咱们很多创业的老板,尤其是做小微企业的，自己搞财务那叫一个头大，报税、做账、开发票……光是那些报表就能把人看晕，所以现在越来越多的老板选择把记账报税外包给专业的代理记账公司，如果你自己也想开一家代理记账公司，或者你正打算找一家靠谱的代账公司合作，那你就得先搞清楚一件事：代理记账许可证书到底怎么办理？ 说白了，没有这张证，你干的活就是“黑户”，不仅客户不放心，财政部门还会找上门罚款。
今天咱就掰开揉碎地聊一聊,办这个证到底要满足哪些要求，流程怎么走，材料怎么准备，保证口语化，一听就懂，绝不打官腔。
第一，你得先有一个“正规军”的身子骨——主体资格
不是说随便注册个个体户就能干代理记账。办证的主体必须是依法设立的企业，一般是有限责任公司或者股份有限公司，个体户、个人独资企业基本没戏，因为代理记账要求公司有独立承担法律责任的能力，你的经营范围里必须明确写上“代理记账”或者“会计服务”之类的字眼，不然工商局压根不让你申请。
还有一点特别重要：你得有固定的经营场所，不能是虚拟地址或者挂靠地址，财政部门会派人实地查看，要是发现你家客厅就是办公室，连个像样的办公桌都没有，对不起，证下不来，你需要提供房产证复印件或者租赁合同，而且面积不能太小，起码能放下三四张办公桌，放个文件柜，有个像样的接待区，别想着租个地下室糊弄事，人家一眼就能看出来。
第二，人是最关键的核心——人员要求
这个证对从业人员的要求相当硬核。主管代理记账业务的负责人必须是会计师以上专业技术职务资格（也就是中级会计师或者更高），或者从事会计工作不少于三年，注意啊，这个“三年”不是随便说说，你得有正规的会计工作经历证明，比如之前的劳动合同、社保记录、工资流水，甚至前公司的离职证明，而且这位负责人必须是公司的正式员工，不能是“挂名”的——你请个退休的老会计来挂个名，自己压根不懂账，那也是不行的，财政部门会查社保，发现负责人没在你公司交社保，直接驳回。
专职从业人员不少于3名，什么叫“专职”？就是这些人得在你公司全职工作，签劳动合同、交社保，不能是兼职的，很多小公司为了省钱，找两个会计挂靠，剩下的人都是兼职，这种操作肯定过不了，这3个专职人员里，除了负责人，剩下的也得至少是会计相关专业毕业，或者有初级会计证之类的，所有人都不允许有违法违规记录，比如之前做假账被查过、被吊销过从业资格，那这辈子基本就别想再干这行了。
第三，内部规矩不能少——制度要求
你以为有场地、有会计就能干？还差一步：你得有一套完整的代理记账业务内部规范，说白了，就是公司内部怎么运转，怎么保证账不乱做，具体包括：会计政策、会计核算办法、档案管理制度、保密制度、风险控制制度等等，这些制度不是随便网上抄一份就行，得结合你自己的实际情况写清楚——比如客户发来的原始单据怎么接收、怎么审核、怎么归档，万一数据丢失了谁负责，出了差错怎么补救，财政部门审核的时候会仔细看这些制度，如果发现漏洞百出，客户资料丢失后由客户自行承担责任”这种霸王条款，那肯定不行。
你还需要有符合国家规定的会计软件和硬件设备，比如专业的财务软件（用友、金蝶之类），电脑、打印机、扫描仪、保险柜（放印章和重要凭证的），软件要有防篡改功能，能确保数据真实完整，财政部门可能会要求你演示一下软件怎么用，别到时候连凭证录入都点不开。
第四，办理流程其实不复杂，但细节多
满足以上条件后,就可以向公司所在地的县级或区级财政部门提交申请，具体流程：
- 网上预审：现在很多地方都开通了网上办事大厅，先登录当地财政局网站，找到“代理记账机构设立”入口，填写基本信息，上传材料的电子版，注意格式要对，比如PDF清晰度、文件大小。
- 提交纸质材料：预审通过后，拿着纸质版去窗口交，需要的材料包括：股东会决议、公司章程、营业执照副本、经营场所证明、所有从业人员的身份证、会计职称证书、劳动合同、社保缴纳证明、企业内部会计制度文本、以及《代理记账机构设立申请表》，特别提醒：所有复印件都要加盖公章，而且原件要带上备查。
- 现场核查：提交后，财政部门会在7-15个工作日内安排人到你的办公场所实地查看，他们会看场地是不是真的，有没有办公设备，会计人员在不在岗，甚至会随机问几个会计问题，所以千万别搞“空壳公司”，装样子是装不过去的。
- 发证：核查合格后，大约20个工作日左右就能拿到《代理记账许可证书》，证书上会写你的公司名称、统一社会信用代码、发证机关、有效期（一般是5年，到期前要续期）。
第五，拿到证以后别放松，有年检和监管
有了证不是一劳永逸,每年都要向财政部门报送年度备案材料，包括人员变动情况、业务开展情况、会计信息质量抽查等，要是发现你账做得乱七八糟，或者连续几年业务量为零，证可能会被吊销，如果你的从业人员离职了，或者负责人换了，必须及时向财政部门备案，否则也是违规。
说到这儿,肯定有人问：“我自己跑流程好麻烦，材料要准备一堆，万一哪里不对还得反复折腾，怎么办？”其实现在很多老板都选择找专业的服务机构代办，比如企筹企业服务，他们在代理记账许可证书办理这块就特别专业，从前期帮你规划公司架构、筛选符合条件的人员，到准备内部制度文本、对接财政局窗口，甚至帮你搞定场地的合规验收，一条龙服务，他们手上有最新的政策动态，知道哪些细节容易被卡，能帮你省下大把时间和试错成本，而且他们自己就有经验丰富的会计师，能帮你把关人员资质，避免因为一个小细节被驳回，可以说，找企筹这种专业团队，你只需要提供基础信息，剩下就是等着拿证，省心省力。
最后再唠叨一句：千万别为了省钱或者图省事，搞什么“挂靠”“凑人数”“假场地”，一旦被查出来，不仅证办不下来，还可能留下不良信用记录，以后想再申请就难了，老老实实按规矩来，或者找个靠谱的代办，才是正道。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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