咱们开公司办企业,财务这块儿是个麻烦事,很多老板为了省心,都会找代账公司帮忙打理账目,但找代账公司不是嘴上说一句“你帮我记账”就完事了,正规操作必须要签一份《代理记账委托书》,这份委托书写得好不好,直接关系到你和代账公司的权责划分,万一以后有啥扯皮的事,白纸黑字就是凭证,代账公司委托书到底怎么写?今天我就用大白话给你讲清楚,再附上一份能直接修改使用的范文。
先记住一个核心:委托书就是“授权证明”,你是委托人,代账公司是受托人,你把公司的记账、报税这些事交给人家办,得写清楚委托啥、不委托啥、有效期到啥时候、双方有啥责任,千万别图省事随便写两行字,到时候出了问题哭都来不及。
那具体咋写呢?我拆成几个部分来说。 和基本信息,标题就写“代理记账委托书”或者“委托书”,下面要写清楚委托方(也就是你公司)的全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名;受托方(代账公司)的全称、资质证号、负责人姓名,这些信息一个都不能少,尤其是代账公司的资质证号,正规代账公司都有财政部门颁发的代理记账许可证,这个号一定要写上,证明你找的这家是合规的。
第二,委托事项,这是核心中的核心,你得写明白代账公司替你干哪些活,审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表、纳税申报,还有日常财税咨询等等,注意,有些事不是代账公司该干的,比如帮你保管现金、银行U盾、发票专用章,这些绝对不能写进委托书里,要写就写“除上述委托事项外,乙方不负责甲方现金、银行存款的保管及实物资产的盘点”,防止以后说不清。

第三,服务方式和期限,是每个月固定几天上门取票,还是你送到代账公司,或者通过快递、电子邮箱传票?要写清楚,服务期限也得写明,比如从哪天到哪天,到期后是否自动续约,提前多少天通知终止。
第四,费用和支付方式,代账费是多少钱一个月,一年多少钱,什么时候支付,是转账还是现金,这些明明白白写上,避免代账公司中途涨价或者乱收费,还要写明发票是否包含在内,要不要另算。
第五,双方的权利和义务,这一块要写得细一点,委托方的义务主要有:及时提供真实完整的原始凭证,不得虚报、瞒报;对代账公司提出的财务和税务调整意见,要在规定时间内书面确认;安排专人负责和代账公司接洽,受托方的义务主要有:合法合规代理记账,按期纳税申报,对在执业中知悉的商业秘密保密,不得泄露客户信息。
第六,责任承担和违约条款,比如因代账公司漏报、错报导致罚款,由代账公司承担;因委托方提供资料不实或不及时造成的问题,由委托方承担,还有,如果代账公司连续两次错过申报期,委托方有权解除合同并要求赔偿,写清违约责任,才能让双方都上心。
第七,附件和签章,有些委托书后面会附上“交接单”或者“资料清单”,最好也一起写清楚,比如每月需要交接什么票据、什么时间交接,双方签字确认,委托方盖章、法定代表人签字,受托方盖章、负责人签字,写上日期,一式两份,各拿一份。
说了这么多,给你看一份比较完整的范文,你把公司名称、证号、时间替换一下就能用。
代理记账委托书
委托方(甲方): 某某贸易有限公司
统一社会信用代码:91130100XXXXXXXXXX
法定代表人:张三
受托方(乙方): 企筹企业服务有限公司
代理记账许可证号:DLJZXXXXXXXXXXXXXXXX
负责人:李四
甲、乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代理记账事宜达成如下协议:
委托事项
乙方接受甲方委托,为甲方提供以下服务:
- 审核甲方提供的原始凭证,填制记账凭证;
- 登记会计账簿,编制财务报表;
- 每月按时办理纳税申报及税款缴纳提醒;
- 协助甲方完成年度企业所得税汇算清缴;
- 日常财税政策咨询及微信、电话答疑;
- 配合甲方接受税务检查,但涉及违法、违规事项由甲方自行负责。
服务方式及期限
- 每月5日前,甲方将上月经营相关的原始票据、银行回单、收入支出凭证等资料整理好后,通过快递或电子扫描件方式送达乙方,乙方收到资料后10个工作日内完成当月记账及申报。
- 服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止,合同期满前一个月,若双方均无意终止,自动顺延一年。
服务费用及支付
- 代理记账服务费为每月人民币300元,全年共计3600元。
- 甲方应于每季度首月10日前,将当季度费用一次性支付给乙方,乙方收款后开具等额增值税电子普通发票。
- 除此之外,甲方无需支付任何其他费用,若因甲方业务复杂、票量巨大需调整费用,应经双方书面确认。
甲方的权利与义务
- 甲方应保证提供的会计资料真实、合法、完整,因甲方提供虚假资料、漏报收入等造成的一切后果,由甲方自行承担。
- 甲方应指定专人负责与乙方对接,及时签字确认记账月度凭证及税务申报表,自乙方提交电子版报表后,甲方五日内未提出异议的,视为确认无误。
- 甲方享有随时查阅账目、了解财务状况的权利。
乙方的权利与义务
- 乙方应按照《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关规定,规范开展代理记账业务。
- 乙方应按时完成记账及报税工作,因乙方责任导致逾期申报、错报漏报产生的罚款、滞纳金,由乙方承担。
- 乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息、客户资料等,负有严格保密义务,不得向任何第三方泄露。
- 乙方不得将甲方业务转委托给其他机构或个人办理。
- 乙方应妥善保管甲方的会计档案,包括凭证、账簿、报表等,保存期限不少于10年。
违约责任
- 任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。
- 若乙方连续两次发生未能按时申报且给甲方造成税务后果的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还剩余服务费用。
- 若甲方拖欠服务费用超过15日,乙方有权暂停服务,由此产生的后果由甲方承担。
其他约定
- 甲方委托乙方接收税务部门寄送的挂号信、快递文件,仅限税务文书,不包括发票、公章等重要物品。
- 本协议未尽事宜,双方协商解决,协商不成的,向甲方所在地人民法院起诉。
- 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,由双方盖章并签字后生效。
甲方(盖章): 某某贸易有限公司
法定代表人/授权代表(签字):张三
日期:2025年1月1日
乙方(盖章): 企筹企业服务有限公司
负责人/授权代表(签字):李四
日期:2025年1月1日

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