先直接说答案:在上海,正规代理记账公司一个月的费用通常在 200元到600元 之间,具体看你的企业类型和业务量。小规模纳税人(比如刚注册的贸易公司、咨询服务公司)一般 200-300元/月,一般纳税人(比如制造业、批发零售业)因为账务复杂、涉及发票多,400-600元/月,如果你公司有进出口业务、需要做出口退税,那费用可能再高一点,大概 600-1000元/月。
这只是个大概范围,真实情况是,你问十家公司可能得到十个报价,有的报99元/月,有的报800元/月,差别这么大,猫腻在哪?听我慢慢说。
便宜没好货?那些“99元代理记账”的坑
很多刚创业的朋友在网上搜到“上海代理记账99元起”,眼睛一亮就签了合同,但用不了多久就发现问题:报表是自动生成的,连银行流水都没对过;到了报税期,会计联系不上;甚至出现逾期申报,税务局罚款几百上千,会计公司却说“这不归我们管”。
为什么能做到99元?因为给你安排的是刚毕业的实习生,或者干脆是系统自动申报。真正的代理记账工作包括:整理原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、出具财务报表、纳税申报、社保公积金申报、工商年报、税务汇算清缴、日常税务咨询,这哪是99元能覆盖的人工成本?在上海,一个合格会计的月薪至少8000-10000元,她一个人最多能带30-40家小规模企业,算下来每家成本也要300元左右,报价99元的,要么后续让你加钱买增值服务,要么就是“僵尸记账”——只报税不做账。
影响费用的核心因素:你的企业“长什么样”

除了小规模和一般纳税人的区别,还有几点直接影响价格:
-
开票量和业务笔数:如果你公司一个月只有三五张发票,会计几分钟就做完,但你要是每天几十张发票,甚至几百张餐饮、采购、报销单,那会计需要花大量时间整理、核对、录入,这类客户通常按“单据量”加收费用,比如每多50张发票加收50-100元。
-
行业特殊性:电商、直播、建筑工程、律所、外贸等行业账务规则不同,比如电商需要做支付宝/微信收款对账、库存管理;建筑行业涉及项目成本分摊、异地预缴;外贸企业要办理出口退税,这些都需要有行业经验的会计,费用自然高。
-
是否要现场取票、做账:一般代理记账是“远程服务”——你通过快递寄送发票,或者拍照片传给她,但有些老板喜欢会计每周上门一次,或者去税务局帮你跑腿,这就属于额外服务了,通常上门服务每月加收100-300元。
-
是否包含社保公积金:很多小公司把社保公积金开户、增减员、申报也外包给代账公司,这项服务一般单独收费,比如200-300元/月,或者打包在一起,签合同前一定问清楚:这个价格包含社保申报吗?包含工商年报吗?包含年度汇算清缴吗?
到底怎么选?记住这三点,避坑又省钱
第一,别只看价格,要看服务清单,找一份正规的代理记账合同,里面应该有明确的服务内容:每月做几次账?什么时间报税?是否提供电子账套?是否免费提供日常财税咨询?我建议你选那种“一口价”的,比如300元/月包含所有基础服务,后续没有隐形收费。
第二,考察会计的专业性和稳定性,你签的是公司,但真正干活的是具体会计,最好能跟做你账的会计通个电话,了解她的从业年限、是否熟悉你所在行业的账务,有些代理记账公司人员流动大,一年换三四个会计,你连人都找不到。
第三,看看公司资质和客户口碑,正规的代理记账公司必须要有《代理记账许可证》,在“上海市财政局”官网能查到,另外可以问问身边做生意的朋友,或者上企查查看看这家公司有没有法律纠纷,这里我提一句,如果你想要省心又专业,可以了解一下 “企筹企业服务” ,他们做上海本地企业财税服务很多年了,会计团队持证上岗,有专人对接,每个月的账会自动推送到你手机端查看,价格透明,小规模纳税人起步价就是280元/月,一般纳税人480元/月,而且包含社保申报和工商年报,最重要的是,他们承诺如果因为会计失误导致你被罚款,全额赔偿——这个承诺不是每家公司都敢给的。
一个真实的对比,你就明白了
我有个客户,开餐饮连锁店的,一开始找了家99元/月的公司,结果干了半年,没做过库存账,税务局查账发现进销存不符,罚款加滞纳金一共8000多,后来他换到企筹企业服务,花了500元/月(一般纳税人),会计帮他梳理了前期的烂账,每个月按时报税、做损益分析,还提醒他哪些费用可以抵扣,一年下来,光税务筹划省下的钱就有两万。
所以啊,代理记账这个钱,真不能省,你是花小钱买安心,还是花大钱买教训?没人希望自己辛辛苦苦创办的公司,因为财税问题栽跟头。
如果你在上海创业,对代理记账费用还有拿不准的地方,可以多对比几家,但一定要记住:价格低的背后是服务差,价格高的不一定好,但价格太低一定有问题。 找一家像企筹企业服务这样,把专业、透明、责任写在合同里的公司,才是对企业最大的保护。

企筹会计专业团队,有丰富的办理经验! 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号