各位老板,尤其是创业初期的小公司老板们，你们有没有想过一个事儿？你每个月花几百块钱请的代理记账公司，它自己是不是“合法”的？今天我就用干财税二十年的经验，跟你掰扯掰扯一个很容易被忽略、但一旦出事就麻烦大的事儿——代理记账资格年审。
很多老板觉得,我只要把账和税交给别人做，每个月按时收到报表、报完税就完事了，其实不然，你选的这家代账公司，它每年都要接受财政局的“年度体检”，这个体检就叫“代理记账资格年审”，如果这家公司年审没过，它的代理记账许可证就会被吊销，那就意味着它不能再合法替你记账报税了，你想想，要是你委托了一家没有资质的公司在做事，税务局查起来，所有责任还是落到你头上——补税、罚款、滞纳金，一个都跑不掉。
那到底什么是代理记账资格年审？简单说，就是财政部门每年对代理记账机构进行一次全面检查，看看它是不是还符合当初拿证时的条件，有没有至少3名专职从业人员？主管代理记账业务的负责人有没有会计师以上职称？办公场所还在不在？内部管理制度健不健全？这些东西，不是随便填个表就行的，财政局真的要核对。
年审的时间通常是在每年的4月30日之前,所有已经取得《代理记账许可证》的机构都要登录“全国代理记账机构管理系统”，填报上一年度的经营情况、人员变动、业务量等等，同时上传各种证明材料，比如营业执照副本、从业人员身份证和职称证书、办公场所的房产证或租赁合同、还有一套完整的内部管理制度（比如记账流程、复核制度、档案保管规定），如果材料不全，或者内容对不上，审核就卡住了。
我见过不少代账公司年审翻车的案例：有的是因为业务扩张太快，原来的3个专职会计走了2个，新招的人还没把证考下来，结果年审时人数不够；有的是换了办公地址，但没去财政局备案，提交的租赁合同跟实际办公地点不一致；还有的干脆把制度文件随便从网上抄了一份，连公司名字都没改过来——这种一眼假的东西，财政局审核人员天天看，怎么可能蒙混过关？
所以老板们,你要警惕啊，你合作的代账公司如果年审没过，它的许可证就失效了，它还在继续给你记账报税，那就是无证经营，税务局一旦发现，会认定你公司没有依法设置账簿，轻则罚款，重则核定征收、影响纳税信用等级，甚至可能进稽查名单。
那怎么才能知道自己找的代账公司靠谱不靠谱？很简单，让对方向你出示《代理记账许可证》原件或者扫描件，然后你自己去当地财政局的官网，搜“代理记账机构查询”，输入公司全称，就能看到它的年审状态，如果显示“年审通过”，恭喜你；如果显示“年审中”“未申报”或者“年审不通过”，那你就要小心了。
说到这,就不得不提一下我们企筹企业服务，为什么很多老板愿意把财税这一摊子交给企筹？不是因为我们收费低，而是因为我们把“合规”当成了底线，就拿年审这事儿来说，企筹内部有一整套合规流程：每年年初，我们的合规专员就会提前一个月梳理所有材料，逐一核对从业人员是否在岗、职称证书是否有效、办公场地租赁合同是否到期，连制度文件都会根据最新法规更新，我们合作的每一个客户，我们都能保证自己的许可证是有效的、年审是按时通过的，客户不需要操心这些，只管安心做生意。
企筹不仅仅是自己做,我们还帮客户把关——如果你之前找的代账公司出了状况，我们还能帮你快速对接新的合规机构，甚至直接承接业务，确保无缝衔接，不会因为换服务商而出现漏报、错报的情况，我们见过太多老板因为贪图便宜找了个不靠谱的小代账，结果年审那年人家直接跑路了，留下一堆烂账，最后花几倍的钱和几个月的时间才补救回来。
我真的建议各位老板,别把代理记账资格年审当成别人的事儿，这直接关系到你公司的税务安全和经营合规，每年抽几分钟查一查你合作方的年审状态，就是给自己买一份“保险”，如果自己没时间，或者嫌麻烦，那就直接找像企筹这样已经帮你把合规做在前面的专业服务商，省心又踏实。
好了,今天就跟大家聊到这儿，希望你的代账公司年年年审一次过，你的公司财税顺风顺水，如果你还有关于代理记账、年审或者任何财税问题，随时可以来找我聊，我就在企筹等你。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
复制微信号
