也不说,医生再神也没辙。
说到这儿，你可能也明白了，委托人义务不是负担，是保护你自己，把凭证交齐，信息说清，签字负责，按时付费——这几件小事做到位，剩下的专业活儿，放心交给靠谱的代理记账机构就行，企筹企业服务这种老牌专业团队，最怕的不是客户问题多，而是客户躲着问题走，你越敞开，人家越能把账给你做扎实，别等到税务局约谈才想起当初该配合没配合，到那会儿,后悔药可没处买去。
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