代理记账许可证条件有哪些？搞懂这几条，自己也能办，省心又省钱

“老会计，我想开个代理记账公司，或者想找个靠谱的代账公司帮我记账，那代理记账许可证到底需要啥条件？是不是很难办？”今天我就用大白话，把这里面的门道给你掰扯清楚。

首先你得明白,代理记账许可证是财政局发的，不是工商局也不是税务局，因为这行专业性强，涉及企业的钱袋子，所以国家管得严，没有这个证，你哪怕营业执照上写着“代理记账”，也是违法的，被查到轻则罚款，重则吊销执照，搞清楚条件特别重要。

第一个硬杠杠：人员配置，必须有“持证老会计”

这是最核心的条件,根据《代理记账管理办法》，你公司里必须有至少3名专职从业人员，而且这3个人里面，必须有1个人是主管代理记账业务的负责人，这个负责人可没那么好当：要么你拥有会计师以上的专业技术职称（也就是咱们常说的中级会计师、高级会计师），要么你从事会计工作满三年，并且有会计从业资格证，注意，现在会计从业资格证虽然取消了，但以前拿到的证依然有效，或者你可以用会计专业的大专以上学历加上工作经验来证明。

我举个实际例子,你想开代账公司，你自己是老板，但你只有初级会计职称，那你就不能当主管负责人，你得去请一个中级会计师来坐镇，很多小公司为了省钱，随便找个刚毕业的大学生充数，结果一查档案，人家连工作经验都没有，直接驳回，这3个人必须都是专职的，不能是挂名的，社保、工资、劳动合同都得对得上。

第二个必备项：办公场地和设备，不能是皮包公司

很多人以为,我在家弄台电脑就能干代账，这不行，财政局要求必须有固定的办公场所，而且这个场所要跟你的营业执照地址一致，你可以租一个写字楼的小办公室，甚至众创空间的一个工位也行，但必须能提供租赁合同、产权证明，然后你得有必要的会计设备：电脑、打印机、装订机、财务软件（比如用友、金蝶，或者现在很多云账房之类的），财务软件还要有合法授权，不能搞盗版。

你还需要有档案保管条件,代理记账公司的记账凭证、账簿、报表至少要保存15年，所以需要一个带锁的文件柜，甚至单独一间档案室，别小看这个，检查人员来了要现场看的。

第三个核心：制度文件，别以为随便写两张纸就行

你要准备一整套代理记账业务规范,包括但不限于：会计核算办法、会计档案管理制度、内部稽核制度、岗位职责分工、客户服务流程等等，这些制度不能从网上直接抄，要结合你公司的实际，你要写清楚“收到客户发票后，多少天内完成记账”“月末对账由谁负责”“交接凭证要签什么单子”，检查人员会翻阅这些文件，并且问你几个问题，如果你自己都说不清楚，那就不合格。

第四个条件：营业执照经营范围要有这个表述

你注册公司的时候,经营范围里必须明确写上“代理记账”或者“代理记账服务”，很多创业者只写了“会计服务”“财税咨询”，那是不能申请许可证的，如果没写，要先做工商变更，这个步骤很简单，自己去市场监督管理局网站改一下经营范围就行，不用花钱。

第五个隐藏条件：法人、股东不能有不良记录

虽然法规没明说,但实际操作中，财政局会查企业法人、主要负责人有没有会计违法违规前科，或者是不是失信被执行人，如果有，申请大概率被拒，老板们的个人信用也要维护好。

申请流程，其实没那么复杂

当上面的条件都准备好了,你就可以向公司注册地所在的区县级财政局提交申请了，通常要提交：营业执照副本、人员身份证、会计职称证书、劳动合同、社保缴纳证明、办公场所证明、财务软件购买凭证、业务规范文件等，现在很多地方可以通过“一网通办”在线提交，审核时间一般是20个工作日，审核通过后，财政局会发给你《代理记账许可证书》，这个证书没有有效期，但是每年要进行年度备案，不备案会失效。

如果觉得麻烦，找专业机构代办省心又靠谱

说实话,准备这些材料挺琐碎的，尤其是编制度文件、核对人员资质、跑场地证明，对于不懂财税的老板来说，可能折腾一两个月还没办下来，这时候，你可以找像企筹企业服务这样的专业财税机构帮助他们都有经验丰富的会计师团队，能帮你审核人员资质是否达标，帮你规范起草制度，甚至帮你处理好与财政局的沟通，特别是如果你的人员职称不够，他们还能推荐合适的中级会计师挂靠（注意，现在挂靠查得严，必须真实劳动关系），企筹企业服务在行业内口碑不错，他们不仅帮你拿证，还能后续帮你做每年的备案，省去了很多麻烦。

啰嗦了这么多,核心就一句话：代理记账许可证的门槛，人员是魂，场地是身，制度是骨，自己搞明白，能省几千块代办费；搞不明白，花点钱找企筹企业服务这样的行家，值得，毕竟，合规经营才是长久之计，别因小失大。