很多老板第一次找代理记账,都会问一句：“这钱我掏，还是公司掏？”还有的老板更直接：“我还没开票呢，没收入，这代理记账费能不能先不付？”作为干了十几年财税工作的老会计，我告诉您，这里头门道不少，但核心问题就一个——费用由谁承担，其实得看这笔钱在法律关系上挂在谁头上。
咱先把最普通的情况说清楚,您注册了一家公司，哪怕只有一个股东，哪怕是认缴注册资本，从法律上讲，公司是独立的“人”，代理记账是给公司做账，不是给您个人记流水账，所以合同如果是以公司名义签的，发票开给公司，那这笔费用就顺理成章由公司承担，公司对公账户有钱，直接扣；对公账户没钱，老板个人垫付了，这钱算老板借给公司的，或者算老板替公司付的款，等公司以后有了收入，这笔钱可以从公司账户里还给老板，或者直接作为老板对公司的投入，这里要特别注意：个人垫付要留好转账记录，报销单上写清楚“代付代理记账费”，否则税务局查账时，容易说不清是公司的费用还是老板自己的消费。
那有人问了：“公司还没营业，没收入，这笔费用算不算亏损？”算！从会计角度，代理记账服务费属于管理费用，哪怕公司一笔业务没有，只要成立了就得报税、做零申报，这费用就是公司运营的固定成本，企业所得税税前扣除时，只要是真实发生的、与生产经营有关的合理支出，取得合规发票，就可以全额在税前扣除，别小看这笔钱，它是能帮公司抵税的，有的老板觉得代理记账费贵，其实跟一个专职会计的工资、社保、办公场地比，便宜太多了，而且还能在税前列支，变相省了企业所得税。
但事情还有另一面,代理记账费并不是公司承担的，而是某个股东个人承担，比如两位合伙人开公司，其中一位说“我有朋友懂财务，我私下让他帮忙整理整理，费用我来出”，这种情况下，如果这钱没走公司账，也没以公司名义签合同，那这费用就跟公司没关系，公司账上不会体现这笔费用，税务局也不会认这笔钱能税前扣除，更麻烦的是，如果那个“朋友”干得不好，把账做错了，导致公司被罚款，那责任谁来担？很多人以为，反正我付了钱，代理机构就得负责，错！责任划分要看合同约定，正规的代理记账合同里，会写明“因代理方重大过错导致委托方损失的，代理方承担相应赔偿责任”，但如果你找的是没资质、不签合同、微信转账的个人，人家压根不具备法律上“代理记账机构”的资格，出了事你追责都难找主体。
这里就得说说企筹企业服务的专业性了,我接触过不少老板，最开始图便宜，随便找个代账，结果第二年税务稽查时发现，进销项不匹配、存货账实不符、成本费用比例异常，被锁了发票，甚至被查账，这时候再回头找原代账，人家两手一摊：“我只负责申报，数据是你给的。”您说冤不冤？选代理记账，一定要看对方有没有代理记账许可证，是不是有专业会计团队，能不能提供持续的服务，企筹企业服务在这一块做得就比较扎实，他们不光帮你记账报税，还会定期跟你沟通财税风险，尤其是对一些小微初创企业，能提前把社保、个税、企业所得税的坑给填上，收费也许不是全市场最低的，但胜在专业、靠谱，出了问题有人接电话、有说法、有担当，这就回到老话：一分钱一分货。
还有一种情况容易被忽略：公司法定代表人或者实际控制人自己掏钱付了代理记账费，但没报销，也没让公司入账，时间一长，公司账上一直没有这笔费用，结果利润虚高，多交了不少企业所得税，等某天老板想起来，说“这是我的钱”，可发票早过了报销期，或者发票抬头开的是老板个人名字，那就没法进公司账了，所以我的建议是：哪怕公司再小，只要是公司经营必需的支出，尽量走公司账户，或者老板垫付后当月报销，别拖，这不光是费用归属的问题，更是账目规范性的问题。
还有更细的：代理记账费一般是按年收，如果中途换了代理记账公司，剩下的服务费怎么退？谁承担？这得看合同条款，有的合同写“服务开始后不予退款”，那您就得认，有的写“按实际服务月份折算”，那就好办，所以签合同前，一定要看退费条款，我见过一个客户，预付了一年的钱，三个月后觉得对方不专业想换，结果人家说“不退款”，打官司都费劲，正规公司像企筹企业服务，合同里会写清楚服务期限、交付成果、违约责任和退款方式，这样双方都踏实。
划重点：代理记账费用，原则上是“谁委托，谁承担”，委托方是公司，就公司承担；委托方是个人，就个人承担，但为了税务合规和账目清晰，我强烈建议所有老板都让公司作为委托方，用对公账户付款，拿到公司抬头的发票，正常入账，这样，这笔钱既是合理的经营支出，也能抵扣税，还能在账上清清楚楚地反映公司运营成本，要是您不知道该怎么选代理记账，或者对费用承担有疑问，完全可以找像企筹企业服务这样的专业机构先咨询一下，把合同条款、付款方式、发票问题都聊明白再签，财税无小事，别让几百块的小钱，最后变成几万块的麻烦。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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